10.01.2016 | Windows
Oft stehen Preise oder andere Zahlenwerte alle übereinander in einer bestimmten Spalte. Wer dann die zugehörige Summe erstellen muss, kann die passende Formel viel schneller einfügen. Denn dafür gibt es ein Tastenkürzel.
Hier die nötigen Schritte, um die Summe aller Zahlen in einer Spalte ausrechnen zu lassen:
- Als Erstes Excel starten.
- Nun die betreffende Arbeitsmappe öffnen.
- Jetzt den Fokus in eine leere Zelle über- oder unterhalb der Zahlen-Spalte setzen.
- Nun gleichzeitig [Umschalt]+[Alt]+[=] drücken.
Die benötigte Summen-Formel wird dann von Excel automatisch eingefügt und mit dem richtigen Zell-Bereich versehen.
03.01.2016 | Office
Manchmal will man eine bestimmte Zelle mit auffälligem Text füllen. Eine Möglichkeit, das zu tun, besteht darin, den Text einfach mal diagonal, also schräg von einer Ecke in die andere, laufen zu lassen. Mit Excel ist das schnell so formatiert.
Am Beispiel von Excel 2016 für Mac zeigen wir, wie man vorgeht:
- Als Erstes wird der Text in die gewünschte Tabellen-Zelle eingegeben.
- Die Zelle dann markieren.
- Jetzt oben im Menü auf Format, Zellen … klicken.
Alternativ kann auch [cmd]+[1] gedrückt werden.
- Dann zum Tab Ausrichtung wechseln.
- Hier kann nun der gewünschte Winkel für den Text in der Zelle festgelegt werden – zum Beispiel schräg nach oben oder nach unten.
- Zum Schluss unten mit OK bestätigen, fertig!
09.11.2015 | Office
Sind in einer Excel-Tabelle zwei Zellen benachbart und sollen vertauscht werden, muss man dies nicht manuell über die Zwischenablage machen. Denn in der Tabellenkalkulation steht eine Vertauschen-Funktion schon eingebaut parat.
So wird sie genutzt:
- Als Erstes die Excel-Datei öffnen, in der Zellen, Spalten oder Zeilen vertauscht werden sollen.
- Jetzt die erste der Zellen markieren.
- Danach muss man die [Umschalt]-Taste gedrückt halten.
- Nun den Rand der Zelle in Richtung der Zelle ziehen, mit deren Inhalt sie vertauscht werden soll.
- Sobald der Cursor zu einem Balken wird, die Maustaste loslassen.
Bei Zeilen und Spalten klappt der Trick übrigens auch.
28.09.2015 | Office
Vor 30 Jahren erschien die allererste Version der Tabellenkalkulation Microsoft Excel. Version 1.0 erschien im September 1985 und richtete sich an Mac-Nutzer – denn Windows gab es noch nicht.
Warum wurde Excel überhaupt entwickelt? Ein Microsoft-Mitarbeiter der ersten Stunde erklärt: „Unsere Mission war, Lotus 1-2-3 zu schlagen. Wir wollten alles machen, was auch in 1-2-3 möglich war, aber besser und schneller. Und das war noch vor Windows.“
Ganz klar – das Grund-Prinzip von Excel hat Microsoft sich von anderen abgeschaut. Eine Funktion, die damals nur Excel beherrschte, war, dass nach Änderung von Zellwerten nur die Zellen neu berechnet wurden, die von den geänderten Werten betroffen waren – anstelle sämtliche Zellen der Tabelle neu zu berechnen.
Doch die interessanteste Geschichte ist folgende: Die DOS-Version war bereits für 6 Monate in Entwicklung, bevor Bill Gates und andere sich dafür entschieden, anstelle von DOS lieber auf eine grafische Oberfläche zu setzen, die flexibler und anpassungsfähiger für die Darstellung von Tabellen war.
So erschien Excel 1.0 für den Mac und kam nie für ein Microsoft-Betriebssystem heraus. Das war eine richtungsweisende Entscheidung, die gut zum heutigen Leitbild von Microsoft passt, Programme besonders für die Plattformen zu entwickeln, die von den meisten Nutzern verwendet werden – selbst wenn es sich dabei um die Konkurrenz handelt, wie beim Mac.
![Was steckt eigentlich hinter der [Rollen]-Taste?](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2015/08/tastatur-rollen-taste.jpg)
17.08.2015 | Office
Auf fast jeder PC-Tastatur ist sie zu finden: Die [Rollen]-Taste. Viele denken, diese Taste sei völlig sinnlos. Und in der Tat stammt sie aus früheren Jahrzehnten. Nützlich ist sie aber selbst heute noch – zum Beispiel in Excel.
Zu den wenigen Programmen, welche die Rollen-Taste unterstützen, gehören Microsoft Office 2010, 2013 und 2016. Dessen Tabellensoftware Excel zeigt nach Drücken der Rollen-Taste in einer unteren Leiste den Text „Rollen“ an. Das Programm verhält sich dann zudem anders: Wird [Umschalt] und [Pos1] gedrückt, markiert das normalerweise alle Zellen links neben der aktiven Zelle einschließlich dieser. Dank Rollen-Taste erweitert sich der Markierungsbereich auf alle darüber befindlichen Tabellenkästchen.
Weitere Verhaltensänderung in Excel: Klickt man auf eine Zelle und betätigt dann die Oben-, Unten-, Links- oder Rechts-Taste zum Blättern, ändert sich bei zuvor gedrückter Rollen-Taste nicht die aktive Zelle. Man läuft so nicht Gefahr, sie zu „verlieren“. Die aktive Zelle ändert sich weiterhin beim Drücken der [Eingabetaste]. Ob man die Funktionen braucht, muss jeder für sich selbst entscheiden.
10.08.2015 | Office
In Excel kann man verschiedene Formen einfügen, etwa Pfeile, Rechtecke und Kreise. Wer eine AutoForm eingefügt hat und dann später realisiert, dass eine andere Form passender wäre, muss die Form nicht komplett neu zeichnen und formatieren.
Stattdessen kann die AutoForm einfach umgestellt werden. Das geht, indem man die betreffende Form zuerst per Mausklick markiert. Anschließend im Menüband zum Tab „Format“ schalten. In der Rubrik „Formen einfügen“ wird auf „Form bearbeiten“ und dann auf „Form ändern“ geklickt. Jetzt noch die gewünschte Form auswählen – fertig.
Excel ändert daraufhin die verwendete Kontur, ohne die Größe oder sonstige Eigenschaften der Form zu ändern.
05.08.2015 | Office
Versehentlich rückgängig gemachte Aktionen können mit der Wiederholen-Funktion von Excel einfach erneut ausgeführt werden. Diese Funktion kann aber noch mehr: Mit ihr kann man die letzte Aktion noch einmal ausführen – zum Beispiel das Formatieren einer Zelle mit einer bestimmten Farbe.
Die Wiederholen-Funktion ist entweder per Klick auf „Wiederholen“ erreichbar oder per Druck auf [Strg]+[Y]. Hier ein Beispiel, wie man Aktionen damit wiederholen kann:
- Zunächst die Hintergrundfarbe einer Zelle ändern.
- Jetzt in die nächste umzufärbende Tabellenzelle klicken.
- Nun auf „Wiederholen“ klicken oder [Strg]+[Y] drücken.
Das klappt nicht nur für einzelne Zellen. Wird jetzt ein ganzer Zellbereich ausgewählt und dann auf „Wiederholen“ geklickt, färbt Excel die markierten Zellen ebenfalls ein – oder führt den jeweils zuletzt getätigten Vorgang erneut aus.
25.06.2015 | Office
Mit der Kommentarfunktion klappt die Zusammenarbeit von mehreren Kollegen an einer Excel-Tabelle einfacher. Wer etwas Bestimmtes zeigen will, kann das entweder in Worten beschreiben. Oder man fügt einfach ein Bildschirmfoto in den Kommentar ein. Wie geht das in Excel 2013?
Zum Einfügen einer Grafik in einen Tabellen-Kommentar die folgenden Schritte ausführen:
- Zuerst mit der rechten Maustaste auf eine Zelle klicken und „Kommentar einfügen“.
- Jetzt den gewünschten Kommentartext eintippen.
- Anschließend mit der rechten Maustaste auf den Rand des Kommentarfelds klicken und im Kontextmenü die Funktion „Kommentar formatieren“ aufrufen.
- Nun wird zum Tab „Farben und Linien“ geschaltet. Dort klappt man die Liste „Farben“ aus und wählt „Fülleffekte“.
- Im erscheinenden Dialogfeld zum Tab „Bild“ springen und auf „Bild wählen“ klicken.
- Jetzt sucht man die gewünschte Bilddatei auf der Festplatte und öffnet sie.
- Zum Schluss wird noch die Größe des Kommentarfelds angepasst – fertig!
