29.05.2016 | Office
Wenn man im Schreib-Programm Microsoft Word einen neuen Satz oder Absatz beginnt, wird das erste Wort von selbst großgeschrieben. Wer das nicht will, schaltet die entsprechende Option einfach ab.
In der Windows-Version von Word geht das, indem man zunächst Word startet und dann oben auf Datei, Optionen klickt. Dann links zum Bereich Dokument-Prüfung wechseln und rechts auf den Button AutoKorrektur-Optionen… klicken. Hier nun den Haken bei der Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen entfernen und die Änderung mit Klick auf OK bestätigen.
Am Mac lässt sich die automatische Korrektur ebenfalls leicht abschalten: Zuerst wird Word gestartet, dann oben auf Word, Einstellungen… klicken. Danach zum Bereich AutoKorrektur wechseln und die Option Jeden Satz mit einem Großbuchstaben beginnen ausschalten.
04.05.2016 | Office
Wie in vielen anderen Programmen gibt es auch in Microsoft Word eine Status-Leiste. Sie befindet sich am unteren Rand des Programm-Fensters. Darin finden sich neben dem Zoom-Regler auch Schalter für andere Ansichts-Modi. Was genau in der Status-Leiste von Word sichtbar sein soll, kann der Nutzer selbst anpassen.
Welche Optionen in der Status-Leiste von Word sichtbar sein sollen, hängt unter anderem von der Programm-Version ab. In den Word-Optionen sucht man Schalter zum Anpassen der eingeblendeten Elemente allerdings vergeblich.
Stattdessen wendet man einen einfachen Trick an: Man klickt mit der rechten Maus-Taste auf eine freie Stelle der Status-Leiste. Dadurch wird ein Kontext-Menü sichtbar, in dem man Häkchen bei den Optionen setzt, die sichtbar sein sollen, und die Haken bei den anderen Optionen entsprechend entfernt.
Der Trick mit der rechten Maus-Taste klappt übrigens nicht nur bei der Windows-Version von Word, sondern auch bei der Mac-Variante.
03.05.2016 | Office
Stürzt Word während der Bearbeitung eines Dokuments ab, gehen nicht selten Daten verloren. Oft können einzelne Teile des Inhalts mit der Auto-Wiederherstellen-Funktion wieder zurückgeholt werden. Damit auch wirklich nichts passieren kann, lässt sich der zugehörige Ordner für Sicherungs-Dateien auch in der Cloud speichern.
Ob man sich dabei für Dropbox, OneDrive oder Google Drive entscheidet, spielt keine Rolle. Der Ordner für die Wiederherstellung lässt sich ändern, indem man zunächst die jeweilige Office-App startet, zum Beispiel Microsoft Word. Dann auf Datei, Optionen klicken und zum Bereich Speichern umschalten.
Hier kann der Ordner für die Auto-Wiederherstellen-Funktion auf den gewünschten Pfad geändert werden. Am besten, man wählt hier einen Ordner auf der lokalen Festplatte aus, der von einem Sync-Agent in die jeweilige Cloud synchronisiert wird. Auf die gleiche Weise kann man den Pfad übrigens in (fast) jeder Office-Anwendung geändert werden.
24.04.2016 | Office
Das Schreib-Programm Microsoft Word hat ein eingebautes Wörterbuch. Ist ein Wort, das in einem Dokument vorkommt, nicht im Lexikon enthalten, kann man es in ein Benutzer-Wörterbuch einfügen. Dumm nur, wenn man dabei einen Tipp-Fehler übernommen hat.
In Word klickt man dazu auf Datei, Optionen. Hier zum Bereich Dokument-Prüfung navigieren. Dort folgt ein Klick auf den Link Benutzer-Wörterbücher. Nun auf Wort-Liste bearbeiten klicken.
Jetzt das Wort eintippen, das falsch geschrieben wurde. Daraufhin wird es in der Liste markiert. Hat man es gefunden, markiert man die Zeile und klickt dann auf Löschen.
Es ist immer gut, wenn man beim Verfassen von Texten auf Schnell-Lesbarkeit auch für Mobil-Nutzer achtet.
17.12.2015 | Office
Jeder sollte seine Arbeit regelmäßig speichern – aber viele machen es trotzdem nicht. Gehen dann Daten verloren, ohne dass man das Dokument gespeichert hat, ist guter Rat teuer. Doch vielleicht gibt es dann doch noch einen Weg, das Dokument wiederherzustellen.
Nehmen wir an, man hat ein Word-Dokument geschlossen, ohne es zu speichern. Dann öffnet man jetzt eine leere Word-Datei und klickt anschließend auf Datei, Informationen. Neben dem Eintrag Versionen steht ein großes Rechteck namens Versionen verwalten.
Jetzt dieses Klappmenü öffnen und darin auf Ungespeicherte Dokumente wiederherstellen klicken. Damit wird eine Liste mit allen Dateien angezeigt, die sich wiederherstellen lassen. Gewöhnlich reicht diese Liste einige Tage zurück – die Chancen stehen also gar nicht so schlecht.
12.12.2015 | Office
Text und Bilder lassen sich in einem Word-Dokument natürlich nicht nur per Maus, sondern auch mit der Tastatur kopieren und einfügen. Was viele nicht wissen: Das gleiche gilt auch für den Format-Pinsel, der eine bestimmte Formatierung von A nach B kopiert.
- Dazu wird als Erstes der Text ausgewählt, dessen Format man kopieren will.
- Jetzt die Tasten [Strg]+[Umschalt]+[C] drücken.
- Nun die Passage markieren, die genauso aussehen soll.
- Mit [Strg]+[Umschalt]+[V] wird (nur) die Formatierung eingefügt.
So spart man sich zum Kopieren einer bestimmten Formatierung den Griff zur Maus.
01.12.2015 | Office
Will man eine Word-Tabelle so formatieren, dass mehr Platz bleibt, klappt das manchmal nicht wie gewünscht. Text passt dann zum Beispiel nicht in eine Zelle, obwohl dort Platz zu sein scheint. Wie man diesen Fehler behebt, zeigt dieser Tipp.
Des Rätsels Lösung: Passt ein Text nicht in eine Zelle, obwohl er eigentlich hineinpassen müsste, ist vielleicht eine unsichtbare, leere Zelle dahinter. Wenn man sie löscht, passt der Inhalt plötzlich in die Zelle. Und so geht’s:
- Zuerst markiert man mit gedrückter Maustaste die Zelle mit dem Inhalt sowie die dahinter liegende Zelle.
- Im Menü oben klicken auf:
Tabellen-Tools: Layout, Zellen verbinden.
Schon verschwindet die unsichtbare Zelle, sodass der Text in die Zelle passt.
20.11.2015 | Office
Beim Bearbeiten eines Word-Dokuments stellt man manchmal fest: Die Schrift, in der man einen bestimmten Text setzen will, ist auf dem Computer gar nicht installiert. Dann taucht sie auch in der Klapp-Liste der Schriften nicht auf. Will man die Schrift später installieren, aber jetzt schon nutzen, ist das kein Problem.
Dazu klickt man in den Text der Klapp-Liste bei der aktuell gewählten Schrift-Art. Dann über die Tastatur einfach den (genauen!) Namen der gewünschten, aber nicht installierten Schrift, eintippen. Zum Schluss auf die [Eingabetaste] drücken.
Zur Sicherheit fragt Microsoft Word jetzt noch einmal nach, um den Nutzer darauf hinzuweisen, dass eine Ersatz-Schrift verwendet wird, solange die eingegebene Schrift-Art nicht genutzt werden kann.
Tipp: Dieser Trick klappt nur bei Word in Windows, nicht aber am Mac.
