Ärger mit Aufzählungen in Word lösen
Aufzählungen sind ein beliebtes Stilmittel in Word-Dokumenten. Sie schaffen es schnell, die Ordnung von Elementen deutlich zu machen. Aber nur dann, wenn die Nummerierung auch stimmt!
Wenn die Überschriften in Word falsch nummeriert sind
Je umfangreicher Ihr Dokument ist, desto mehr Notwendigkeit besteht, es zu strukturieren. Das machen Sie mit Word-Bordmitteln durch Überschriften. Idealerweise nummerieren Sie diese nicht selbst, sondern lassen das durch Word selber erledigen. Das spart Ihnen eine Menge manuellen Aufwand. Was aber, wenn dieser Automatismus Sie im Stich lässt? Wir können helfen!
Screenshots neu nummerieren
Fotografiert man in Windows mit [Win]+[Druck] den Desktop, legt das System das Bild im Screenshots-Ordner ab und hängt eine fortlaufende Zahl an. Ist die zu hoch und soll wieder bei 1 anfangen, kann man den internen Zähler dafür zurücksetzen.
Dazu als Erstes nachsehen, dass sich keine alten Screenshots mehr im Ordner Bilder\Screenshots befinden. Falls doch, diese in einen anderen Ordner verschieben. Dann [Win]+[R] drücken, regedit eingeben und mit OK bestätigen.
Jetzt zum Schlüssel HKEY_CURRENT_USER, Software, Microsoft, Windows, CurrentVersion, Explorer navigieren. Dort den Wert ScreenshotIndex bearbeiten und auf 1 ändern. Beim nächsten Foto trägt dieses wieder die 1 im Dateinamen – ein Ab- und anschließendes Anmelden oder ein Neustart von Windows ist dafür nicht nötig.
Word: Lücke in einer nummerierten Liste einfügen
In Word ist das Erstellen von Aufzählungen kein Problem. Manchmal will man zwischen einzelnen Punkten aber Elemente einfügen, die keine Nummer haben – zum Beispiel für ein Bild. Auch das klappt mit wenigen Schritten.
- Als Erstes formatiert man die nummerierte Liste wie immer. Dabei zunächst auch die Einträge nummerieren, die später keine Ziffer tragen sollen.
- Jetzt oben im Menüband zum Tab „Start“ wechseln.
- Nun wird der Textcursor in den Absatz gestellt, dessen Nummerierung entfernt werden soll.
- Dann oben auf das Nummerierungs-Werkzeug klicken, sodass es ausgeschaltet ist.
Dadurch wird die führende Ziffer zwar von dem aktuellen Absatz entfernt, die Liste darunter aber wie gewünscht fortgeführt.
Schrift-Art und Stil von Aufzählungen in Word ändern
In nummerierten Listen eines Word-Dokuments lässt sich nicht nur der Inhalt der Listenelemente anpassen, sondern die davorstehenden Ziffern sind ebenfalls anpassbar – zum Beispiel fett, kursiv oder unterstrichen. Wie geht man dazu vor?
Der Trick besteht darin, die richtige Auswahl per Maus zu treffen. Hier die nötigen Schritte:
- Als Erstes wird eine nummerierte Liste erstellt, dann die Ziffern markieren. Das klappt, wenn man links auf die Ziffer klickt. Dass die Nummerierung korrekt markiert ist, sieht man daran, dass alle Ziffern jetzt hinterlegt sind.
- Nun oben im Menüband-Bereich „Schriftart“ auf den kleinen Pfeil klicken, alternativ kann auch auf „Format, Schriftart“ geklickt werden.
- Alle in diesem Dialogfeld ausgeführten Änderungen werden auf alle Ziffern der Liste angewendet, nicht aber auf den Text der Liste.
Auf diese Weise lassen sich die Ziffern nicht nur fett, größer oder kleiner schreiben, sondern auch die Schriftart kann wie gewünschte verändert werden. Auch die Farbe ist nach eigenem Wunsch anpassbar.
Word: Aufzählungs-Zeichen weiter nach links oder rechts verschieben
Wenn Sie in der Word-Textverarbeitung eine nummerierte Liste oder eine Aufzählung erstellen, rückt das Programm die Listen-Elemente nach rechts ein. Wie verändern Sie den Einzug der Liste nach links oder rechts?
Am einfachsten lässt sich eine Liste nach links oder rechts verschieben, indem Sie die Anfasser im Lineal verwenden. In Word 2013 müssen Sie das Lineal erst noch sichtbar machen. Öffnen Sie also als Erstes das betreffende Dokument, und klicken Sie dann im Menüband auf „Ansicht, Lineal“.
Markieren Sie anschließend die Liste per Maus, und verschieben Sie nun als Erstes die schwarze Ecke im Lineal nach links, die den Tabstopp symbolisiert. Danach verschieben Sie das unterste Rechteck an die gleiche Position wie die schwarze Ecke. Das Ergebnis sieht wie im Bild unten aus – und die Liste beginnt weiter links, wie gewünscht. Analog verfahren Sie, wenn Sie den Einzug der Liste weiter nach rechts versetzen wollen.
Microsoft Word: Bestehende nummerierte Liste fortsetzen
Nichts ist schneller erstellt als eine nummerierte Liste in der Textverarbeitung Word. Einfach ein paar Absätze schreiben, diese mit der Maus markieren und dann im Menüband auf „Start, Absatz, Nummerierung“ klicken. Doch was, wenn in Ihrem Dokument mehrere Aufzählungen vorkommen, und Sie möchten, dass die momentane Liste nicht beginnend mit 1 nummeriert wird? Dafür gibt es die Funktion „Nummerierung fortsetzen“. (mehr …)
Microsoft Word: Automatische Aufzählungen und Nummerierungen unterbrechen
Sobald eine Aufzählung oder Nummerierung gestartet wird, möchte Word gar nicht mehr aufhören. Bei jedem neuen Absatz setzt die Textverarbeitung die Aufzählung fort. Was also tun, um die Aufzählung zu beenden oder einen normalen Absatz einzufügen? Die Antwort ist einfach.
Wer innerhalb einer Aufzählung oder Nummerierung einen neuen Absatz oder eine neue Zeile einfügen möchte, drückt statt der [Return]-Taste die Tastenkombination [Shift/Umschalten][Return]. Word fügt innerhalb der Aufzählung eine neue Zeile ein ohne die Aufzählung fortzuführen. Erst beim nächsten Drücken der [Return]-Taste geht es mit der Aufzählung oder Nummerierung weiter. Um die Aufzählung zu beenden, zwei Mal hintereinander die [Return]-Taste drücken.
