28.10.2017 | Office
Welche Farbe für den Hintergrund der einzelnen Folien in einer PowerPoint-Präsentation zum Einsatz kommt, richtet sich nach dem jeweiligen Design. Allerdings lässt sich die Farbe, mit der die Folien hinter den Inhalten gefüllt werden, auch manuell anpassen. Wir zeigen, wie das geht.
Um eine einzelne Folie innerhalb einer PowerPoint-Präsentation im Hintergrund mit einer anderen Farbe auszustatten, führt man folgende Schritte aus:
- Zunächst mithilfe der Leiste auf der linken Seite des PowerPoint-Fensters zu der Folie wechseln, deren Hintergrund geändert werden soll.
- Nun oben im Menü zum Tab Entwurf navigieren.
- Dann rechts oben im Bereich Anpassen auf Hintergrund formatieren klicken.
- Über die Spalte am rechten Rand kann entweder ein einfarbiger Hintergrund, ein Farbverlauf, ein Bild bzw. eine Textur oder auch ein Muster eingestellt werden. Zudem lässt sich der Hintergrund auf Wunsch auch teilweise transparent gestalten.
27.10.2017 | Office
Manchmal sagt eine genaue Definition mehr als jede Umschreibung. In diesem Fall hilft es weiter, ein Wort oder einen Ausdruck einfach anhand des zugehörigen Wikipedia-Artikels zu erklären. Dazu muss man die Inhalte aber nicht manuell aus dem Browser nach Word kopieren.
Denn Word enthält eine integrierte Add-In-Funktion zum Einfügen von Daten aus der Wikipedia. Das funktioniert mit folgenden Schritten:
- Zuerst wird die Word-Datei geöffnet, in die das Zitat eingefügt werden soll.
- Jetzt oben im Menü auf Einfügen, Wikipedia klicken.
- Daraufhin erscheint eine Leiste am rechten Rand.
- Hier das gewünschte Suchwort eintippen und den Artikel einfügen – fertig.
15.09.2017 | Office
Wer Personen zu einer Feier einladen oder eine Firmen-Präsentation erstellen möchte, kommt mit den PowerPoint-Vorlagen jeweils schnell ans Ziel. Besonders praktisch: Soll eine Karte eingefügt werden, um einen bestimmten Standort zu verdeutlichen, muss man nicht extra ein Foto von Google Maps machen. Das geht auch einfacher.
Und zwar mit dem PowerPoint-Add-In OfficeMaps. Es lässt sich aus dem Office Store zu PowerPoint hinzufügen.
- Nach der Einrichtung wird in einer beliebigen Präsentation zu der Folie gewechselt, auf der die Karte eingefügt werden soll.
- Jetzt oben auf Einfügen, Add-Ins, OfficeMaps klicken.
- Nun noch den gewünschten Standort in der Leiste rechts auswählen, fertig.
https://store.office.com/de-de/app.aspx?assetid=WA104380645&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE&appredirect=false
11.09.2017 | Office
Damit Begriffe wie „z. B.“ oder auch Einheiten à la „15 °C“ am Ende von Zeilen in Dokumenten nicht getrennt werden, gibt es das geschützte Leerzeichen. Allerdings reißt es auch große Löcher in mehrteilige Abkürzungen. In Word lässt sich dagegen etwas machen.
Beim professionellen Setzen von Texten ist es üblich, Abkürzungen mit einem besonderen Leerzeichen zu versehen. Dieses ist nur halb so breit wie ein normales Leerzeichen. Es hat in Unicode einen eigenen Codepoint – aber kaum eine Schrift unterstützt es.
In Word geht es auch einfacher: Zunächst mit [Strg]+[Umschalt]+[Leer] das geschützte Leerzeichen einfügen – am Kringel zu erkennen. Jetzt wird es markiert und das Dialogfeld Zeichen aufgerufen, etwa mit [Strg]+[D]. Nun bei Erweitert den Wert für Skalieren auf 50% ändern, mit OK bestätigen, fertig. Das so gestauchte Leerzeichen kann nun auch kopiert und an anderer Stelle in Word wieder eingefügt werden.
23.07.2017 | Office
Wird eine Grafik in ein Word-Dokument eingefügt, lässt sich Text normalerweise nur links, rechts, darüber oder darunter eingeben. Wer Text auf das Bild setzen möchte, hat die Wahl zwischen zwei Möglichkeiten.
Erstens könnte man das Layout der Grafik so anpassen, dass sie hinter dem Text erscheint. Dazu innerhalb von Word mit der rechten Maustaste auf das betreffende Bild klicken. Dann die Option Text-Umbruch, Hinter den Text auswählen. Anschließend lässt sich Text über den normalen Fluss der Absätze, etwa unter Nutzung von Tabs, an der gewünschten Stelle platzieren.
Klappt diese Möglichkeit nicht, lässt sich über das Einfügen-Menü auch ein Textfeld an der korrekten Stelle einfügen, an der der Text zu sehen sein soll. Dabei die Füllung und den Rahmen des Textfelds beide auf Transparent stellen, sodass nur der eigentliche Text über der Grafik erscheint.
Bild, CC BY-ND
25.06.2017 | Office
Interaktive Präsentationen sind gleich doppelt so interessant. In PowerPoint lassen sich Grafiken und andere Elemente so verlinken, dass beim Anklicken während der Wiedergabe der Präsentation auf eine andere Folie der gleichen Datei gewechselt wird.
Um mit PowerPoint einen Link auf eine andere Folie zu hinterlegen, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird die PPTX-Datei geöffnet,B. über den Explorer.
- Im nächsten Schritt wird über das Einfügen-Menü eine Form auf der ursprünglichen Folie eingefügt.
- Nun bei ausgewählter Form oben im Menü auf Einfügen, Aktion klicken.
- Im jetzt angezeigten Dialog die Option Hyperlink zu markieren und die gewünschte Folie einstellen.
24.06.2017 | Office
Bei uns arbeiten viele mit dem Format DIN A4. Auch das A5-Format ist weit verbreitet, wenn man es etwas handlicher haben möchte. Während DIN A4 in Word als Größe für Dokumente ausgewählt werden kann, müssen einige andere DIN-Formate manuell konfiguriert werden.
Soll in Microsoft Word das Format DIN A3 oder ein anderes DIN-Format für die Seite festgelegt werden, geht man dazu wie folgt vor:
- Zunächst wird das jeweilige Dokument in Word geöffnet.
- Jetzt oben im Menü zur Rubrik Layout wechseln.
- Bei Format kann jetzt der Eintrag Weitere Papier-Formate festgelegt werden. Am Mac wird stattdessen auf Ablage, Seite einrichten… geklickt.
- Nun kann das angepasste Format eingestellt werden. Für DIN A3 sind das 420 x 297 mm; bei DIN A7 würden entsprechend 105 x 74 mm eingetragen werden.
30.05.2017 | Office
Beim Eintippen von Text in Word werden die geraden Anführungszeichen der Tastatur automatisch durch runde, oben und unten platziert, ersetzt. Für manche Arbeiten ist das praktisch, bei anderen hingegen stört es nur. Deswegen lässt sich die Funktion bei Bedarf auch abschalten.
Um die Einstellung ein- oder auszuschalten, geht man in Microsoft Word wie folgt vor:
- Als Erstes auf Datei, Optionen (Windows) oder Word, Einstellungen … (Mac) klicken.
- Jetzt bei Dokument-Prüfung die AutoKorrektur-Optionen aufrufen.
- Hier zum Tab AutoFormat während der Eingabe wechseln.
- Dort lässt sich die Funktion für typografische Anführungs-Zeichen durch Entfernen des Hakens abstellen.
