04.04.2016 | Office
Wer unterwegs arbeiten muss und mit verschiedenen Geräten auf die eigenen Office-Dokumente zugreifen möchte, muss die Dateien nicht manuell abgleichen. Denn Office lässt sich mit dem eigenen Cloud-Account verknüpfen.
Um das Konto von OneDrive, OneDrive for Business oder SharePoint in Microsoft Office einzubinden, geht man wie folgt vor:
- Zunächst wird das gewünschte Office-Programm gestartet.
Im Beispiel ist das Microsoft Excel.
- Jetzt oben links auf Datei klicken, sodass die Backstage-Ansicht geöffnet wird.
- In der linken Spalte wird dann zum Bereich Konto gewechselt.
Hinweis: Dieser Bereich ist in Outlook mit Office-Konto beschriftet.
- Innerhalb der Rubrik Verbundene Dienste klappt man dann das Feld Dienst hinzufügen auf und wählt dann den Dienst aus, der mit Office verknüpft werden soll.
02.04.2016 | Office
Viele Office-Probleme können durch komplettes Entfernen und darauffolgende Neu-Installation behoben werden. Häufig bemerkt man aber dann: Der gleiche Fehler ist immer noch da. Denn wird das Office-Setup zum Entfernen genutzt, verschwinden nicht alle Daten und Einträge. Die Problem-Einstellungen bleiben meist übrig und werden auch bei der Neu-Installation nicht korrigiert. Die Lösung ist ein Werkzeug, das Microsoft gratis bereitstellt.
Um Office 2016 oder Office 365 automatisch zu deinstallieren, muss man die Fix it-Lösung für Office 2016 oder Office 365 bei Microsoft downloaden. Nach dem Abschluss des Downloads die Datei O15CTRRemove.diagcab öffnen, um den Assistenten zu starten. Dann den Schritten des Office 2016 oder Office 365 Fix it-Assistenten folgen.
Microsoft Fix it Tool 2739501 für Office 2016 herunterladen
Diese Fix it-Lösung ist für Office 2016 Preview, Office 2016 und Office 365 vorgesehen.
https://go.microsoft.com/?linkid=9815935
29.03.2016 | Windows
Alle Neuigkeiten rund um Windows, Windows Mobile, den Edge-Browser, Hardware wie die HoloLens-Brille sowie die ganze Welt der Apps bekommt man am besten aus erster Hand – nämlich von Microsoft selbst. Die diesjährige Build-Konferenz war denn auch binnen weniger Minuten restlos ausverkauft. Wir verraten, wo man sie auch gratis im Internet mitverfolgen kann.
Bereits Mitte Januar war wenige Minuten nach dem Start des offiziellen Vor-Verkaufs nicht mehr an ein Ticket zu denken: Ausverkauft. Auch 2016 findet die wichtigste Microsoft-Konferenz des Jahres wieder im Moscone Center mitten in San Francisco statt.
Im Zentrum der Konferenz steht natürlich Windows, aber auch Themen wie Office 365, die Azure-Cloud oder die Programmier-Plattform Visual Studio werden nicht zu kurz kommen. Die Build 2016 findet vom 30. März bis 1. April 2016 statt.
Die Eröffnungs-Keynotes werden ab 17:30 Uhr deutscher Zeit auch live im Internet übertragen: https://build.microsoft.com
Weitere Informationen zur #Build2016 auch auf Twitter unter @MicrosoftDE.
https://www.microsoft.com/germany/techwiese/aktionen/build-2016.aspx
24.03.2016 | Office
Mit Nachrichten-Regeln können eingehende Nachrichten in Microsoft Outlook effektiv und automatisch bearbeitet werden. Wer einen neuen oder zweiten PC einrichtet, muss die Regeln nicht alle manuell neu erstellen, denn sie lassen sich als Datei exportieren und wieder importieren.
Der Im- und Export von Outlook-Regeln funktioniert wie folgt:
- Regeln exportieren
Zuerst Outlook starten, dann im Menüband zur Registerkarte Datei Anschließend auf Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen, Regeln exportieren klicken. Nun den Ordner auswählen, in dem die exportierten Regeln gespeichert werden sollen. Hier bietet sich zum Beispiel die Verwendung eines USB-Sticks an. Dann noch einen Dateinamen für den Regel-Export eingeben und mit Klick auf Speichern bestätigen.
- Regeln importieren
Ähnlich wie das Exportieren klappt auch das spätere Importieren eines Regel-Sets. Dazu wird in Outlook wieder auf Datei, Regeln und Benachrichtigungen verwalten, Optionen geklickt und dann die Schaltfläche Regeln importieren betätigt. Danach die exportierte Datei auswählen und auf Öffnen klicken.
10.03.2016 | Office
Wer ein Dokument aus dem Internet oder von einer Cloud-Festplatte heruntergeladen hat und es anschließend in Microsoft Word öffnet, sieht nicht direkt die Bearbeitungsansicht. Stattdessen erscheint die Datei zunächst in der Geschützten Ansicht. Ist man sicher, nur vertrauenswürdige Dokumente herunterzuladen, lässt sich diese Option auch deaktivieren.
Damit Word 2016 Dokumente aus dem Internet direkt in der normalen Bearbeitungsansicht, also schreibbar, öffnet, geht man wie folgt vor:
- Zunächst Word starten, etwa über das Startmenü von Windows.
- Jetzt oben links auf Datei, Optionen klicken.
- Nun auf der linken Seite zum Bereich Trust Center wechseln.
- Dann wird rechts auf den Button Einstellungen für das Trust Center… geklickt.
- Als Nächstes zur Rubrik Geschützte Ansicht umschalten.
- Auf der rechten Seite jetzt den Haken bei der Option Geschützte Ansicht für Dateien aus dem Internet aktivieren entfernen und die Option dadurch abschalten.
- Nun auf OK klicken, um die Änderung zu übernehmen.
10.03.2016 | Office
In Dokumenten sieht das Layout oft schief aus, wenn mehrere Bilder nebeneinanderstehen, die eigentlich gleich groß sein sollen – es aber nicht genau sind. Das Problem: Macht man eine Grafik durch Ziehen ihres Eckpunktes größer oder kleiner, ist das nicht genau genug.
Dabei ist die Lösung ganz einfach:
- Zunächst ermitteln, welches Maß die Referenz sein soll. Stehen die Bilder etwa nebeneinander, sollten sie gleich hoch sein. Sind sie übereinander angeordnet, sollten sie gleich breit sein.
- Jetzt auf das erste Bild doppelt klicken. Dadurch schaltet das Menüband am oberen Rand des Word-Fensters zur Ansicht Bildtools: Format um.
- Auf der rechten Seite nun das korrekte Maß ablesen, etwa für die Höhe.
- Dann auf die nächste Grafik doppelt klicken.
- Oben im Menüband dann die gewünschte Höhe oder Breite einstellen und mit der [Eingabetaste] bestätigen.
- Die letzten beiden Schritte für jede Grafik wiederholen, die das gleiche Maß erhalten soll wie das erste Bild.
27.02.2016 | Office
Komplexe Tabellen bestehen oft aus vielen Spalten, meist finden sich in Arbeitsmappen dann auch mehrere Blätter mit unterschiedlichen Tabellen, die untereinander verknüpft sind. Wer Informationen aus mehreren Tabellenblättern oder von unterschiedlichen Stellen einer Tabelle braucht, navigiert mit der Tastatur viel schneller.
Zum Ändern der Position in der aktuellen Arbeitsmappe stehen in Excel 2016 die folgenden Tastenkürzel zur Verfügung:
- [Strg]+[Pos1] navigiert zum Anfang des Tabellenblatts
- [Strg]+[Ende] navigiert zur letzten genutzten Zelle in einem Tabellenblatt, also in die unterste verwendete Zelle, in der am weitesten rechts genutzten Spalte
- [Strg]+[Bild auf] wechselt in einer Arbeitsmappe zum nächsten Blatt nach links
- [Strg]+[Bild ab] wechselt zum nächsten Arbeitsblatt nach rechts
25.02.2016 | Office
Wer eMails von vielen verschiedenen Absendern erhält, verbringt womöglich jeden Tag viel Zeit mit dem ordentlichen Einsortieren der Nachrichten in die zugehörigen Archiv-Ordner. Doch es geht auch einfacher. Denn Outlook kann mit Regeln eMails automatisch bearbeiten.
Der Regel-Assistent hilft beim Entwurf von Regeln zum Verwalten von Nachrichten. Regeln können in zwei Kategorien unterteilt werden: Organisation und Benachrichtigung.
Der Regel-Assistent enthält Vorlagen für die am häufigsten verwendeten Regeln, beispielsweise die folgenden:
- Den Überblick behalten – Hierbei handelt es sich um Regeln, mit denen der Nutzer Nachrichten ablegen und nachverfolgen kann. Beispielsweise kann man eine Regel für Nachrichten von einem bestimmten Absender, etwa von Jörg Schieb, mit dem Wort Newsletter in der Betreffzeile zur Nachverfolgung kennzeichnen, als Newsletter kategorisieren und in einen Ordner namens „Newsletter von Jörg“ verschieben.
- Auf dem Laufenden bleiben – Diese Regeln benachrichtigen den Nutzer, wenn eine bestimmte Nachricht eintrifft. So lässt sich zum Beispiel eine bestimmte Regel erstellen, die automatisch eine Nachricht an ein mobiles Gerät sendet, wenn man eine Nachricht von einem Familienmitglied bekommt.
- Regel ohne Vorlage erstellen – Hierbei handelt es sich um Regeln, die ohne eine Regelvorlage erstellt und ganz nach den eigenen Anforderungen angepasst werden können.
