11.05.2016 | Office
Neue Funktionen vor allen anderen ausprobieren: Das geht, wenn man am Office Insider-Programm teilnimmt. Ab sofort gibt’s hier sogar mehrere Abstufungen. Praktisch, wenn man am Büro-PC nicht gleich jede Vorschau-Version haben will, aber zuhause schon.
Das ist ganz ähnlich wie bei den Vorschau-Builds von Windows 10. Genau wie dort lässt sich nun auch in Microsoft Office definieren, aus welchem Ring man die Updates beziehen will:
- Entweder man ist Teil des inneren, schnellen Rings („Fast Ring“).
- Oder man erhält seltener neue Versionen („Slow Ring“).
In Microsoft Office 2016 für Mac klickt man oben in der Menü-Leiste auf Hilfe, Auf Updates überprüfen, installiert dann, falls angeboten, AutoUpdate 3.5 oder neuer und wählt den gewünschten Ring danach einfach in der Klapp-Liste aus.
16.01.2016 | Office
Wenn man Word, Excel oder PowerPoint 2016 am Mac startet, erscheint ein Fenster, mit dem sich Dokumente schnell wieder öffnen lassen, die man kürzlich bearbeitet hat. Liegt die Bearbeitung dann doch schon einige Zeit zurück oder hat man sehr viele Dateien geöffnet, gibt es einen Trick, mit dem man das gewünschte Dokument schneller finden kann.
Dazu startet man das betreffende Office-Programm zunächst. Anschließend im Öffnen-Dialog, der automatisch angezeigt wird, einen Blick in die rechte obere Ecke werfen. Hier ist nämlich ein Suchfeld zu sehen.
Nun einfach einen Teil des Dateinamens der gesuchten Office-Datei eintippen. Damit werden die zuletzt geöffneten Dokumente für den eingegebenen Begriff gefiltert. So findet man die gesuchte Datei schneller in der ansonsten langen Liste.
20.05.2015 | Office
Noch immer arbeitet Microsoft fleißig am kommenden Office 2016 für Mac. Jetzt gibt’s ein neues Update für Word, Excel, PowerPoint und Outlook. Unter anderem lassen sich nun auch Vorlagen aus Office 2011 übernehmen.
Hier die gesamte Liste aller Änderungen im Mai-Update für die Office-2016-Vorschau:
- Outlook 2016 für Mac:
- Bekannte Fehler korrigiert
- Word 2016 für Mac:
- Verbesserungen bei der Scrollgeschwindigkeit
- Dokumente lassen sich jetzt per Trackpad-Geste zoomen (wie beim iPhone, Pinch)
- Vorlagen und Wörterbücher lassen sich jetzt aus Office 2011 für Mac übernehmen
- Add-Ins-Tab im Menüband zum Zugreifen auf benutzerdefinierte Symbolleisten
- Bekannte Fehler korrigiert
- Excel 2016 für Mac:
- Neue Funktion „MSQuery“
- Bekannte Fehler korrigiert
- PowerPoint 2016 für Mac:
- Bekannte Fehler korrigiert
- OneNote 2016 für Mac:
- Neu: Aufzeichnen von Audionotizen
- Neue Ansicht für mathematische Gleichungen
- Wiederherstellen von gelöschten Notizen möglich
- Bekannte Fehler korrigiert
- Alle Programme:
- Neue Designs für Microsoft Word, Excel und PowerPoint.
Um das Update einzuspielen, startet man eines der Office-Previewprogramme und klickt dann auf „Hilfe, Auf Updates überprüfen“.
05.03.2015 | Office
Seit Office für Mac 2011 im Oktober 2010 erschien, hat sich viel getan. Mac-Nutzer erwarten heute viele moderne Funktionen, die im bis dato aktuellen Mac-Office fehlten. Jetzt kann die neuste Version Office für Mac 2016 als Vorschau kostenlos geladen werden.
Die neuen Office-Programme sind jetzt optimiert für Retina-Bildschirme, unterstützen den Vollbild-Modus und synchronisieren sich per OneDrive-Cloud zu anderen Macs und PCs. Zum Beispiel können mehrere Nutzer in Echtzeit an Dokumenten arbeiten, selbst wenn einige Word auf einem Windows-PC verwenden, andere auf einem iPad oder Mac. Auch das Menüband am oberen Fensterrand ist jetzt der Windows-Version viel ähnlicher und damit einheitlich umgesetzt.
Word
Außer einer komplett neuen Programmierung und neuem Design für das moderne Mac-Betriebssystem greift Word einige neue Funktionen auf, wie etwa den Design-Tab zur Verwalten und Erstellen von Stilen und Layout-Einstellungen für Dokumente.
Auf der linken Seite gibt’s jetzt wie in der Windows-Version ein neues Navigationspanel, mit dem man beim Bearbeiten schnell und einfach durch Dokumente navigiert.
PowerPoint
Die redesignte Version von PowerPoint bringt ein neues Animationspanel, mit dem sich Präsentationen lebendiger und interaktiver gestalten lassen. Folien können nun weiter angepasst werden, etwa mit Transparenz-Übergängen und anderen Effekten.
PowerPoint 2016 enthält zudem einen brandneuen Präsentationsmodus für Referenten. Jede der neuen Office 2016 Vorschau-Apps zieht Nutzen aus dem Vollbildmodus von OS X, einschließlich der Referentenansicht. Hier stehen Timer und weitere Tools für denjenigen bereit, der eine Präsentation steuert.
Excel
Das Microsoft-Tabellenprogramm wird bisweilen selbst von iWork-Fans gelobt. Die neue Version enthält in Office 2016 jede Menge Neues. Zum Beispiel spiegeln die Tastenkürzel jetzt diejenigen der Windows-Version wider, was Nutzern entgegenkommt, die beide Plattformen verwenden. Optional lassen sich aber auch die aus Excel 2011 bekannten Kürzel weiter verwenden.
Funktionen aus Excel 2013 für Windows werden jetzt unterstützt, was die Kompatibilität zwischen den Plattformen verbessert. Mit einer neuen PivotTable-Filterfunktion können Parameter für Daten gesetzt werden, um neue Datenpunkte basierend auf bestehenden Zahlen zu finden.
Fazit
In jedem der neuen Office-Programme gibt’s ein neues Öffnen-/Erstellen-Fenster, mit dem man Zugriff auf zuletzt gespeicherte Dokumente in OneDrive hat, die dort von einem Office-365-komaptiblen Programm abgelegt wurden.
Natürlich enthält Office für Mac 2016 Vorschau auch die bereits früher freigegebenen Programme OneNote und Outlook. Die endgültige Version von Office für Mac 2016 soll im Sommer 2015 erscheinen. Bis dahin sammelt Microsoft Rückmeldungen der Nutzer. Wer eine Idee oder einen Kommentar hat, findet jeweils oben rechts in jeder App einen Smiley-Knopf, mit dem sich Feedback direkt an den Hersteller senden lässt.
Die Vorschauversion von Office 2016 lässt sich kostenlos testen, da kein Office-365-Abo benötigt wird, und kann parallel zu einer bestehenden Installation von Office 2011 genutzt werden. Office für Mac 2016 Vorschau enthält Word, PowerPoint, Excel, Outlook und OneNote und kann auf Macs mit OS X 10.10 Yosemite installiert werden.
Kostenloser Download (deutsch, 2,66 GB):
https://products.office.com/de-de/mac/mac-preview
26.02.2015 | Office
Wer Word am Mac verwendet, vermisst unter Umständen manche von Windows gewöhnten Tastenkürzel. Zum Einfügen eines Seitenumbruchs muss man beispielsweise oben in der Menüleiste auf „Einfügen, Umbruch, Seitenumbruch“ klicken. Mit diesem Trick geht es auch mit einem Tastenkürzel.
Als Erstes wird Word 2011 gestartet, etwa über das Symbol im Dock, oder per Spotlight-Suche. Im Anschluss in der Menüleiste auf „Ansicht, Symbolleisten, Symbolleisten und Menüs anpassen…“ klicken. Jetzt wird oben eine zweite Ausgabe der Menüleiste eingeblendet, in der man auf „Einfügen, Umbruch“ klickt. Dann mit der rechten Maustaste auf die Zeile „Seitenumbruch“ klicken, um das Kontextmenü einzublenden. Dort folgt ein Klick auf „Eigenschaften…, Tastatur…“.
Im daraufhin angezeigten Dialogfeld lässt sich eine Tastenkombination hinterlegen. Empfehlenswert ist, [Cmd] + [Enter] zu nutzen, da in Windows zum Einfügen des Seitenumbruchs [Strg] + [Enter] genutzt wird.
03.11.2014 | Tipps
Ab sofort ist eine neue Version des E-Mail-Programms Outlook für Nutzer des Apple-Systems OSX verfügbar. Als Office-365-Abonnent können Sie das Update sofort installieren – gratis. Eine öffentliche Vorab-Version von Office für Mac kommt in der ersten Jahreshälfte 2015.
Dabei handelt es sich um das erste größere Outlook-Update für Mac-Nutzer seit einiger Zeit. Zuletzt hatte Microsoft das E-Mail-Programm bei Office 2011 aktualisiert. Einige der neuen und verbesserten Funktionen:
- Outlook ist jetzt schneller und verlässlicher, denn intern wurde die Datenbank verbessert.
- Eine neue moderne Oberfläche mit besserem Scrollen und einfachem Umschalten zwischen Tabs im Menüband.
- Online archivierte E-Mails in Ihrem Exchange-Server lassen sich jetzt durchsuchen.
- Kategorie-Listen lassen sich zwischen den Mac-, Windows- und Web Access-Apps abgleichen.
- Outlook unterstützt jetzt Push-E-Mail für Office 365, sodass Nachrichten in Echtzeit zugestellt werden.
- Die Erst-Einrichtung von Postfächern und das Herunterladen von E-Mails via Exchange klappen jetzt deutlich schneller.
Die nächste Version der restlichen Office-Programme erscheint als Beta in der ersten Jahreshälfte 2015, die endgültige Version soll in der zweiten Jahreshälfte fertig werden.
