Wer Microsoft Word am Mac nutzt, vermisst oft die von Windows gewohnten Tastenkürzel. Ein typisches Beispiel: Während ihr unter Windows mit [Strg] + [Enter] schnell einen Seitenumbruch einfügt, müsst ihr am Mac umständlich über „Einfügen, Umbruch, Seitenumbruch“ in der Menüleiste navigieren. Das kostet Zeit und unterbricht den Schreibfluss. Mit einem einfachen Trick könnt ihr euch aber auch am Mac ein eigenes Tastenkürzel für Seitenumbrüche einrichten.
Benutzerdefinierte Tastenkombination in Word für Mac erstellen
Die gute Nachricht: Microsoft Word für Mac bietet seit jeher die Möglichkeit, eigene Tastenkombinationen zu definieren. Das funktioniert auch in den aktuellen Word-Versionen von Microsoft 365 und Office 2021. Die Menüführung hat sich über die Jahre nur geringfügig geändert.
Zuerst startet ihr Word, entweder über das Dock-Symbol oder per Spotlight-Suche (Cmd + Leertaste). In älteren Word-Versionen wie Word 2011 klickt ihr dann in der Menüleiste auf „Ansicht, Symbolleisten, Symbolleisten und Menüs anpassen…“. Bei neueren Versionen findet ihr die entsprechende Option unter „Extras, Tastatur anpassen“ oder über die Word-Einstellungen.
Für Word 2011 wird nach dem Anpassen-Befehl eine zweite Menüleiste eingeblendet. Hier navigiert ihr zu „Einfügen, Umbruch“ und klickt mit der rechten Maustaste auf „Seitenumbruch“. Im Kontextmenü wählt ihr „Eigenschaften…, Tastatur…“.
Die richtige Tastenkombination wählen
Im Dialogfeld für die Tastaturzuordnung könnt ihr nun eine Kombination festlegen. Am sinnvollsten ist [Cmd] + [Enter], da dies dem Windows-Pendant [Strg] + [Enter] entspricht. Diese Kombination ist in Word für Mac standardmäßig nicht belegt und lässt sich problemlos zuweisen.
Alternativ könnt ihr auch andere Kombinationen wählen, etwa [Cmd] + [Shift] + [Enter] oder [Option] + [Enter]. Wichtig ist nur, dass die gewählte Kombination nicht bereits für andere Funktionen verwendet wird.
Moderne Word-Versionen: Vereinfachte Einrichtung
In aktuellen Word-Versionen für Mac (Microsoft 365, Office 2021/2024) ist der Prozess noch einfacher geworden. Ihr geht zu „Word“ in der Menüleiste, dann zu „Einstellungen“ und wählt „Menübänder und Symbolleiste“. Dort findet ihr den Punkt „Tastatur“ oder „Tastenkombinationen anpassen“.
Alternativ könnt ihr direkt über das Menü „Extras“ gehen und dort „Tastenkombinationen anpassen“ auswählen. In der Liste sucht ihr nach „Seitenumbruch“ oder „InsertPageBreak“ und weist eure gewünschte Tastenkombination zu.
Weitere nützliche Tastenkürzel für Mac-Word-Nutzer
Wenn ihr schon dabei seid, könnt ihr gleich weitere Windows-Tastenkürzel nachbauen, die am Mac fehlen. Besonders nützlich sind:
- Zeilenwechsel ohne neuen Absatz: [Shift] + [Enter] (funktioniert meist schon)
- Spaltenumbruch: [Cmd] + [Shift] + [Enter]
- Absatzumbruch: [Cmd] + [Return]
Warum eigene Tastenkürzel so wichtig sind
Benutzerdefinierte Tastenkombinationen beschleunigen das Arbeiten erheblich. Während ein Klick über das Menü mehrere Sekunden dauert, ist ein Tastenkürzel in Millisekunden ausgeführt. Bei häufiger Nutzung summiert sich das zu erheblichen Zeitersparnissen.
Zudem bleibt der Fokus auf dem Dokument und dem Schreibfluss. Der ständige Griff zur Maus und die Navigation durch Menüs unterbricht die Konzentration und kann den kreativen Prozess stören.
Problembehandlung und Tipps
Falls die Tastenkombination nicht funktioniert, überprüft zunächst, ob sie möglicherweise bereits vom macOS-System oder anderen Apps verwendet wird. Systemweite Shortcuts haben Vorrang vor Word-eigenen Kombinationen.
In den macOS-Systemeinstellungen unter „Tastatur, Kurzbefehle“ könnt ihr nachsehen, welche Kombinationen bereits belegt sind. Gegebenenfalls müsst ihr dort Anpassungen vornehmen oder in Word eine alternative Kombination wählen.
Bei Problemen hilft es auch, Word neu zu starten oder die Tastatureinstellungen zurückzusetzen. In extremen Fällen könnt ihr auch die Word-Einstellungsdatei löschen, allerdings gehen dann alle benutzerdefinierten Anpassungen verloren.
Fazit: Mehr Produktivität durch clevere Shortcuts
Die Einrichtung eigener Tastenkürzel in Word für Mac ist ein kleiner Aufwand mit großer Wirkung. Einmal eingerichtet, arbeitet ihr deutlich flüssiger und effizienter. Besonders für Nutzer, die zwischen Windows und Mac wechseln, erleichtern einheitliche Tastenkombinationen den Alltag erheblich.
Zuletzt aktualisiert am 16.04.2026
