21.01.2015 | Tipps
Für das neue Windows 10 stellt Microsoft auch die passende Version von Microsoft Office vor. Das neue Office funktioniert auf Handys und Tablets, die meist per Touch arbeiten.
Die neue touch-fähige Office-Version enthält neben Word, Excel und PowerPoint auch ein komplett neues Outlook-Mailprogramm und soll ungeachtet der Bildschirmgröße auf jedem Windows-Gerät gleich gut laufen. Alle vier Office-Apps erhalten eine neue Oberfläche einschließlich des aus der PC-Version bekannten Menübands.
Word öffnet wie gewohnt die zuletzt verwendeten Dokumente. Neu ist ein Seitenlayout-Modus, der zum Bearbeiten sehr praktisch sein wird. Zur besseren Ansicht eines Dokuments auf einem Handy oder Tablet gibt’s den „Reflow“-Modus, der den Inhalt anders umbricht.
PowerPoint wird besser nutzen ziehen aus den Fähigkeiten neuer mobilen Geräte, mit weichen Animationen und Übergängen für perfekte Präsentationen. Die neue Office-Suite für mobile Windows-Geräte unterstützt Miracast-Bildübertragung sowie drahtloses Drucken.
Auch Outlook wird zu einer universellen App, die auf allen Windows-Plattform gleich aussieht und arbeitet. Auf Windows-Smartphones wird eine volle Version von Outlook ausgeführt, die alle Funktionen der PC-Ausgabe enthält. Wie Word und Excel hat auch Outlook ein Formatierungs-Menüband für einfaches Bearbeiten. Natürlich werden E-Mails auch auf alle Geräte synchronisiert, damit man nahtlos weiterarbeiten kann.
07.01.2015 | Tipps
Als die E-Mail in den 90er Jahren den Einzug ins Unternehmen gehalten hat, kam das einem revolutionären Effizienzsprung gleich. Heute gibt es viel zu viele E-Mails. Die E-Mail gilt als Aufmerksamkeitskiller. Mit dem neuen Aufräumdienst Clutter will Microsoft die E-Mail wieder produktiver machen.
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03.01.2015 | Tipps
Tritt in einem Office-Programm, etwa Word, Excel oder PowerPoint, ein Fehler auf, der sich partout nicht lösen lässt, hilft oft der abgesicherte Modus weiter.
Ähnlich wie sich viele Windows-Systemfehler korrigieren lassen, indem man den PC im abgesicherten Modus startet, können auch die Einzelprogramme von Microsoft Office im abgesicherten Modus geöffnet werden. Am einfachsten wird dazu auf der Tastatur die [Strg]-Taste gedrückt gehalten, während man auf die Verknüpfung oder App-Kachel der jeweiligen Office-Anwendung tippt oder doppelklickt. Alternativ steht auch der Kommandozeilen-Parameter /safe zur Verfügung.
Dass Word oder Excel gerade im abgesicherten Modus laufen, erkennt man an einem entsprechenden Hinweis in der Titelleiste des Fensters. Außerdem wird der aufmerksame Nutzer feststellen, dass einige Funktionen nicht verfügbar sind, wie zum Beispiel die Anpassungen des Menübands. Schließlich ist der abgesicherte Modus ja auch nicht zum Arbeiten gedacht, sondern nur zum Beheben von Fehlern, etwa mit installierten Add-Ins.
01.01.2015 | Tipps
Das E-Mail-Programm Outlook gibt’s nicht nur für den PC, sondern kann auch von Mac-Nutzern verwendet werden. Hier ist die Schriftgröße von E-Mails aber zuweilen recht klein und damit schwer lesbar. Gut, dass sie sich leicht anpassen lässt.
Um die Schriftgröße von E-Mail-Nachrichten in Outlook 2011 für Mac zu ändern, muss das Programm zuerst gestartet werden, beispielsweise per Spotlight-Suche oder über das Launchpad. Anschließend auf „Outlook, Einstellungen, Schriften“ klicken.
Hier kann man die gewünschte Schriftgröße jetzt separat für Nur-Text-Mails und Nachrichten im HTML-Format anpassen. Auch die Größe von Listen-Einträgen ist änderbar, allerdings nur in drei Schritten (Klein, Mittel, Groß).
29.11.2014 | Tipps
Sie erhalten öfter Nachrichten von Personen, die Sie immer an jemand anders weiterleiten müssen? Um sich Arbeit zu sparen, kann Outlook dies automatisch für Sie ausführen. Wie richten Sie die Automatik ein?
In Outlook 2013 gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails, die von bestimmten Absendern stammen, an andere Empfänger weiterzuleiten:
- Markieren Sie als Erstes eine Mail von dem betreffenden Absender.
- Wechseln Sie oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Verschieben“ öffnen Sie das Menü „Regeln“ und rufen dort „Regel erstellen…“ auf.
- Jetzt folgt direkt ein Klick auf „Erweiterte Optionen…“.
- Kreuzen Sie nun die oberste Option an: „die von … kommt“, und klicken Sie auf „Weiter >“.
- Im nächsten Fenster kreuzen Sie die Option „diese an … weiterleiten“ an.
- Ganz unten folgt ein Klick auf den Link „einer Person/öffentlichen Gruppe“.
- Aus dem Adressbuch wählen Sie die Ziel-Person, an die passende Mails weitergeleitet werden sollen. Klicken Sie dann unten auf „OK“.
- Nach zwei Klicks auf „Weiter >“ vergeben Sie noch einen Namen für die neue Outlook-Regel, bevor Sie unten auf „Fertig stellen“ klicken.
08.11.2014 | Tipps
Sie haben mit Outlook eine E-Mail gesendet und wollen sie jetzt an andere Empfänger verschicken? Dafür haben Sie zwei Varianten: „Weiterleiten“ oder „erneut senden“. Was ist der Unterschied?
Beim Weiterleiten fügt Microsoft Outlook oben über den Text der Original-Nachricht eine Kopfzeile ein, in der die ursprünglichen Empfänger der Nachricht, der Sende-Zeitpunkt sowie eventuelle BCC-Empfänger aufgeführt werden. So sieht derjenige, an den Sie die Nachricht weiterleiten, sämtliche Details der Original-E-Mail.
Lassen Sie die Mail hingegen erneut senden (das geht über das Menüband im Nachrichten-Detailfenster), werden diese Infos nicht eingefügt. Stattdessen öffnet Outlook die Mail wieder so wie zuvor als Entwurf, und füllt auch die „An“- und „Betreff“-Felder wieder wie zuvor aus. Ändern Sie die Nachricht, und senden Sie sie dann ab.
06.11.2014 | Tipps
Um jemand dezent auf eine noch nicht beantwortete Mail hinzuweisen, können Sie sie einfach an die gleiche Person weiterleiten. Dabei wird ein Kopfbereich eingefügt, der das Original-Sendedatum enthält. Nur: Wie fügen Sie den Empfänger oben ein?
Im Entwurfsfenster lässt sich der Name nicht aus dem Kopfbereich kopieren. Beim Einfügen in das „An“-Feld wird die E-Mail-Adresse nämlich nicht mit eingefügt, und Outlook kann mit dem Namen allein nichts anfangen.
Lösen Sie das Problem, indem Sie die Person einfach aus der Original-Nachricht kopieren, also vor dem Weiterleiten. Dabei wird die Mail-Adresse nämlich automatisch mit in die Zwischenablage kopiert – und von dort auch wieder eingefügt.
03.11.2014 | Tipps
Ab sofort ist eine neue Version des E-Mail-Programms Outlook für Nutzer des Apple-Systems OSX verfügbar. Als Office-365-Abonnent können Sie das Update sofort installieren – gratis. Eine öffentliche Vorab-Version von Office für Mac kommt in der ersten Jahreshälfte 2015.
Dabei handelt es sich um das erste größere Outlook-Update für Mac-Nutzer seit einiger Zeit. Zuletzt hatte Microsoft das E-Mail-Programm bei Office 2011 aktualisiert. Einige der neuen und verbesserten Funktionen:
- Outlook ist jetzt schneller und verlässlicher, denn intern wurde die Datenbank verbessert.
- Eine neue moderne Oberfläche mit besserem Scrollen und einfachem Umschalten zwischen Tabs im Menüband.
- Online archivierte E-Mails in Ihrem Exchange-Server lassen sich jetzt durchsuchen.
- Kategorie-Listen lassen sich zwischen den Mac-, Windows- und Web Access-Apps abgleichen.
- Outlook unterstützt jetzt Push-E-Mail für Office 365, sodass Nachrichten in Echtzeit zugestellt werden.
- Die Erst-Einrichtung von Postfächern und das Herunterladen von E-Mails via Exchange klappen jetzt deutlich schneller.
Die nächste Version der restlichen Office-Programme erscheint als Beta in der ersten Jahreshälfte 2015, die endgültige Version soll in der zweiten Jahreshälfte fertig werden.
