02.11.2014 | Tipps
Wer in Outlook eine E-Mail per Maus auf den Kalender zieht, kann auf die Schnelle einen Termin-Eintrag anlegen. Eventuelle Anlagen der Mail werden dabei allerdings nicht übernommen. Wie erstellen Sie einen Termin, bei dem die Anhänge mit kopiert werden?
Des Rätsels Lösung ist eigentlich ganz einfach. Wie immer, wenn Sie bei einer Drag-und-Drop-Aktion dem System noch weitere Infos geben wollen, nutzen Sie für das Ziehen der Mail in den Kalender nicht die linke, sondern stattdessen die rechte Maustaste.
Dann erscheint ein Kontextmenü, wo Sie den Befehl „Hierhin kopieren als Termin mit Anlage“ wählen. Bei dem so erstellten Termin-Eintrag werden alle Dokumente oder Bilder, die der E-Mail beigefügt wurden, automatisch mit übernommen.
26.10.2014 | Office
Fügt man am Ende einer Textzeile eine Mail- oder Webseiten-Adresse ein, trennen Word und Outlook sie wie ein normales Wort. Das ist aber oft ungünstig. Wir zeigen, wie Sie automatische Zeilenumbrüche inmitten von URLs verhindern.
Überlassen Sie das Trennen von Hyperlinks nicht Ihrer Textverarbeitung. Fügen Sie einfach vor dem betreffenden Link einen manuellen Zeilenumbruch ein. Dazu setzen Sie den Textcursor direkt vor die Website- oder E-Mail-Adresse und drücken dann das Tastenkürzel [Umschalt] + [Eingabetaste]. Das funktioniert nicht nur in Word und Outlook, sondern auch in vielen anderen Programmen, wie etwa OpenOffice.org Writer.
Durch den manuellen Zeilenumbruch wird der gesamte Link als Ganzes in die nächste Zeile verbannt, sodass er nicht getrennt werden muss.
25.10.2014 | Tipps
Haben Sie auch schon einmal verwundert festgestellt, dass halbfertige E-Mails sich gesendet haben, obwohl Sie noch nicht auf den Senden-Knopf geklickt hatten? Wenn Sie Outlook verwenden, lässt sich das ungewollte Absenden von Mails verhindern.
Des Rätsels Lösung liegt in der [Eingabetaste] begründet. Damit fügt man ja normalerweise eine neue Zeile im Nachrichten-Text ein. Wer aber versehentlich die Tastenkombination [Strg] + [Eingabetaste] nutzt, der sendet den aktuell offenen Entwurf direkt ab – so, als ob Sie auf „Senden“ geklickt hätten.
Damit das nicht passiert, lässt sich das Tastenkürzel auch abstellen. Klicken Sie im Outlook-Hauptfenster auf „Datei, Optionen“. Wechseln Sie anschließend zum Bereich „E-Mail“. Auf der rechten Seite scrollen Sie dann nach unten, bis Sie den Abschnitt „Nachrichten senden“ sehen. Hier entfernen Sie das Häkchen bei „STRG+EINGABE sendet eine Nachricht“. Nach einem Klick auf „OK“ werden Nachrichten nicht mehr versehentlich voreilig abgesendet.
23.10.2014 | Tipps
Mit Outlook lassen sich E-Mails sowohl im Text- als auch im HTML-Format versenden. Sie haben eine HTML-Mail mit einem anderen Programm vorbereitet und wollen diese jetzt mit Outlook versenden? Kein Problem: Wir zeigen, wie Sie den Inhalt einer HTML-Datei direkt in einen Nachrichten-Entwurf einfügen.
Um ein HTML-Dokument direkt in ein HTML-Nachrichtenfenster von Outlook 2013 einzufügen, führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Starten Sie Outlook, und öffnen Sie eine neue Nachricht.
- Oben im Menüband schalten Sie zum Tab „Einfügen“ und klicken anschließend ganz links auf „Datei anfügen“.
- Suchen Sie jetzt die HTML-Datei von Ihrer Festplatte heraus.
- Neben dem „Einfügen“-Knopf unten klicken Sie auf den kleinen Pfeil, um das zugehörige Menü anzuzeigen.
- Nach einem Klick auf „Als Text einfügen“ wird der Inhalt des HTML-Dokuments direkt in die E-Mail eingefügt.
16.10.2014 | Tipps
Wer E-Mail-Nachrichten mit Foto-Anlagen erhält, der kann die Bilder direkt in Outlook als Vorschau anzeigen. Das klappt aber nur für jedes Bild einzeln. Sind viele Anlagen vorhanden, muss man von Hand zwischen den Fotos umschalten. Mit einem Gratis-Addin geht das einfacher.
Das Add-In stammt vom bekannten Office-Erweiterungshersteller SmartTools. Unter add-in-world.com/katalog/ol-bildervorschau lässt sich die Erweiterung nach Registrierung kostenlos herunterladen. Nach der Installation starten Sie Outlook neu, damit das Add-In geladen wird.
Markieren Sie dann in der Nachrichtenliste eine beliebige E-Mail, die mehrere Bild-Anlagen hat. Oben im Menüband schalten Sie jetzt zum neuen Tab „SmartTools“ und klicken darin auf „Bildervorschau anzeigen“. Schon sehen Sie bis zu 25 Bilder der ausgewählten Nachricht auf einmal.
Extra-Tipp: Wählen Sie in der Vorschau mehrere Grafiken per Mausklick aus, und klicken Sie dann oben auf „Markierte Bilder speichern…“.
12.09.2014 | Tipps
Viele nutzen zum Lesen und Schreiben ihrer E-Mails nicht die Web-Oberfläche des Anbieters, sondern ein eigenes E-Mail-Programm, wie etwa Thunderbird oder Outlook. Bestimmte Ordner sind hier vorgegeben, etwa „Posteingang“ und „Gesendet“. Nachrichten lassen sich aber auch nach Belieben in anderen Ordnern speichern. Wie?
Am Beispiel von Outlook zeigen wir, wie Sie einen eigenen Ordner anlegen und Mails darin ablegen. Starten Sie also zunächst Outlook 2013, und schalten Sie zur Ansicht „Posteingang“. In der linken Spalte klicken Sie jetzt mit der rechten Maustaste auf den übergeordneten Ordner, etwa „Outlook-Datendatei“. Aus dem Kontextmenü rufen Sie „Neuer Ordner…“ auf, tippen einen Namen ein, und drücken dann die [Eingabetaste].
In der Liste taucht der neue Ordner jetzt neben den schon vorhandenen Ordnern auf. Aus der Nachrichtenliste, etwa im Posteingang, lassen sich Mails nun einfach mit gedrückter Maustaste in den soeben erstellten Ordner verschieben.
14.08.2014 | Office
Wenn man auf eine Nachricht einer bestimmten Person wartet, wird das ständige Kontrollieren des Outlook-Posteingangs schnell lästig. Einfacher geht’s, indem Sie sich per Sound auf eine solche wichtige E-Mail hinweisen lassen.
Um einen besonderen Benachrichtigungs-Ton einzustellen, der nur bei eingehenden Nachrichten eines bestimmten Absenders abgespielt wird, gehen Sie in Outlook 2013 wie folgt vor:
- Starten Sie Outlook, und wechseln Sie zum Posteingang, falls nötig.
- Jetzt folgt ein Rechtsklick auf eine Nachricht von der gewünschten Person.
- Wählen Sie im Kontextmenü „Regeln, Regel erstellen…“.
- Nun setzen Sie ein Häkchen bei der Option „Gewählten Sound wiedergeben“.
- Per Klick auf „Durchsuchen“ öffnet sich ein Fenster, in dem Sie eine Sounddatei auswählen können. Sie muss im *.wav-Format vorliegen.
- Markieren Sie den gewünschten Benachrichtigungston, und klicken Sie auf „Öffnen“.
- Zum Schluss müssen Sie die neue Regel noch speichern.
Extra-Tipp: Im Datei-Auswahldialog aktivieren Sie den Detail-Bereich, um den Sound probeweise abzuspielen.
30.07.2014 | Tipps
Ähnlich wie Firefox nutzt auch das Mozilla-Mailprogramm Thunderbird Tabs, in denen etwa einzelne E-Mails zum Lesen angezeigt werden. Wer Outlook gewöhnt ist, nutzt zum Schließen von Mails meist die Esc-Taste. Wie lassen sich Thunderbird-Tabs genauso schließen?
Damit Sie Tabs in Mozilla Thunderbird per Druck auf die [Esc]-Taste schließen können, richten Sie ein kleines Add-On ein. Laden Sie das Add-On als Erstes kostenlos von der Mozilla-Website herunter: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/close-tab-on-esc/.
Starten Sie jetzt Thunderbird. Dann folgt ein Klick auf das Menü-Symbol (drei Striche) oben rechts, sowie auf „Add-ons“. Nach einem Klick auf das Zahnrad-Symbol oben rechts wählen Sie „Add-on aus Datei installieren…“, suchen die *.xpi-Datei von Ihrem Downloads-Ordner und bestätigen die Installation.
Nachdem Sie Thunderbird neu gestartet haben, genügt ein Druck auf die [Esc]-Taste, und der aktive Tab wird geschlossen. Das klappt so lange, wie mehr als ein Tab geöffnet ist.
