Microsofts E-Mail-Programm Outlook speichert alle eingehenden und gesendeten Nachrichten in einer zentralen Datendatei. Abgelegt werden die E-Mails in einzelnen Ordnern. Normalerweise zeigen die Ordner nur E-Mails an. Mit einem Trick speichern Sie auch wichtige Dokumente, Bilder und andere Daten direkt in Outlook. (mehr …)
Haben Sie sich auch schon einmal gefragt, warum bei neuen Mail-Entwürfen zum Senden ein anderes Konto eingestellt ist als das Standardkonto von Outlook? Das kann zum Problem werden – zum Beispiel wenn Sie erst nach dem Senden der Nachricht bemerken, dass eine Geschäfts-Mail über Ihr privates E-Mail-Konto gesendet wurde. (mehr …)
Haben Sie auch schon einmal eine E-Mail-Nachricht erhalten, in der am Ende mancher Zeilen ein „J“, „K“ oder „L“ erscheint – ohne einen Sinn? In Wirklichkeit haben diese Zeichen doch einen Sinn. Der Absender hat an diesen Stellen nämlich kleine Lach- oder Wein-Gesichter eingefügt, so genannte Smilies. (mehr …)
Wer Outlook nutzt, kennt die Ordner Posteingang, Gesendete Elemente und so weiter nur zu gut. Anders heissen sie aber beim Google-Maildienst Gmail. Und wenn Sie Outlook per IMAP an Gmail anbinden? In den Kontoeinstellungen von Outlook legen Sie selbst fest, welche Ordner Outlook für Standardfunktionen verwenden soll. (mehr …)
Sie schreiben öfter E-Mails, die den Empfänger aber nicht vor einem bestimmten Zeitpunkt erreichen sollen? Das bedeutet nicht, dass Sie zu dieser Zeit das Versenden manuell anstossen müssen. Mit dem Mail-Programm Microsoft Outlook können Sie Nachrichten nämlich zeitversetzt verschicken. (mehr …)
Viele Mail-Programme zeigen ungelesene E-Mails fett oder mit einem geschlossenen Umschlag-Symbol an. Das ist auch in Microsoft Outlook bis Version 2010 der Fall. In Outlook 2013 werden neue Nachrichten anders gekennzeichnet: Hier sehen Sie am Rand eine blaue Rahmenlinie. Sie würden dort lieber eine andere Farbe sehen? (mehr …)
Je mehr E-Mail-Ordner Sie in Ihrer persönlichen Datendatei angelegt haben, desto schwieriger wird es, beim Wegsortieren einer Nachricht auf Anhieb den passenden Ordner zu finden. In Outlook 2013 lassen sich die Ordner in der linken Spalte deswegen nach Belieben nach oben und unten schieben. So sind Sie nicht mehr auf die alphabetische Reihenfolge angewiesen. (mehr …)
Standardmässig greift das E-Mail-Programm Microsoft Outlook auf Nachrichten von IMAP-, POP- und Exchange-Servern zu. Die Anwendung ist jedoch auch zum Erreichen Ihres Hotmail- oder Outlook.com-Posteingangs geeignet. Bei Office 2010 und niedriger benötigen Sie dazu das kostenlose Zusatz-Add-on Outlook Connector für Windows Live. Beim neuen Outlook 2013 klappt die Einrichtung ganz ohne Zusatzprogramm. (mehr …)
