Dokument per eMail verschicken
Mal eben ein Textdokument, eine Excel-Tabelle oder eine Powerpoint-Präsentation per E-Mail versenden? Kein Problem, falls Outlook ohnehin geöffnet ist. Doch falls nicht, hilft ein Trick weiter.
Virtuelle Notizzettel
Outlook kann sich nicht nur vorzüglich Adressen und Termine merken, sondern dient auch als praktisches Notizbuch. Einfach die Funktion Datei > Neu > Notiz aufrufen oder die Tastenkombination [Strg][N] benutzen, schon erscheint ein virtueller Notizzettel auf dem Bildschirm.
Vorlagen für Outlook
Wer mit Outlook häufig E-Mails ähnlichen Inhalts verschickt, etwa Standardantworten, sollte Vorlagen anfertigen, die auf Mausklick jederzeit schnell zur Verfügung stehen.
Flexibler Postbote
Ein überaus praktischer Service: Über die Homepage von mail2web.com können Internetbenutzer bequem auf jedes Postfach zugreifen. Auch auf solche, die sonst nicht über das Web geleert werden können.
Schluss mit Werbe-Post
Unverlangt zugeschickte Werbebotschaften sind ein riesiges Ärgernis. Ein von Cloudmark entwickelter Filter blockt die Spam genannten Nachrichten größtenteils ab.
Alte Kontakte löschen
Wird in Outlook ein Name oder eine E-Mail-Adresse in die vorgesehenen Adressfelder eingetippt, sucht das Programm schon nach Eingabe der ersten Zeichen nach potenziellen Empfängern. Ein Service, der nicht immer nur praktisch ist.
Antwort auf die Antwort
Wird im E-Mail-Programm auf Antworten geklickt, stellt das E-Mail-Programm der Betreffzeile gewöhnlich automatisch ein AW: (Antwort) oder Re: (für Replay) voran. Das kann nerven – und lässt sich einstellen.
Gelöschte eMails wiederbeleben
Eine E-Mail, die nicht mehr gebraucht wird, kann jederzeit gelöscht werden. Outlook und Outlook Express befördern gelöschte Nachrichten allerdings automatisch in den Ordner Gelöschte Objekte. Dort bleiben sie eine Weile.
