Eine E-Mail, die nicht mehr gebraucht wird, kann jederzeit gelöscht werden. Outlook und Outlook Express befördern gelöschte Nachrichten allerdings automatisch in den Ordner Gelöschte Objekte. Dort bleiben sie eine Weile.
Outlook und Word arbeiten Hand in Hand. Wer in Outlook seine Kontakte verwaltet und die gespeicherten Adressen in Word übernehmen möchte, kann von der Textvberarbeitung aus stets darauf zugreifen.
Outlook und Outlook Express können nicht nur elektronische Briefe verschicken, sondern gewissermaßen auch digitale Päckchen. Also E-Mails mit Anhang, in der Fachsprache Attachment genannt.
Wenn eine E-Mail mit mehreren Dateianhängen (Attachments) im elektronischen Postfach eintrudelt, muss nicht jeder Dateianhang separat gespeichert werden. Falls es gewünscht ist, kann Outlook auch alle Dateianhänge gleichzeitig auf Festplatte sichern.
Outlook verwaltet nicht nur E-Mails, sondern merkt sich auch Kontaktdaten und Adressen. Was viele nicht wissen: Die vor eingestellten Formulare lassen sich bei Bedarf jederzeit nach eigenen Vorstellungen erweitern und verändern.
Wenn der Kontaktordner von Outlook erst mal eine bestimmte Anzahl von Adressdaten enthält, kann das Aufspüren einer Person zur Qual werden. Das fängt bereits damit an, dass erst von der E-Mail-Darstellung in die Kontaktübersicht gewechselt werden muss, um überhaupt in den Adressen blättern zu können.
Wer häufig E-Mails mit Anhängen (Attachments) bekommt, sollte wissen: Outlook und Outlook Express sammeln alle elektronischen Briefe in einer einzigen Datei. Ihr Name: OUTLOOK.PST.
Der in Outlook eingebaute Kalender präsentiert normalerweise die Tagesansicht. Alle Termine sind zu sehen und können bearbeitet werden. Wer die Terminlage mehrerer Tage gleichzeitig im Blick haben möchte, klickt bei gedrückter [Strg]-Taste die entsprechenden Tage in der Kalenderansicht an.
