Soll ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle oder eine Präsentation aus PowerPoint über das Internet mit anderen geteilt werden, muss die Datei möglichst klein sein. Doch der Versuch, das Office-Dokument als ZIP zu verpacken, nutzt nichts – die Datei wird nicht kleiner.
Das liegt daran, dass DOCX, XLSX und PPTX selbst eigentlich schon ZIP-Dateien sind. Sie tragen nur eine andere Endung. Wer Office-Dateien also zippt, gewinnt keinen Platz.
Effektiver wäre es da beispielsweise, die Medien im Dokument zu verkleinern:
Wenn man mit der rechten Maus-Taste auf eine Datei oder einen Ordner im Explorer klickt, findet man dort auch Optionen für den beliebten Packer 7-Zip. Wenn das Kontext-Menü allerdings zu voll wird, kann man einige der Einträge von 7-Zip auch daraus entfernen.
Es ist einfach, nur die Einträge von 7-Zip im Kontext-Menü zu belassen, die man wirklich braucht. Dazu startet man 7-Zip File Manager zuerst als Administrator und öffnet dann die Einstellungen. Nun zum Tab 7-Zip wechseln.
Hier den Haken für die Integration ins Kontext-Menü und für das Unter-Menü aktivieren. So bleibt das Haupt-Menü nämlich aufgeräumt. Dann darunter in der Liste die Haken nur bei den Einträgen stehen lassen, die im Kontext-Menü erscheinen sollen.
Schon seit einigen Versionen kann Windows Datenträger-Abbilder im ISO-Format von Haus aus lesen. Das klappt aber nicht bei allen ISO-Dateien. Wurde das Abbild beispielsweise an einem Mac erstellt, kann Windows es nicht lesen. Wie öffnen Sie die Datei dennoch?
Abhilfe zum Lesen jeglicher *.iso-Dateien schafft das kostenlose Packprogramm 7-Zip, das Sie unter www.7-zip.org finden. Nach der Installation des Packers klicken Sie im Explorer mit der rechten Maustaste auf die betreffende ISO-Datei, zeigen dann mit der Maus auf das Untermenü „7-Zip“ und wählen dort „Öffnen“.
Der Inhalt mit allen Dateien und Ordnern, die in der *.iso-Datei gespeichert sind, wird jetzt im 7-Zip-Fenster angezeigt. Von hier aus lassen sich einzelne Elemente auch über die rechte Maustaste in einen Ordner Ihrer Wahl entpacken, um sie dann weiter bearbeiten zu können.
Wer Dokumente oder Bilder für andere freigeben will, kann entweder klassisch USB-Sticks nutzen, oder man gibt die Dateien über das Internet weiter. Sie müssen dazu nicht unbedingt ein Konto bei einer Online-Festplatte wie Dropbox haben. Der Dienst ZipShare genügt da vollkommen.
Hinter dem Gratis-Webdienst steckt der Hersteller des beliebten Packprogramms WinZip. Mit der kostenlosen Version geben Sie bis zu 500 MB an Daten auf einmal weiter. Laden Sie zuerst die Webseite www.zipshare.com, und klicken Sie dann auf „Add from my computer“. Als Nächstes suchen Sie die Dateien von Ihrer Festplatte heraus, die freigegeben werden sollen. Warten Sie im Anschluss, bis sie hochgeladen wurden.
Nach dem Upload geben Sie unter Punkt 2 Ihre E-Mail-Adresse ein. Bei der ersten Nutzung des Dienstes wählen Sie noch ein Kennwort aus. Bei Punkt 3 stellen Sie dann ein, wie der Link zum Herunterladen der Dateien versendet werden soll – etwa per Mail oder in einem sozialen Netzwerk.
In der Pro-Version von ZipShare lassen sich die hochgeladenen Dateien auch mit einem Kennwort verschlüsseln. Außerdem ist hier eine Gesamtgröße von bis zu 2 Gigabyte möglich.
Nicht minder praktisch ist Sendbig.com. Hier lassen sich gratis bis zu 30 GB an Dateien und Daten verschicken – das sogar kostenlos. Wer mag, kann sich auch benachrichtigen lassen, wenn ein Download erfolgt ist.
Darüber hinaus ist es möglich, die Zahl der erlaubten Download zu begrenzen – oder die Tage festzulegen, wie lange ein Download-Link gültig ist. Wer die kostenpflichtige Pro-Version nutzt, hat noch mehr Features.
WinZip ist eine viel genutzte Komprimierungsanwendung für PC und Mac. Mit der Android-App WinZip verwalten Sie Ihre *.zip-Dateien auf dem Smartphone oder Tablet.
WinZip bietet sowohl eine kostenlose Version als auch eine Premiumversion. Mit der kostenlosen Version erstellen Sie Zip-Archive und ZipX. Über die App versenden Sie die Dateien per E-Mail, kopieren, benennen oder löschen die gespeicherten Dateien. Die App unterstützt die gängigsten Dateiformate: JPG, BMP, GIF, PDF, TXT, DOC, XLS, usw.
Die Premiumversion öffnet auch Archive im RAR- und 7Z-Format. Mit dieser Version verschlüsseln Sie Zip- und Zipx-Dateien auch.
Die App hat die Struktur eines Datei-Explorers. Über das Seitenmenü erhalten Sie Zugriff auf alle Musik-, Bilder- und kürzlich geöffnete Dateien. Wählen Sie eine Datei aus, sehen Sie Zugang zu einem Menü mit weiteren Optionen.
Die WinZip-App für Android unterstützt viele Dateiformate. Sie kann Archive erstellen und auch verschlüsseln. Allerdings ist ein direktes Bearbeiten von gepackten Inhalten nicht möglich.
Von Haus aus kann Windows nur mit Archiven im *.zip-Format umgehen, von *.rar und anderen Formaten versteht das System nichts. Lesbar werden diese Dateien zum Beispiel mit dem Gratis-Packer 7-Zip.
7-Zip ist ein Open-Source-Programm und lässt sich kostenlos von der Website www.7-zip.org herunterladen. Nach der Installation gehen Sie wie folgt vor, um sämtliche lesbaren Archiv-Dateitypen immer automatisch mit dem Entpacker zu öffnen:
Öffnen Sie Startmenü (Windows 7) oder die Liste „Alle Apps“ (Windows 8.1), suchen Sie den Eintrag „7-Zip File Manager“, und klicken Sie ihn mit der rechten Maustaste an.
Im Menü wählen Sie nun „Als Administrator ausführen“.
Bestätigen Sie im Anschluss die angeforderten Admin-Rechte.
Im Hauptfenster von 7-Zip folgt in der Menüleiste jetzt ein Klick auf „Extras, Optionen“.
Sie sehen nun eine Liste aller Dateitypen, mit denen das Pack-Programm etwas anfangen kann. Klicken Sie auf „Alles markieren“ und dann auf „OK“, um die Zuordnung der Dateitypen zu ändern.
Ab sofort lassen sich sämtliche Archive direkt per Doppelklick im 7-Zip-Fenster öffnen und im Anschluss auch entpacken.
Wer Daten über das Netzwerk von einem Computer zum anderen übertragen muss, ist froh, wenn der Transfer nicht länger als nötig braucht. Deswegen können Sie die Daten vor der Übertragung komprimieren. Sinnvoll ist das auch dann, wenn einer der Computer ein Server ist, und Sie ab einer bestimmten Datenmenge für Verbindungen zusätzlich bezahlen müssen. (mehr …)
Im Internet werden große Dateien oft gepackt, damit sie kleiner werden und sich so schneller übertragen lassen. Ein beliebtes freies Pack- und Entpack-Programm für Windows ist 7-Zip. Ist 7-Zip installiert, lassen sich gepackte Dateien direkt im Windows-Explorer entpacken. Dazu erscheinen im Kontextmenü der Datei neue Einträge in einem Untermenü „7-Zip“. Welche Menüoptionen dort verfügbar sind, lässt sich einstellen.
Um das Windows-Kontextmenü von 7-Zip zu konfigurieren, starten Sie den Packer zunächst, indem Sie auf „Start, Alle Programme, 7-Zip, 7-Zip File Manager“ klicken. Nun oben in der Menüleiste auf „Extras, Optionen…“ die Einstellungen öffnen. Schalten Sie jetzt zum Tab „7-Zip“.
Um 7-Zip gänzlich aus dem Windows-Kontextmenü von Dateien und Ordnern zu verbannen, entfernen Sie den obersten Haken „7-Zip in Kontextmenü integrieren“.
Wenn die Menüoptionen von 7-Zip in einem eigenen Untermenü angezeigt werden sollen, den zweiten Haken, „Kontextmenü kaskadieren“, setzen. Damit wird das Haupt-Kontextmenü übersichtlicher.
Unten lässt sich jeder mögliche Menüpunkt einzeln ein- oder ausschalten.
Nach Klick auf „OK“ werden die Änderungen sofort übernommen.
