29.11.2014 | Tipps
Sie erhalten öfter Nachrichten von Personen, die Sie immer an jemand anders weiterleiten müssen? Um sich Arbeit zu sparen, kann Outlook dies automatisch für Sie ausführen. Wie richten Sie die Automatik ein?
In Outlook 2013 gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails, die von bestimmten Absendern stammen, an andere Empfänger weiterzuleiten:
- Markieren Sie als Erstes eine Mail von dem betreffenden Absender.
- Wechseln Sie oben im Menüband zum Tab „Start“. Im Bereich „Verschieben“ öffnen Sie das Menü „Regeln“ und rufen dort „Regel erstellen…“ auf.
- Jetzt folgt direkt ein Klick auf „Erweiterte Optionen…“.
- Kreuzen Sie nun die oberste Option an: „die von … kommt“, und klicken Sie auf „Weiter >“.
- Im nächsten Fenster kreuzen Sie die Option „diese an … weiterleiten“ an.
- Ganz unten folgt ein Klick auf den Link „einer Person/öffentlichen Gruppe“.
- Aus dem Adressbuch wählen Sie die Ziel-Person, an die passende Mails weitergeleitet werden sollen. Klicken Sie dann unten auf „OK“.
- Nach zwei Klicks auf „Weiter >“ vergeben Sie noch einen Namen für die neue Outlook-Regel, bevor Sie unten auf „Fertig stellen“ klicken.
22.04.2014 | Tipps
Sie haben in Ihrer Online-Festplatte OneDrive eine Datei abgelegt, die Sie jetzt für einen Freund freigeben wollen? Dazu müssen Sie nicht am PC sitzen. Denn die Freigabe von Dateien klappt auch mit dem Windows Phone perfekt.
Um mit der OneDrive-App für Windows Phone 8 eine Datei aus der OneDrive-Cloud für jemand anders freizugeben, gehen Sie wie folgt vor:
- Tippen Sie als Erstes auf der Startseite auf die OneDrive-Kachel. Ist diese App nicht angeheftet, blenden Sie mit einem Wisch nach links die App-Liste ein und tippen anschließend auf „OneDrive“.
- Suchen Sie jetzt die Datei heraus, die freigegeben werden soll.
- Im nächsten Schritt halten Sie den Finger auf der Datei gedrückt, bis ein Menü erscheint.
- Rufen Sie „Freigeben, Personen einladen“ auf.
- Per Kontaktliste wählen Sie nun die Person(en) aus, die einen Link zur freigegebenen Datei bei OneDrive erhalten sollen.
22.02.2014 | Office
Am unteren Bildschirmrand zeigt das E-Mail-Programm Microsoft Outlook Navigationspunkte für die verschiedenen Programmbereiche an, etwa „E-Mail, Kalender, Personen, Aufgaben“, und so weiter. Falls Sie einen kleinen Bildschirm haben, verbraucht diese Menüzeile recht viel Platz. Mit einem Trick können Sie sie verkleinern.
Um die Menüleiste in Outlook 2013 kleiner zu machen, starten Sie das Programm als Erstes. Klicken Sie dann unten mit der rechten Maustaste auf das Wort „E-Mail“, und rufen Sie im Kontextmenü die „Navigationsoptionen…“ auf.
Im erscheinenden Dialogfeld setzen Sie jetzt ein Häkchen vor dem Eintrag „Kompaktnavigation“, und bestätigen die Änderung anschließend per Klick auf „OK“. Daraufhin benötigt die Navigation nicht mehr die gesamte Breite des Outlook-Fensters, sondern beschränkt sich, wie in früheren Outlook-Versionen, auf die Ordnerliste.
14.02.2014 | Office
Telefonieren über den PC und Ihre Fritz!Box – das klappt zum Beispiel mit Outlook 2013. So können Sie mit einem Klick direkt einen Kontakt anrufen. Dazu brauchen Sie ein Gratis-Programm vom Fritz!Box-Hersteller AVM.
Die meisten Fritz!Box-Geräte können mit Outlook verbunden werden. Einzige Voraussetzung: Der Computer befindet sich im gleichen Netzwerk wie die Fritz!Box – oder ist per USB mit ihr verbunden. Laden Sie als Erstes den für Ihre Windows-Version passenden Treiber von der AVM-Webseite herunter: https://download.avm.de/fritz.box/tools/tapi4box/. Nutzen Sie Windows 8.1, laden Sie den Windows-8-Treiber herunter, und installieren Sie ihn anschließend.
Nach dem Neustart des Computers öffnen Sie Outlook und öffnen die Ansicht „Personen“. Dann rechtsklicken Sie auf die Person, die Sie anrufen wollen, und klicken hier auf „Neuer Telefonanruf“. Über „Wähloptionen, Über diese Leitung verbinden“ aktivieren Sie die Fritz!Box-Verbindung.
31.01.2014 | Tipps
Twitter hat seine Suchfunktion erweitert. Ab sofort stehen bei Suchen im Web diverse Filter zur Verfügung, um die Suche besser einzugrenzen. Man kann nach Personen, Fotos, Videos, Neuigkeiten oder Orten suchen. Nachdem man eine Suche gestartet hat, erscheinen in der linken Spalte neben den Ergebnissen die entsprechenden Filterfunktionen. Eine Art Finetuning für die Twitter-Suche.
Ein Klick auf den entsprechenden Filter, und Twitter sucht nur passende Tweets heraus, etwa Tweets mit Fotos oder Videos. Auch lässt sich die Recherche im Twitter-Universum auf die Personen beschränken, denen man folgt. Eine wirklich große Hilfe, um schnell einen Tweet zu finden, an dem man sich erinnert, weil man ihn vor kurzem in der eigenen Timeline gelesen hat. Wer mag, kann die Ergebnisse auch auf Tweets beschränken, die in unmittelbarer Nähe abgesetzt wurden.
Wer die erweiterte Suche aufruft, kann noch mehr Kriterien angeben, fast wie bei einer Datenbank-Abfrage. So pickt Twitter bei Bedarf alle Tweets heraus, die eine bestimmte Wortkombination enthalten – oder andere Wörter eben genau nicht. Auch kann man gezielt nach bestimmten Hashtags suchen oder Twitter-Accounts als Absender oder Empfänger angeben. Retweets lassen sich ausdrücklich ausschließen, wenn man möchte. Jede Menge Möglichkeiten also, um aus der Flut der möglichen Ergebnisse die wirklich relevanten herauszupicken.
26.01.2014 | Tipps
Bestimmten Leuten schreibt man immer wieder E-Mails. Damit Sie diese Personen nicht erst suchen müssen, können Sie sie in der Kontaktliste von Gmail jetzt markieren. So haben Sie schneller Zugriff auf diese Personen. (mehr …)
31.10.2013 | Android
Im E-Mail-Posteingang sind viele Nutzer stolz darauf, dass Ordnung herrscht. Aber gilt das auch für Ihre Kontaktliste? Oder gibt es dort ein heilloses Durcheinander? Behalten Sie Ihre Kontakte besser im Griff, indem Sie sie in Gruppen einsortieren. (mehr …)
18.10.2013 | Office
vCard steht kurz für „Virtuelle Visitenkarte“ und ist das Standardformat für elektronische Visitenkarten. Mit vCards können Sie Kontaktinfos über das Netz weitergeben, beispielsweise in E-Mails oder via Chat. Wie können Sie einen Kontakt aus Outlook als *.vcf-Datei abspeichern, um ihn dann weiterzugeben? (mehr …)
