Kaum einer weiß: Mit dem Windows-Editor können die Zeilen, die beim Ausdrucken von Text-Dateien oben und unten auf jedem Blatt erscheinen, bei Bedarf angepasst werden. Dabei lassen sich aber keineswegs nur statische Texte dort ausdrucken. Vielmehr stellt Microsoft diverse Platzhalter bereit, mit denen sich etwa die aktuelle Seitenzahl oder das Datum automatisch einsetzen lassen.
Die Platzhalter für Kopf- und Fußzeilen lassen sich im Windows-Editor über das Dialogfeld Seite einrichten verändern. Es ist nach dem Öffnen einer Text-Datei per Klick auf das Datei-Menü aufrufbar. Hier finden sich zwei Textfelder – eines für die Kopf- und eines für die Fußzeile.
Hier eine Liste der speziellen Platzhalter, die der Editor kennt:
&l: Die nachfolgenden Zeichen links ausrichten
&c: Die nachfolgenden Zeichen zentrieren
&r: Die nachfolgenden Zeichen rechts ausrichten
&d: Aktuelles Datum drucken
&t: Aktuelle Uhrzeit drucken
&f: Name des Dokuments drucken
&p: Seitenzahl drucken
Beispiel: Wer etwa den Namen des Dokuments links und die Seitenzahl rechts sehen will, könnte eine Kopfzeile wie &l&f&rSeite &p dafür nutzen.
Ob als Inspiration oder wegen wichtiger Infos darauf: Manchmal muss man ein Bild länger im Blick behalten. Dazu müssen Windows-Nutzer aber nicht gleich das Wallpaper ändern. Man kann das Bild auch direkt an den Desktop anpinnen.
Möglich wird dies mit der AppScreenDragons. Dieses nützliche Tool öffnet ein Bild und heftet es auf dem Desktop an, wo es immer oben auf anderen Fenstern liegt. Diese bleiben anklickbar, denn man kann durch das Bild hindurch klicken.
Nach dem Download und Start von ScreenDragons erscheint ein kleiner Drache – der Platzhalter für das Bild. Jetzt wird die gewünschte Grafik, etwa im JPEG- und PNG-Format, auf diesen Platzhalter gezogen. Alternativ ein Bild kopieren und dann über einen Rechtsklick einfügen.
Bei Web-Formularen stehen in leeren Formular-Feldern oft Platzhalter-Texte. Leider sind diese in hellgrauer Schrift – und damit schlecht lesbar. Mit einem Browser-Trick lässt sich das in Chrome und Firefox ändern.
Dazu zunächst das Add-On Stylish einspielen, aus dem Chrome Web Store oder dem Mozilla Add-Ons Store. Danach auf das Stylish-Symbol in der Leiste oben rechts klicken und einen neuen Stil anlegen, der folgenden CSS-Code enthält:
Dann noch einen Namen für den neuen Stil eingeben und auf Speichern klicken. Anschließend sind sämtliche Platzhalter besser lesbar, da sie jetzt in Blau statt in Hellgrau erscheinen.
Für Schreib-Arbeiten muss ein Computer nicht viel Arbeits-Speicher haben. Bei dem Versuch, ein großes Word-Dokument mit vielen Bildern zu bearbeiten, kann dies allerdings zur Fehler-Meldung führen, dass nicht genug Arbeits-Speicher frei ist. Oft lässt sich das Problem durch Ändern einer Einstellung beheben.
Beim Arbeiten mit Dokumenten, die viele Bilder haben, kann es schnell zu Problemen wegen zu wenig RAM kommen. Der Speicher-Hunger von Word reduziert sich, wenn man in Word auf „Datei, Optionen“ klickt, zur Rubrik „Erweitert“ wechselt und dort im Abschnitt „Dokument-Inhalt anzeigen“ die Option „Platz-Halter für Grafiken anzeigen“ aktiviert.
Nach einem Klick auf „OK“ muss die Text-Verarbeitung nämlich nicht mehr alle eingebetteten Bilder anzeigen. So wird weniger Arbeits-Speicher belegt.
Mit der Suchfunktion von Word sind selbst riesige Word-Dateien in Sekundenschnelle durchsucht. Allerdings findet Word immer nur das, was auch ins Suchfeld eingegeben wurde. Wer flexibler suchen und zum Beispiel sowohl den Begriff „Mayer“ als auch „Meyer“, „Maier“ und „Meier“ finden möchte, sollte Platzhalter verwenden.
Mit Platzhaltern spielt es bei der Suche keine Rolle, welcher Buchstabe oder welche Buchstabenfolge anstelle des Platzhalters im Dokument steht; ideal für die Suche nach unterschiedlichen Schreibweisen.
Um mit Platzhaltern zu suchen, zuerst wie gewohnt mit [Strg][F] das Suchfenster öffnen. Im Suchfenster auf „Erweitern“ klicken und das Kontrollkästchen „Platzhalter verwenden“ ankreuzen. Eine Übersicht der Platzhalter zeigt die Schaltfläche „Sonderformat“. Für das obige Beispiel findet folgende Suche alle „Mayer“-Schreibweisen:
M??er
Alternativ kann auch das Sternchen (steht für beliebig viele Zeichen) verwendet werden:
M*er
Dann findet Word aber auch Begriffe wie „Müller“, „Münster“ oder „Mülleimer“.
