05.07.2007 | Tipps
Mit der Version 2007 hat Microsoft die Programme Word, Excel und PowerPoint nicht nur mit neuen Funktionen bestückt: Es gibt auch neue Dateiformate. Mit den neuen Formaten .DOCX, .XLSX und .PPTX ist das aber so eine Sache. Die neuen Varianten bringen zwar Verbesserungen wie eine leichtere Wiederherstellbarkeit, haben aber auch ihre Schattenseiten. Das neue Format ist nicht abwärtskompatibel, sprich: Mit Word 2007 geschriebene Dokumente lassen sich nicht einfach in älteren Word-Versionen öffnen.
Zum Glück lässt Microsoft Anwender früherer Office-Versionen nicht im Regen stehen und stellt im Internet kostenlos das „Microsoft Office Compatibility Pack“ zur Verfügung. Damit können auch alte Office-Versionen (2000, XP und 2003) das neue X-Format lesen und sogar bearbeiten. Sobald das Microsoft Office Compatibility Pack installiert ist, können zum Beispiel auch Word 2000 oder Word XP das neue DocX-Format von Word 2007 öffnen und sogar in dem neuen Format speichern. Gleiches gilt für die neuen Dateiformate für Excel und PowerPoint.
Microsoft Office Compatibility Pack kostenlos herunterladen:
https://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?familyid=941B3470-3AE9-4AEE-8F43-C6BB74CD1466&displaylang=de
10.05.2007 | Tipps
Auch wenn es von Office bereits die Version 2007 gibt, gehören die Vorgängerversionen noch lange nicht zum alten Eisen. Auch mit PowerPoint 2000, der Vor-Vorgängerversion, lassen sich noch immer ansprechende Präsentationen erzeugen. Zuweilen hakt es jedoch, wenn ältere Präsentationen in neueren PowerPoint-Versionen geöffnet werden. Beim Öffnen einer PowerPoint-2000-Datei in PowerPoint 2003 tritt unter Umständen die Fehlermeldung „Powerpoint kann Datei nicht öffnen, da ein Teil der Datei fehlt“ auf. Der Grund: Die PowerPoint-2003-Installation ist nicht auf dem aktuellsten Stand.
Die Fehlermeldung lässt sich beseitigen, indem für PowerPoint 2003 bzw. das gesamte Officepaket das Service Pack 2 installiert wird. Noch besser ist es, auch alle danach erschienenen Updates zu installieren. Über die automatisch Updatefunktion oder die Updateseite von Microsoft dauert das nur wenige Minuten.
Alle Updates für PowerPoint 2003 und andere Office-Programme herunterladen:
https://office.microsoft.com/de-de/downloads/default.aspx
26.03.2007 | Tipps
Microsoft hat mit Office 2007 nicht nur die Benutzeroberflächen der beliebten Programme Word, Excel und Powerpoint dramatisch verändert, sondern auch die Dateiformate. Wenn ein Word-2007-Benutzer ein Textdokument speichert, dann speichert er es mit der Dateiendung .DOCX. Für den Benutzer selbst weiter kein Thema, er bemerkt das im Zweifel nicht mal. Aber wenn das Textdokument weiter gegeben wird, etwa per E-Mail, kann das durchaus zum Problem werden: Die meisten Computerbenutzer arbeiten noch nicht mit Word 2007 und können mit dem Textdokument im DOCX-Format nichts anfangen.
Wer bereits mit Word 2007 arbeitet und ein Textdokument weitergeben möchte, aber nicht sicher kann, dass der Empfänger auch bereits Word 2007 einsetzt, der sollte den Text besser im DOC-Format speichern. Wer ein DOCX-Dokument erhält, muss nicht verzweifeln. Denn Microsoft bietet einen kostenlosen Konverter an, der aus DOCX-Dateien DOC-Dateien macht. Einfach das kostenlos erhältliche Microsoft Office Compatibility Pack aus dem Netz laden und installieren. Anschließend steht in der Dateiauswahl von Word 2003 auch das DOCX-Format zur Verfügung. DOCS-Dateien werden mühelos geladen. Auf Wunsch lassen sich Texte auch im DOCX-Format speichern.
Microsoft Office Compatibility Pack
https://springhin.de/compatibility-pack
06.02.2007 | Tipps
Powerpoint ist mittlerweile das wichtigste Rüstzeug für alle, die Vorträge halten (müssen). Damit ein Powerpoint-Vortrag nicht aussieht wie der andere, versuchen manche, ihre Präsentation mit ein paar Effekten aufzupolieren. Es müssen keineswegs immer aufwändige Gimmicks sein: Eine kleine Überraschung gleich am Anfang des Vortrags lockert oft die Spannung. Eine Idee: Am Anfang des Vortrags einen virtuellen Vorhang zu öffnen – und am Ende wieder zu schließen.
Der Effekt lässt sich ganz leicht realisieren. Zunächst am Anfang der Präsentation eine leere Folie einfügen. Anschließend die Funktion „Foliendesign“ im Menü „Format“ aufrufen und am rechten Rand im Aufgabenbereich auf den Pfeil neben „vorhang.pot“ klicken, zu finden am Ende der Liste. Nach Verwenden des Befehls „Für ausgewählte Folien übernehmen“ erscheint die erste Folie im Vorhang-Design.
Nun muss noch die Animation für den Vorhang in Gang gebracht werden. Dazu im Menü „Befehl“ die Funktion „Folienübergang“ aufrufen und „Vertikal öffnen“ auswählen. Es empfiehlt sich, die Geschwindigkeit für Folienübergange auf „Langsam“ zu setzen. Wer auch am Ende des Vortrags einen Vorhang haben möchte, aktiviert die letzte Folge und weist hier ebenfalls das Foliendesign „Vorhang“ zu, hier allerdings mit dem Folienübergang „Vertikal schließen“.
04.10.2006 | Tipps
Beim Präsentieren mit PowerPoint muss es in der Regel schnell gehen. Wer zwischendurch ein Programms starten muss und dafür erst mühsam den Weg über das Start-Menü geht, macht vor seinen Zuhörern keinen professionellen Eindruck. Besser ist es, gleich aus der Präsentation heraus das gewünschte Programm zu starten.
Hierzu auf der Folie zunächst den Text oder das Bild markieren, über das später das Programm gestartet werden soll. Rufen Sie anschließend den Menübefehl „Bildschirmpräsentation | Aktionseinstellungen“ auf. Jetzt müssen Sie nur noch die Option „Programm ausführen“ aktivieren und über die Schaltfläche „Durchsuchen“ das gewünschte Programm aussuchen.
Während der Präsentation genügt dann ein Mausklick auf die Textstelle oder das Bild, um das gewünschte Programm zu starten. Ganz wichtig, wenn Sie die Präsentation auf einem anderen PC ausführen: Achten Sie darauf, dass das gewünschte Programm auch auf dem PC installiert ist, auf dem die Präsentation läuft.
12.09.2006 | Tipps
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Sogehts So geht’s PDF Office Word Excel Powerpoint Makro Makros Befehle automatisieren
09.07.2006 | Tipps
Wer mit Powerpoint eine umfangreichere Präsentation vorbereitet, sollte diese gliedern und strukturieren. Powerpoint ist dabei behilflich. Mit Hilfe der Tastenkombination [Strg][Shift][Tab] kann zwischen den beiden Ansichten „Gliederung“ und „Folienansicht“ gewechselt werden. In der Gliederungsansicht präsentiert Powerpoint in der linken Fensterhälfte lediglich die Überschriften, zur besseren Übersicht sogar hierarchisch strukturiert.
In der Folienansicht sind Miniversionen der einzelnen Folien zu sehen, so wie sie später auch von Powerpoint präsentiert werden. In beiden Ansichten lassen sich bequem einzelne Folien anklicken, verschieben, kopieren oder auch löschen. In der Gliederungsansicht fällt es allerdings leichter, Texte zu bearbeiten.
06.06.2006 | Tipps
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