In Word-Dokumente kann man nicht nur Text, Bilder, Diagramme und Formen einfügen, sondern auch Formular-Elemente, wie zum Beispiel Buttons. Die sind dann anklickbar und führen etwa ein Makro aus. Welches Makro das sein soll, wird mit einem Feld festgelegt.
Per Klick auf „Einfügen, Feld…“ oder Druck auf [Strg]+[F9] wird das Feld eingefügt. Das Feld muss dabei Folgendes beinhalten:
MacroButton NameDesMakros Buttontext
NameDesMakros ist der Name des Makros oder Befehls, der ausgeführt werden soll, Buttontext steht für den Text, der auf dem Button dargestellt werden soll. Das Wort „Button“ weist auf ein anklickbares Element hin, das beim Doppelklick die gewünschte verknüpfte Aktion ausführt. Soll das Feld auch nach einem Button aussehen, kann man es mit der entsprechenden Rahmen- und Hintergrundfarbe ausstatten.
In Internet Explorer und Firefox können Sie per Klick auf den Startseiten-Knopf jederzeit Ihre eingestellte Startseite laden. Dieser Knopf wird in der Symbolleiste des Browsers angezeigt. In Google Chrome fehlt die Schaltfläche jedoch. Wie rüsten Sie sie nach? (mehr …)
Seit der Version 4 gibt es außer den Vor-, Zurück- und Home-Buttons keine Schaltflächen mehr. Wem das zu spartanisch ist, kann die Schaltflächen für häufig benutzte Befehle nachrüsten. Zum Beispiel den Button zum Drucken.
Um fehlende Symbole nachzurüsten, mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Leiste klicken und den Befehl „Anpassen“ aufrufen. Im nächsten Fenster das gewünschte Symbol anklicken und mit gedrückter Maustaste in die Symbolleiste ziehen. Erst dort die Maustaste wieder loslassen. Reicht der Platz nicht aus, lässt sich mit „Neue Symbolleiste“ eine weitere Buttonleiste einblenden. Soll Firefox wieder in den Ursprungszustand versetzt werden, reicht ein Klick auf „Standard wiederherstellen“.
Mit Formen aus dem „Einfügen“-Menüband lassen sich PowerPoint-Grafiken um Linien, Rechtecke, Sterne und weitere Formen ergänzen. Was fehlt sind Befehle zum Kombinieren von Formen oder für Schnittmengen. Die Formentools sind in PowerPoint zwar vorhanden, müssen aber erst in die Menüleiste eingebaut werden.
Um die versteckten Formenwerkzeuge zu aktivieren, mit der rechten Maustaste auf das Menüband klicken und den Befehl „Menüband anpassen“ aufrufen. Anschließend in der rechten Spalte doppelt auf „Einfügen“ klicken. Dann auf „Neue Gruppe“ klicken und mittels „Umbenennen“ die neue Gruppe „Formen-Tools“ nennen.
Dann das Listenfeld oberhalb der linken Liste öffnen und den Eintrag „Nicht im Menüband enthaltene Befehle“ auswählen. Per Doppelklick die Befehle „Formenkombination“, „Formenschnittmenge“, „Formensubtraktion“ und „Formenvereinigung“ ergänzen und das Fenster mit OK schließen.
Jetzt gibt es im Menüband „Einfügen“ die neue Gruppe „Formen-Tools“ mit vier neuen Befehlen. Sobald mehrere überlappende Objekte markiert sind, lassen diese sich zum Beispiel kombinieren, vereinigen oder subtrahieren.
Seit der Version 4 hat sich das Design des Firefox-Browsers grundlegend geändert. Der Home-Button zum Aufruf der Startseite hat die Seiten gewechselt und ist jetzt ganz rechts außen zu finden. Wir zeigen, wie er wieder zurück an die gewohnte Stelle kommt.
Um die Home-Schaltfläche zu verschieben, mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle der Adress-/Symbolleiste klicken und den Befehl „Anpassen“ aufrufen. Das Fenster „Symbolleiste anpassen“ ignorieren, aber geöffnet lassen. Jetzt in der Symbolleiste auf den Home-Button klicken, die Maustaste gedrückt halten und an die neue Position schieben. Erst dort die Maustaste wieder loslassen. Abschließend das Dialogfenster mit „Fertig“ schließen.
In der Symbolleiste von Word gibt es zwar eine Schaltfläche zum Speichern, nicht aber für den Speichern-unter-Befehl. Wer häufig Dokumente unter anderem Namen speichert, kann den fehlenden Button ganz einfach nachrüsten.
Um in der Symbolleiste von Word 2003 eine Schaltfläche für den Befehl „Speichern unter“ zu ergänzen, ins Dialogfenster „Extras | Anpassen“ wechseln und im linken Bereich die Kategorie „Datei“ markieren. Dann unter „Befehle“ den Eintrag „Speicher unter“ auswählen und den Befehl mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position in der Symbolleiste ziehen.
Damit erscheint zunächst der schwarz eingerahmte Textbefehl „Speichern unter“ in der Symbolleiste. Damit daraus ein Symbol wird, mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Kontextmenü den Befehl „Standard“ aufrufen. Nach einem erneuten Rechtsklick den Befehl „Schaltflächensymbol ändern“ aufrufen und das gewünschte Speichern-unter-Symbol auswählen.
Makros sind eine feine Sache, um Arbeitsabläufe zu vereinfachen oder die Textverarbeitung um eigene Funktionen zu erweitern. Wenn nur nicht der umständliche Zugriff wäre. Mit folgendem Trick erhalten Makros eine eigene Schaltfläche in der Schnellstartleiste.
Um Makros über die Schnellstartleiste mit nur einem Klick zu aktivieren, zuerst auf die Office-Schaltfläche und dann auf „Word-Optionen“ klicken. Anschließend in den Bereich „Anpassen“ wechseln und rechts aus dem Listenfeld „Befehle auswählen“ den Eintrag „Makros“ aktivieren. Anschließend das gewünschte Makro markieren und mit „Hinzufügen“ in die Liste der Schnellstartbefehle aufnehmen. Über die Schaltfläche „Ändern“ das passende Symbol auswählen und alles mit Ok bestätigen. Die neue Schaltfläche erscheint oben links neben der runden Office-Schaltfläche.
Für schnelle Übersetzungen zwischendurch muss man normalerweise den Begriff markieren, einen Übersetzungsdienst aufrufen und den Begriff einfügen. Oder man installiert ein Add-On. Beides wird mit folgendem Trick überflüssig.
Für schnelle Übersetzungen gibt es von Google Translate einen Sofortlink für die Lesezeichen-Symbolleiste. So funktioniert’s: Die Webseite https://translate.google.com aufrufen und links auf „Tools und Ressourcen“ klicken. Dann im Bereich „Rufen Sie Übersetzungen mit einem Klick über die Toolbar Ihres Browsers auf“ die gewünschte Sprache mit gedrückter Maustaste in die Lesezeichen-Symbolleiste des Browsers ziehen.
Das war’s. Zum schnellen Übersetzen auf einer beliebigen Seite den gewünschten Text markieren und auf den neuen Sprachbutton in der Lesezeichen-Symbolleiste klicken. Schon erscheint die passende Google-Translate-Übersetzung.
