21.11.2010 | Tipps
Um Platz und Papier zu sparen, lassen sich bei der kostenlosen Textverarbeitung OpenOffice Writer mehrere Seiten verkleinert auf ein Blatt drucken. Werden zum Beispiel DIN-A4-Seiten auf das halb so große A5-Format verkleinert, braucht der Druckvorgang nur die Hälfte der Papiermenge.
Um zum Beispiel zwei Seiten im A5-Format nebeneinander zu drucken, den Befehl „Datei | Seitenansicht“ aufrufen. Dann in der Seitenansicht-Symbolleiste links neben der Option „Seitenansicht schließen“ auf das Symbol für „Druckoptionen Seitenansicht“ klicken. Hier das „Querformat“ auswählen und die Aufteilung „eine Zeile“ und „zwei Spalten“ festlegen.
05.10.2010 | Tipps
Beim Drucken kommt es oft darauf an, einmal das gesamte Dokument aber zusätzlich bestimmte Seiten mehrfach zu drucken. Beispielsweise das Deckblatt nur einmal, die Seiten 2 und 3 aber fünf Mal. Mit einem Trick ist das problemlos möglich.
So funktioniert’s: Das gewünschte Dokument öffnen und den Druckbefehl ausführen, etwa mit der Tastenkombination [Strg][P] oder dem Befehl „Datei | Drucken“. Im Druck-Dialogfenster im Feld „Druckbereich“ ins Feld „Seiten“ klicken. Hier eintragen, welche Seite wie oft gedruckt werden sollen. Um die erste Seite einmal, die Seiten 2 und 3 aber fünf Mal zu drucken, folgendes eintragen:
1,2,2,2,2,2,3,3,3,3,3
Das Ganze funktioniert auch mit Seitenbereichen. Um beispielsweise die ersten beiden Seiten nur einmal, die Seiten 3 bis 10 aber drei Mal auszugeben, lautet die Eingabe:
1-2,3-10,3-10,3-10
28.07.2010 | Tipps
Lesezeichen und Favoriten lassen sich beim Firefox nur über das Lesezeichen-Menü oder die Symbolleiste starten. Praktischer wäre die Möglichkeit, Lieblingsseiten auch per Tastendruck aufzurufen. Das und einiges mehr geht mit dem kostenlosen Add-On „SiteLauncher“.
Einmal installiert wird der SiteLauncher mit der Tastenkombination [Strg][Leertaste] aufgerufen. Abkürzungen zu beliebten Webseiten sind bereits eingerichtet, etwa zu Google, ebay oder YouTube. Der Clou: Mit der angezeigten Kurzwahltaste wird die jeweilige Seite geöffnet, Google zum Beispiel mit [G], Facebook mit [F]. Ohne Auswahlfenster geht’s mit der Tastenkombination [Alt][Shift/Umschalten] plus die Kurztaste, für Google etwa [Alt][Shift/Umschalten][G].
Über den Befehl „Site Launcher | Manage Shortcuts“ lassen sich die Einträge anpassen und neue ergänzen. Einfach auf „New“ klicken, die Kurzwahltaste und die Adresse eintrage und auf „Add shortcut“ klicken.
Hier gibt’s den Webseiten-Schnellstarter „SiteLauncher“:
https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/10127/
25.06.2010 | Tipps
Beim Drucken umfangreicher Dokumente geht eine Menge Papier drauf. Ein 100-seitiges Dokument kostet genau 100 Druckseiten. Wer Zeit und Papier sparen möchte, braucht mit einem Trick nur die Hälfte oder sogar nur ein Viertel des Papierstapels.
Trick Nummer 1: Auf jeder Druckseite zwei Dokumentseiten drucken. Das geht mit Word ganz einfach. Im Dialogfenster „Drucken“ unter „Seiten pro Blatt“ die Einstellung „2 Seiten“ wählen. Damit werden zum Beispiel zwei DIN-A4-Seiten ins (halb so große) DIN-A5-Format umgewandelt, um 90 Grad gedreht und im Doppel auf einer Seite ausgedruckt. Für das schnelle Überfliegen großer Dokumente ideal.
Wer noch mehr sparen möchte, verwendet zusätzlich den Duplexdruck, um Vorder- und Rückseite zu bedrucken. Das geht auch ohne Duplexdrucker. Hierzu bei Word 2007 im Druck-Dialogfenster das Kontrollkästchen „Manuell duplex“ ankreuzen, bei Word 2010 die Option „Beidseitiger manueller Druck“ aktivieren. Word druckt zuerst die Vorderseite, fordert zum Drehen des Papierstapels auf und bedruckt dann die Rückseite.
08.06.2010 | Tipps
Die Trefferliste der Suchmaschine Google zeigt auf der ersten Seite nur zehn Treffer. Profis wissen, dass es sich bei den ersten Einträgen meist um Werbung oder Preisvergleicher handelt – die besseren Ergebnisse stecken auf den Folgeseiten. Wer sich nicht durchklicken möchte, kann mit einem Trick mehr Google-Treffer pro Seite anzeigen.
So geht’s: Auf der Google-Seite oben links auf „Sucheinstellungen“ (oder falls Sie über ein Google-Konto verfügen auf „Einstellungen“) klicken. Unten auf der Seite lässt sich im Feld „Anzahl der Ergebnisse“ die Zahl der Treffer pro Seite erhöhen, etwa auf „50“. Mit „Einstellungen speichern“ die Änderung bestätigen. Solange im Browser die Cookies für die Google-Seite nicht gesperrt werden, gelten die neuen Werte auch für zukünftige Suchvorgänge.
23.03.2010 | Tipps
Große Dokumente wie Diplomarbeiten, Hausaufgaben oder Bücher brauchen Seitennummern. Oft sind neben der Standardnummerierung besondere Zahlenfolgen erforderlich. Die Nummerierung soll zum Beispiel nicht auf dem Deckblatt erscheinen oder das Inhaltsverzeichnis mit römischen Ziffern nummeriert werden. Folgender Trick zeigt, wie’s geht.
Damit’s funktioniert, muss das Dokument in Abschnitte eingeteilt werden, die dann separat nummeriert werden können. Zuerst im Dokument den Cursor an die Position setzen, an der ein neuer Abschnitt beginnen soll, etwa zwischen Deckblatt und Inhaltsverzeichnis. Dann auf „Seitenlayout“ und unter „Seite einrichten“ auf „Umbrüche“ klicken. Im Untermenü auf „Abschnittsumbrüche“ und „Nächste Seite“ klicken. Die Schritte für jeden Abschnitt wiederholen, der eine eigene Nummerierung erhalten soll.
Danach die Schreibmarke in einen Abschnitt setzen – etwa das Inhaltsverzeichnis – und in der Multifunktionsleiste „Einfügen“ auf „Kopfzeile“ oder „Fußzeile“ sowie „Kopfzeile/Fußzeile bearbeiten“ klicken. Per Klick auf die Schaltfläche „Seitenzahlen“ die gewünschte Seitennummerierung einrichten.
Dann erneut auf die Schaltfläche „Seitenzahlen“ klicken und den Befehl „Seitenzahl formatieren“ aufrufen. Im folgenden Fenster das Format festlegen und – ganz wichtig – die Option „Beginnen bei“ aktivieren, damit die Seiten unabhängig von den anderen Dokumentabschnitten nummeriert werden.
30.12.2009 | Tipps
Es gibt Webseiten, die ruft man täglich oder im Stundenrhythmus auf. Die meisten Anwender richten für Lieblingsseiten Favoriten an, andere tippen die Adresse jedes Mal von Hand und wählen die Adresse aus der Vorschlagsliste. Das funktioniert eigentlich sehr gut. Gibt es allerdings im Verlauf mehrere Einträge mit ähnlichen Adressen, muss in der Vorschlagsliste geblättert werden. Es geht auch ohne Zusatzklicks.
Der Internet Explorer weiß genau, welche Webseiten wie häufig angesurft wurden und verwaltet im Hintergrund eine versteckte Top-10-Liste. Die lässt sich mit einer Tastenkombination nutzen. Um ohne viel Getippe die meistbenutzten Adressen aufzurufen, müssen nur die ersten Buchstaben eingegeben und dann die Tastenkombination [Shift/Umschalten]+[Return] gedrückt werden. Damit lädt der Internet Explorer die meistgenutzte Webseite, die zur Eingabe passt. Unabhängig davon, wie viele Seiten ebenfalls zur Eingabe passen würden.
01.11.2009 | Tipps
Bis ein Word-Dokument perfekt aussieht, können mehrere Stunden vergehen. Beim Einstellen von Seitenformaten, Rändern oder Kopf- und Fußzeilen geht es oft um Millimeter. Ärgerlich, wenn die ganze Arbeit beim nächsten Dokument von vorne losgeht. Das muss nicht sein. Mit wenigen Handgriffen lassen sich die sämtliche Seiteneinstellungen aus anderen Dokumenten übernehmen.
So funktioniert‘s: Zunächst beide Dokumente öffnen und zum Originaldokument wechseln. Hier den Befehl „Datei | Seite einrichten“ aufrufen und die aktuellen Einstellungen mit OK bestätigen. Danach ins andere Dokument wechseln und die Taste [F4] drücken. Das war’s. Mit [F4] wird der jeweils letzte Befehl (hier das Aufrufen und Bestätigen der Dokumenteinstellungen) wiederholt. Mit dem Ergebnis, dass die Seiteneinstellungen des ersten aufs zweite Dokument übertragen werden.
