15.07.2015 | Office
Lange Dokumente, zum Beispiel Manuskripte mit viel Text, sind echt unübersichtlich. Ständig muss man hin und her scrollen, um andere Abschnitte des Dokuments zu erreichen. Das Navigieren in der Datei wird einfacher, wenn man das geheime Inhaltsverzeichnis nutzt.
Damit ist die Navigationsleiste gemeint, die alle Überschriften des Dokuments als Liste anzeigt. Per Klick springt der Nutzer zu der entsprechenden Seite in der Datei. Diese Navigationsleiste erreicht man in Word 2013 und 2016 per Klick auf „Ansicht, Navigationsbereich“. Dann links zum zweiten Tab „Dokumentstruktur“ schalten.
Jetzt kann jede in dieser Liste geführte Überschrift einfach per Anklicken erreicht werden. Beim Weiterschreiben des Dokuments aktualisiert sich diese Navigationsliste übrigens automatisch.
14.02.2014 | Windows
In Windows 8 und 8.1 liefert Microsoft mit der Reader-App ein Gratis-Programm zum Lesen von PDFs und weiteren Dokumenten. Auch mit großen Dateien kommt der Reader gut klar. Um auf eine bestimmte Seite zu wechseln, müssen Sie aber nicht durch alle vorherigen Seiten scrollen. Das geht auch einfacher.
Wie wechseln Sie in einem vielseitigen PDF-Dokument innerhalb der Reader-App beispielsweise zu Seite 100? Öffnen Sie dazu das jeweilige Dokument. Ist der Dateityp mit der Reader-App verknüpft, startet diese auch gleich. Oben links in der Bildschirmecke sehen Sie einen Kreis mit der aktuellen Seitenzahl. Ein Fingertipp (oder Klick) in dieses Feld macht es zu einem Textfeld. Tragen Sie die gewünschte Seite ein, im Beispiel „100“, und drücken Sie dann die [Eingabetaste].
Übrigens: Anschließend kehren Sie per Tipp oder Klick auf den Pfeil, der unter der Seitenzahl sichtbar wird, zur davor offenen Dokumentseite zurück.
25.01.2014 | Office
Booklets, also Büchlein mit wenigen Seiten, sind für viele Zwecke praktisch geeignet – von Speisekarten bis hin zu Präsentationen. Mit Word 2013 sind solche Booklets schnell erstellt. (mehr …)
09.10.2013 | Internet
Sie haben ein langes PDF-Dokument mit vielen Seiten, brauchen aber bloß eine bestimmte Seite – oder ein Kapitel aus einem E-Book? Kein Problem. Sie können die gewünschten Seiten als separates Dokument speichern. (mehr …)
17.10.2012 | Tipps
Seit Office 2007 ist kein separater PDF-Drucker mehr nötig, um Word-Dokumente ins PDF-Format umzuwandeln. Denn Microsoft hat einen Konverter für PDF in Word und Co. integriert. Normalerweise speichert der alle Seiten eines Dokuments als PDF. Was aber, wenn Sie nur bestimmte Seiten in die PDF-Datei übernehmen wollen? (mehr …)
04.07.2012 | Office
Haben Sie auch schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass auf der letzten Seite nur wenige Zeilen Text stehen? Da wäre es ja praktisch, wenn Sie auf diese fast leere Seite verzichten könnten, ohne den Text kürzen zu müssen. Und genau das geht. (mehr …)
23.05.2012 | Internet
Immer mehr Software nutzt man nicht mehr als klassische PC-Anwendung, sondern direkt im Browser – als Web-App. Bekannte Beispiele sind neben Google Mail auch Terminverwaltungen und soziale Netzwerke. Damit Web-Apps in der Tab-Leiste des Browsers weniger Platz beanspruchen, lassen sie sich in Chrome und auch Firefox als App-Tab anpinnen. Manchmal werden diese aber nicht wieder automatisch geöffnet, wenn Sie Firefox neu starten. (mehr …)
02.04.2012 | Office
Sie schreiben ein Dokument mit mehreren Abschnitten oder Kapiteln und möchten, dass ein Absatz erst oben auf der nächsten Seite beginnt? Sie müssen nicht mehrfach auf die [Eingabetaste] drücken, um den Text manuell bis auf die nächste Seite zu verschieben.
Fügen Sie stattdessen lieber einen Seitenumbruch ein. Microsoft Word speichert diese spezielle Marke im Dokument und schiebt alles, was darunter steht, automatisch auf eine neue Seite. Selbst wenn Sie später den davor stehenden Text ergänzen und sich so der Seitenumbruch nach unten verschiebt – der damit markierte Absatz beginnt immer oben auf einer neuen Seite.
Um einen Seitenumbruch in ein Dokument einzufügen, zunächst Word starten und das entsprechende Dokument öffnen. Suchen Sie jetzt den Absatz, der immer auf einer neuen Seite erscheinen soll. Setzen Sie die Einfügemarke (Cursor) direkt vor das erste Wort im Absatz, indem Sie dort klicken. In Word 97 bis 2003 klicken Sie jetzt oben auf „Einfügen, Manueller Umbruch…“, markieren die Option „Seitenumbruch“ und bestätigen das mit „OK“. In Word 2007 und höher verwenden Sie stattdessen im Menüband auf dem Tab „Seitenlayout“ in der Gruppe „Seite einrichten“ das Ausklappfeld „Umbrüche“, und darin die Schaltfläche „Seite“ (siehe Bild). In allen Word-Versionen funktioniert auch die Tastenkombination [Strg]+[Eingabetaste], die gleichzeitig zu drücken ist.
