Haben Sie auch schon einmal beim Schreiben eines Word-Dokuments bemerkt, dass auf der letzten Seite nur wenige Zeilen Text stehen? Da wäre es ja praktisch, wenn Sie auf diese fast leere Seite verzichten könnten, ohne den Text kürzen zu müssen. Und genau das geht.
Der Trick: Verringern Sie den Abstand zwischen den einzelnen Text-Zeilen etwas. Damit rücken alle Zeilen unmerklich enger zusammen und schaffen so Platz, dass die letzte Zeile mit auf das Ende der Seite passt – die fast leere letzte Seite verschwindet. Um den Zeilenabstand eines Word-Dokuments kleiner zu machen, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie das entsprechende Word-Dokument per Doppelklick.
- Markieren Sie den gesamten Text, zum Beispiel indem Sie gleichzeitig [Strg] + [A] drücken.
- Word 2007 und neuer: Schalten Sie oben zum Tab „Start“, und klicken Sie in der Gruppe „Absatz“ unten rechts auf den kleinen Pfeil.
Word 2003 und älter: Klicken Sie im Menü auf „Format, Absatz…“. - Wählen Sie im Ausklappfeld „Zeilenabstand“ den Eintrag „Mehrfach“, und tragen Sie dahinter einen Wert ein, der etwas niedriger ist als der Standardwert.
Beispiel: War der Zeilenabstand zuvor „Einfach“, geben Sie jetzt 0,95 ein. - Sobald Sie unten auf „OK“ klicken, rückt der markierte Text enger zusammen.
Ja, die Funktion gibt es noch, habe gerade nachgeschaut und mir die Funktion hinzugefügt, danke!
… oder die Schriftgröße verkleinern, wenn es möglich ist.
Alternativ laesst sich natuerlich auch einfach der Seitenrand oben bzw. unten um wenige Millimeter (abhaengig von der Laenge des Dokumentes) reduzieren. Das hat den gleichen Effekt.
Ich weiß nicht, ob die aktuelle Word-Version diese Funktion noch bietet. Aber in dem von mir genutzten Word 2002 kann man über das Menü unter „Extras – Anpassen“ in der Kategorie „Extras“ eine Schaltfläche einfügen, die mit „Um eine Seite verkleinern“ beschriftet ist.
Hat man diese Schaltfläche in der Symbolleiste eingebaut, genügt ein Klick darauf und der Text wird automatisch um eine Seite verkleinert. Man braucht nichts markieren oder irgendwelche Anpassungen in den Formateinstellungen vornehmen.