Kollaboration – die Zusammenarbeit mit Anderen in virtuellen Umgebungen – ist ein wichtiger Punkt im modernen Arbeitsleben. SharePoint, OneDrive, Google Docs und DropBox bieten die Möglichkeit, den Zugriff auf Dateien zu gewähren, so dass andere Menschen damit arbeiten können. Beim Teilen der Dateien ist aber Vorsicht geboten!
Im Windows 10 April-Update hat Microsoft die kaum genutzten Heimnetz-Gruppen entfernt. Damit ließen sich Dateien im Netzwerk besonders einfach teilen. Wir zeigen, wie sich Ordner auch ohne Heimnetz-Gruppe für andere freigeben lassen.
Damit die Freigabe von Dateien ohne Heimnetz-Gruppe möglich ist, sollte die Dateifreigabe im Netzwerk aktiviert sein. Am einfachsten geht das, indem in der Navigation des Datei-Explorers auf den Eintrag Netzwerk geklickt wird. Ist die Freigabe-Funktion abgeschaltet, blendet Windows oben im Explorer-Fenster eine anklickbare Leiste ein.
Dateien oder auch ganze Ordner lassen sich mit beliebigen Personen im Netzwerk teilen. Dazu wird das Element zunächst im Datei-Explorer markiert. Jetzt mit der rechten Maustaste anklicken und auf Zugriff gewähren auf, Bestimmte Personen klicken. Hier entweder den Namen des Computers eingeben, für den die Freigabe eingerichtet werden soll, oder die Option Jeder auswählen, damit jeder im Netzwerk Zugriff bekommt.
Das Übertragen von Dokumenten, Fotos und Co. ist je nach Smartphone-Typ etwas kompliziert. Einfacher und vor allem sicher wird das Weitergeben mit einer kostenlosen App. (mehr …)
Mitfahrgelegenheiten sind eine günstige und umweltschonende Möglichkeit, von A nach B zu reisen. Fahrer wie Mitfahrer profitieren davon, die Kosten zu teilen. Nebenbei lernt man auf den langen Fahrten neue Leute kennen. Allerdings beschränkten sich Mitfahrgelegenheiten bisher in der Regel aufs Auto.
Das möchten die Macher von BahnSharing ändern. Über den kostenlosen Onlinedienst finden Inhaber von Gruppentickets für die Bahn Mitreisende. Auf der anderen Seite suchen Reisewillige nach Anbietern solcher Fahrten. Auf diese Weise reisen Nutzer des Online-Services sehr günstig mit dem Zug, sofern Angebote für die gewünschte Strecke vorhanden sind oder sich genügend Mitfahrer finden.
Da sich die Möglichkeit, auch die Bahn als Mitfahrgelegenheit anzubieten bzw. zu nutzen, wohl erst herumsprechen muss, ist die Beteiligung derzeit noch recht niedrig. Ein Portal dieser Art lebt natürlich vom Mitmachen, aber genau darum ist es auf bahnsharing.com derzeit noch nicht zum Besten bestellt. Dass die Entwickler von BahnSharing neben der Webseite auch Apps für iOS und Android anbieten, dürfte die Bekanntheit des Dienstes jedoch fördern.
Die Betreiber des Dienstes weisen daraufhin, dass es sich nicht um ein Angebot der Deutschen Bahn handelt. Allerdings nutzt BahnSharing die Online-Fahrplanauskunft des Unternehmens, damit Benutzer nach Fahrten suchen können.
Um eine Präsentation mehreren Team-Mitgliedern vorzuführen, eignet sich eine Bildschirm-Konferenz gut. Besonders einfach geht das, wenn man sich um Zugangsdaten und Firewalls keine Gedanken machen muss. Ein kostenloser Dienst, der Ihren Bildschirm freigibt, ist join.me. (mehr …)
Der Cloud-Speicher „DropBox“ eignet sich nicht nur zum Speichern eigener Dateien. Mit der Sharing-Funktion lassen sich Dateien für andere DropBox-User zum Download freigeben. Auch das gemeinsame Arbeiten an Dateien und Dokumenten ist so möglich. Einzige Voraussetzung: Downloader und Mitarbeiter müssen ebenfalls über einen DropBox-Account verfügen.
Damit DropBox zum persönlichen Datei-Austauschdienst wird, sind folgende Schritte notwendig: Im DropBox-Fenster mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der freigegeben werden soll. Im Kontextmenü den Befehl „Share this folder“ aufrufen. Auf der folgenden Webseite die E-Mail-Adressen der DropBox-Nutzer eingeben, die den Ordner sehen und Dateien darin bearbeiten oder downloaden dürfen. Sobald die Einladung angenommen wird, synchronisiert DropBox alle Änderungen mit den jeweiligen Mit-Nutzern. Nützlich: Im Register „Sharing“ der Weboberfläche werden alle derzeit geteilten und gemeinsam genutzten Ordner aufgelistet.
