07.06.2011 | Tipps
Wer bei einem umfangreichen OpenOffice-Dokument die eingebetteten Fotos als separate Bilddateien speichern möchte, hat viel zu tun. Normalerweise muss dazu jedes Foto einzeln markiert und mit dem Befehl „Grafik speichern“ als Bild abgelegt werden. Dabei kommt man viel leichter an die Bilddateien ran.
Bei einer ODT-Datei handelt es sich im Grunde um einen zip-komprimierten Ordner, in dem sich ein Unterordner „Pictures“ mit allen eingebetteten Grafiken befindet. Um an die Dateien zu kommen, muss die .odt-Datei nur in .zip umbenannt werden. Hierzu im Windows Explorer den Befehl „Organisieren | Ordner- und Suchoptionen“ aufrufen und die Option „Erweiterungen bei bekannten Dateitypen ausblenden“ deaktivieren. Dann die odt-Datei markieren und in .zip umbenennen, etwa von „text.odt“ in „text.zip“. Dann doppelt auf die ZIP-Datei klicken, um das Archiv zu öffnen. Im Unterordner „Pictures“ liegen die eingebetteten Fotos als separate Grafikdateien.
02.06.2011 | Tipps
Seit der Version 2003 lassen sich E-Mail-Absender als sicher einstufen. Mails von vertrauenswürdigen Absendern werden automatisch durchgewunken und werden nicht mehr vom Spamfilter überprüft. Wer auf eine neue Outlook-Version wechselt, kann die Liste der sicheren Absender ohne Probleme mitnehmen.
Um die Whitelist zu exportieren, bis Outlook 2007 den Befehl „Aktionen | Junk-E-Mail | Junk-E-Mail-Optionen“ aufrufen; ab Outlook 2010 auf „Start“ sowie im Abschnitt „Löschen“ auf die „Junk-E-Mail“-Schaltfläche und dann auf „Junk-E-Mail-Optionen“ klicken.
Die Liste befindet sich im Register „Sichere Absender“. Zum Sichern der kompletten Liste auf „Exportieren“ klicken und den Dateinamen sowie Speicherort angeben. Auf die gleiche Weise lassen sich im Register „Blockierte Liste“ auch die unerwünschten Absender als Datei speichern.
Zum Importieren der Listen beim neuen Outlook die obigen Schritte wiederholen und per Klick auf „Importieren“ die gespeicherten Listen einlesen.
18.02.2011 | Tipps
Einen Bereich auszuwählen, kostet bei Photoshop trotz ausgeklügelter Auswahl-Tools oft eine Menge Zeit; besonders bei detailreichen Bereichen wie Haaren oder filigranen Gebäuden. Wird die Auswahl öfter benötigt, sollte sie gespeichert werden. Dann dauert das erneute Auswählen nur noch zwei Mausklicks.
Um die aktuelle Auswahl für die spätere Verwendung zu speichern, den Befehl „Auswahl | Auswahl speichern“ aufrufen. Im folgenden Fenster den Kanal auf „Neu“ einstellen, einen treffenden Namen eingeben und mit OK bestätigen. Die Auswahl wird zusammen mit dem Dokument gespeichert.
Wird die Auswahl erneut benötigt, den Befehl „Auswahl | Auswahl laden“ aufrufen und im Auswahlfeld „Kanal“ den zuvor eingegebenen Namen der gespeicherten Auswahl wählen.
14.01.2011 | Tipps
Seit der Version 2010 lassen sich Word-Dokumente nicht mehr nur auf dem lokalen Rechner speichern. Mit „Word Web App“ und „SkyDrive“ wird Word mobil. Dokumente lassen sich im Internet speichern und von jedem anderen Internet-PC aus öffnen und bearbeiten.
So funktioniert das Speichern im Web: Auf „Datei“ und „Speichern und Senden“ sowie „Im Web speichern“ klicken. Dann auf „Anmelden“ klicken und mit der Windows Live ID anmelden. Wer noch keine Live-ID hat, kann auf der Webseite https://www.passport.net kostenlos eine neue Live-ID einrichten.
Im Speichern-Fenster doppelt auf den Web-Ordner klicken, in dem die Datei gespeichert werden soll. Per Klick auf „Speichern“ wird die Datei im Internet-Ordner abgelegt. Um übers Internet darauf zuzugreifen, die Adresse https://skydrive.live.com aufrufen, die Live-ID-Anmeldedaten eingeben und doppelt auf den jeweiligen Speicherordner klicken. Das Dokument wird daraufhin in der Internetversion von Word geöffnet.
30.07.2010 | Tipps
Seit Windows 7 gibt es die automatisch wechselnden Hintergründe. Wer sich zum Beispiel für das „Architektur“-Design entscheidet, bekommt im Stundentakt neue Architekturhintergründe präsentiert. Wechselnde Wallpaper lassen sich auch mit eigenen Fotos erstellen.
So geht’s: Mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Desktops klicken und den Befehl „Anpassen“ aufrufen. Eines der bereits bestehenden Wechsel-Designs markieren, zum Beispiel „Architektur“ und dann auf „Desktophintergrund“ klicken.
Dann auf „Durchsuchen“ klicken und den eigenen Bildordner auswählen. Im unteren Teil des Dialogfensters festlegen, welche Fotos in welchem Rhythmus rotieren sollen und dann auf „Änderungen speichern“ klicken.
Das neue Design erscheint oben in der Liste als „Nicht gespeichertes Design“. Mit der rechten Maustaste darauf klicken und den Befehl „Design speichern“ aufrufen. Einen passenden Namen eingeben und mit „Speichern“ bestätigen. Das war’s. Das eigene Design mit rotierenden Desktophintergründen ist einsatzbereit.
13.05.2010 | Tipps
Seit der Version 2007 kann Word Dokumente auch als PDF-Datei speichern. Allerdings stecken in einer Word-PDF zusätzliche Autoren- und Dateiinformationen. Mit folgendem Trick lassen sich PDF-Dokumente auch anonym speichern.
Um mit Word anonyme PDF-Dateien ohne persönliche Informationen zu erzeugen, im Office-Menü auf „Speichern unter “ zeigen und im Untermenü den Befehl „PDF oder XPS“ aufrufen. Im nächsten Fenster neben „Optimieren für“ die Option „Mindestgröße (nur Veröffentlichung)“ aktivieren und auf „Optionen“ klicken. Dann im Feld „Nicht druckbare Informationen einschließen“ alle Häkchen entfernen und auf OK klicken. Per Klick auf „Veröffentlichen“ erzeugt Word eine anonyme Minimal-PDF ohne überflüssigen Ballast.
20.04.2010 | Tipps
Partyfotos oder Funbilder werden gerne per E-Mail verschickt. Wer die Bilder auf der Festplatte speichern möchte, hat eine Menge zu tun. Jedes Foto muss einzeln mit der rechten Maustaste angeklickt und dann der Befehl „Speichern unter“ aufgerufen werden. Mit folgendem Trick geht’s in einem Schritt.
So funktioniert’s: In Outlook die E-Mail mit mehreren Anhängen markieren. Dann im Menü „Datei“ den Befehl „Anlagen speichern | Alle Anlagen“ aufrufen. Im nächsten Fenster den Speicherort auswählen und mit Ok bestätigen. Nach wenigen Augenblicken landen alle der Mail angefügten Anhänge im gewählten Ordner.
06.04.2010 | Tipps
Kostenlose Musik am laufenden Band gibt’s bei Last.FM (https://www.lastfm.de). Allerdings werden die Songs gestreamt, d.h. sie lassen sich zwar anhören, aber nicht speichern. Nur mit einem Trick lassen sich alle gespielten Titel als separate MP3-Datei sichern – zumindest mit dem Firefox-Browser.
So funktioniert’s: In die Adresszeile des Firefox-Browser die Adresse „about:cache“ eingeben und unter „Disk cache devices“ auf „List Cache Entries“ klicken. Dann mit [Strg][F] die Suche starten und nach „mp3“ suchen. Jetzt werden nur noch MP3-Dateien gelistet, die im Cache (Zwischenspeicher des Browsers) liegen. Per Doppelklick auf die Datei lässt sich der Song im Mediaplayer anhören. Ist es nicht der richtige Titel, geht’s über die Pfeilschaltflächen der Suchleiste zum nächsten Treffer. Mit einem Rechtsklick und den Befehl „Speichern unter“ lassen sich alle Songs in einem anderen Ordner und unter anderem Namen ablegen.
