Manchmal muss man für eine ganze Reihe von Dateien oder Ordner kontrollieren, ob sie schreibgeschützt sind, wie groß die Elemente sind. Dafür dann jedesmal die Eigenschaften der einzelnen Objekte aufzurufen, ist viel zu umständlich.
Denn Windows unterstützt auch das Abrufen der Eigenschaften von mehreren Objekten auf einmal. Einzige Voraussetzung: Die Dateien bzw. Ordner müssen sich in demselben gemeinsamen Verzeichnis befinden.
Um die Eigenschaften mehrerer Dateien oder auch Ordner anzuzeigen, markieren Sie die betreffenden Objekte zunächst. Klicken Sie sie dazu an und halten Sie dabei die [Strg]-Taste gedrückt. Bei weiterhin gedrückter [Strg]-Taste klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf eines der Objekte, um anschließend im Kontextmenü die Eigenschaften zu öffnen.
Wer Hyperlinks in Word oder Outlook öffnen will, muss beim Anklicken zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt halten. Wenn Sie ein Dokument mit vielen Hyperlinks haben, denen Sie folgen müssen, wird es kompliziert, jedes Mal [Strg] zu drücken. Für solche Fälle lässt sich die Abfrage der [Strg]-Taste auch abstellen.
In Word geht das wie folgt:
Um die Funktion in Word zu deaktivieren, klicken Sie auf Datei und dann auf Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Word-Optionen links auf Erweitert. Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und bestätigen Sie mit OK.
In Outlook funktioniert es ähnlich:
Hier klicken Sie auf Datei, Optionen. Klicken Sie im Dialogfeld Outlook-Optionen auf der linken Seite auf E-Mail und dann im Abschnitt Nachrichten erstellen auf der rechten Seite auf Editor-Optionen. Klicken Sie auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. Deaktivieren Sie dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und klicken Sie auf OK.
Nachdem Sie diese Schritte ausgeführt haben, verwandelt sich der Cursor in eine Hand, wenn Sie Ihren Mauszeiger über einen Hyperlink bewegen, und Sie können auf den Link klicken, ohne die [Strg]-Taste zu drücken.
Um mehr als ein Element auszuwählen, etwa 2 verschiedene Absätze in Word, 4 Zellen in Excel, 3 Grafiken in PowerPoint oder 10 Dateien im Datei-Explorer, kann entweder [Umschalt] oder [Strg] genutzt werden. Die grundlegenden Schritte funktionieren in Microsoft Office, Windows Explorer und vielen anderen Windows-Programmen. Wir zeigen, wie das klappt.
Um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen, kommt die [Umschalt]-Taste zum Einsatz:
Einmal auf das erste Element klicken.
Nun die Taste [Umschalt] gedrückt halten.
Dann auf das letzte Element, das markiert werden soll, klicken. Alles, was dazwischen liegt, wird ebenfalls ausgewählt.
Führen Sie eine Aktion wie z. B. die Formatierung durch.
Um nicht zusammenhängende Elemente auszuwählen, wird [Strg] verwendet:
Klicken Sie auf das erste Element.
Halten Sie [Strg] gedrückt, und klicken Sie auf die anderen Elemente, um die Auswahl wieder aufzuheben.
Führen Sie die Aktion aus, um die Arbeit mit dem markierten Bereich zu beenden.
Einige Ideen zum Ausprobieren
In Office-Programmen wie Word, Excel oder PowerPoint können unter Datei, Öffnen mehrere Dateien ausgewählt werden, um alle diese Dateien gleichzeitig zu öffnen.
Es lassen sich mehrere Folien im PowerPoint-Foliensortierer auswählen, um einen Übergang anzuwenden.
Nach dem Markieren von Gruppen von Zellen oder Textabschnitten kann in Excel bzw. Word eine bestimmte Formatierung für die gesamte Markierung auf einmal angewendet werden.
Wer mehrere Objekte einer Zeichnung auswählt, kann sie gruppieren, verschieben oder gemeinsam ändern.
Word-Dokumente müssen nicht langweilig sein. Wer von einem Dokument aus auf andere Dokumente im Netzwerk oder auf Webseiten verweisen will, kann das durch Einfügen von Links in den Text. Auch der Text selbst kann rechts, zentriert oder links ausgerichtet sein.
Beide Funktionen – das Einfügen von Links und die Ausrichtung eines Absatzes auf der linken Seite – sind über Tastenkürzel erreichbar:
[Strg]+[K] in Word für Windows bzw. [command]+[K] am Mac fügt einen neuen Hyperlink ein.
[Strg]+[L][command]+[L] setzt den aktuellen Absatz links.
Nicht zu Unrecht ist Google Chrome einer der meistgenutzten Browser – egal, auf welchem Betriebssystem. Wer immer Ordnung in seinen Tabs halten will, kann die offenen Webseiten an jede gewünschte Position verschieben. Das klappt auch mit mehreren Tabs auf einmal.
Um mehr als einen Webseite-Tab in Chrome an eine andere Stelle zu verschieben, bedient man sich eines einfachen Tricks: Dazu wird einfach auf der Tastatur die [Strg]-Taste gedrückt gehalten, dann mit der Maus auf alle Tabs klicken, die verschoben werden sollen.
Mehrere Tabs auf einmal schließen ist übrigens nicht so einfach: Dazu alle zu schließenden Tabs nach rechts schieben, dann auf den Tab links daneben rechtsklicken und „Tabs nach rechts schließen“ anklicken.
Das Schreibprogramm Word verfügt für die einfachere Bedienung über viele Tastenkürzel. So wird mit [Strg] + [S] das Dokument gespeichert, und mit [Strg] + Mausklick lassen sich eingebettete Links im Browser öffnen. Wer das nicht will, stellt die Funktion ab.
Das Problem: Wer versehentlich [Strg] gedrückt hat und auf einen Link klickt, etwa um einen Absatz zu markieren, der löst den Link damit ungewollt aus. Deswegen kann man die [Strg] + Mausklick-Abkürzung auch ganz deaktivieren.
Dazu in Word auf „Datei, Optionen“ klicken und anschließend zum Bereich „Erweitert“ wechseln. Hier sucht man unter der Überschrift „Bearbeitungsoptionen“ nach dem Haken bei „STRG+Klicken zum Öffnen von Links verwenden“ und entfernt ihn. Nach einem Klick auf „OK“ werden verlinkte Websites nicht länger im Browser angezeigt, wenn sie bei gedrückter [Strg]-Taste angeklickt werden.
Wer eine seiner Hände im Moment nicht verwenden kann – etwa, weil sie im Gips ist – kann die Windows-Tastatur so einstellen, dass man bei der Arbeit mit Tastenkürzeln [Strg], [Umschalt] und [Alt] nicht gedrückt halten muss, sondern die Tasten nacheinander drücken kann.
Für diesen Zweck hat Windows ein Feature parat, das sich Einrastfunktion nennt. Mit der Einrastfunktion wird für eine Tastenkombination die Modifizierungs-Taste nur kurz gedrückt, wonach sie aktiviert bleibt, bis die weitere Taste(n) des Tastenkürzels gedrückt wurden. Das klappt mit den Tasten [Strg], [Umschalt], [Alt] und auch mit der [Windows]-Taste.
Die Einrastfunktion lässt sich durch fünfmaliges Drücken der Umschalttaste einschalten. Alternativ erreicht man sie in der (klassischen) Systemsteuerung im Bereich „Erleichterte Bedienung, Center für erleichterte Bedienung, Bedienung der Tastatur erleichtern, Einrastfunktion aktivieren“.
Normal werden Textpassagen in einem Word-Dokument markiert, indem die Maus an den Satz-Anfang verschoben und dann bei gedrückter Maustaste zum Satz-Ende gezogen wird. Das geht auch einfacher – wenn man sowohl Maus als auch Tastatur nutzt.
Klicken und ziehen muss zum Auswählen von ganzen Sätzen in einem Text, der in Microsoft Word bearbeitet wird, nicht sein. Stattdessen kann man auch zuerst die [Strg]-Taste gedrückt halten und dann mit der Maus einfach nur in den zu markierenden Satz klicken.
Als Mac-Nutzer hält man stattdessen die [Cmd]-Taste gedrückt und kann so ebenfalls von dem vereinfachten Markieren von Sätzen profitieren.
![Word/Outlook: Links ohne [Strg] anklicken](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2018/11/word-strg-klicken-deaktivieren.jpg)
![Word: [Strg]+Klicken zum Öffnen von Links abschalten](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2015/04/word-optionen-strg-klick-links-oeffnen.jpg)
