Wer Hyperlinks in Word oder Outlook öffnen will, muss beim Anklicken zusätzlich die [Strg]-Taste gedrückt halten. Diese Sicherheitsfunktion soll versehentliches Aktivieren von Links beim Bearbeiten verhindern. Doch wenn ihr ein Dokument mit vielen Hyperlinks habt, denen ihr folgen müsst, wird es nervig, jedes Mal [Strg] zu drücken. Für solche Fälle lässt sich die Abfrage der [Strg]-Taste auch abstellen.
Warum überhaupt diese [Strg]-Taste-Funktion?
Microsoft hat diese Funktion standardmäßig aktiviert, um unbeabsichtigte Link-Klicks zu vermeiden. Beim Bearbeiten von Dokumenten passiert es schnell, dass man versehentlich auf einen Link klickt und dann plötzlich im Browser oder einem anderen Dokument landet. Das unterbricht den Arbeitsfluss und kann frustrierend sein.
Allerdings gibt es Situationen, wo diese „Schutzfunktion“ eher hindert als hilft: Wenn ihr Dokumente mit vielen Links durcharbeitet, Checklisten mit Web-Ressourcen abarbeitet oder häufig zwischen verschiedenen verlinkten Dokumenten hin und her springt.
So deaktiviert ihr die Funktion in Word 2021/365
In Word geht das wie folgt:
Um die Funktion in Word zu deaktivieren, klickt ihr auf Datei und dann auf Optionen. Klickt im Dialogfeld Word-Optionen links auf Erweitert. Deaktiviert dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und bestätigt mit OK.
Bei Word für Microsoft 365 findet ihr die Option manchmal auch unter einem leicht veränderten Namen: „Hyperlinks mit STRG+Klicken öffnen“. Der Weg dorthin bleibt aber derselbe.
Outlook richtig konfigurieren
In Outlook funktioniert es ähnlich, aber mit ein paar zusätzlichen Schritten:
Hier klickt ihr auf Datei, Optionen. Klickt im Dialogfeld Outlook-Optionen auf der linken Seite auf E-Mail und dann im Abschnitt Nachrichten erstellen auf der rechten Seite auf Editor-Optionen. Klickt auf der linken Seite des Dialogfelds auf Erweitert. Deaktiviert dann im Abschnitt Bearbeitungsoptionen das Kontrollkästchen STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden und klickt auf OK.
Wichtig: Diese Einstellung wirkt sich sowohl auf das Verfassen neuer E-Mails als auch auf das Lesen bestehender E-Mails aus. Ihr müsst Outlook nach der Änderung möglicherweise neu starten, damit die Einstellung vollständig wirksam wird.
Alternative Ansätze und Workarounds
Falls ihr die Einstellung nicht dauerhaft ändern wollt, gibt es ein paar praktische Alternativen:
- Rechtsklick-Menü: Ihr könnt Links auch über das Kontextmenü öffnen. Rechtsklick auf den Link und „Hyperlink öffnen“ wählen.
- F10-Trick: In manchen Office-Versionen könnt ihr mit F10 und dann den Pfeiltasten durch die Menüoptionen navigieren, um Links zu öffnen.
- Tastenkombination merken: [Strg] + [Alt] + [Klick] funktioniert in manchen Fällen als Alternative.
Sicherheitsaspekte bedenken
Bevor ihr die [Strg]-Funktion deaktiviert, solltet ihr die Sicherheitsaspekte bedenken. Gerade in E-Mails können sich hinter harmlosen Links auch Phishing-Versuche oder Malware verbergen. Ohne die [Strg]-Barriere klickt ihr möglicherweise schneller auf verdächtige Links.
Deshalb unser Tipp: Deaktiviert die Funktion nur temporär für spezielle Projekte oder nur auf Rechnern, wo ihr hauptsächlich mit vertrauenswürdigen Dokumenten arbeitet.
Für Teams und Unternehmen
IT-Administratoren können diese Einstellung auch zentral über Gruppenrichtlinien verwalten. Das ist besonders praktisch, wenn ganze Abteilungen häufig mit link-intensiven Dokumenten arbeiten, etwa im Marketing oder in der Dokumentation.
So macht ihr es rückgängig
Falls ihr später doch wieder zur sichereren [Strg]-Variante zurückkehren wollt, aktiviert einfach das Kontrollkästchen „STRG + Klicken zum Öffnen von Links verwenden“ wieder. Die Schritte sind identisch, nur dass ihr diesmal den Haken setzt statt ihn zu entfernen.
Fazit
Nachdem ihr diese Schritte ausgeführt habt, verwandelt sich der Cursor in eine Hand, wenn ihr euren Mauszeiger über einen Hyperlink bewegt, und ihr könnt auf den Link klicken, ohne die [Strg]-Taste zu drücken. Das macht das Arbeiten mit verlinkten Dokumenten deutlich flüssiger – aber denkt an die Sicherheitsaspekte, besonders bei E-Mails aus unbekannten Quellen.
Zuletzt aktualisiert am 07.03.2026
