Word-Suche: Alle Treffer in einer Liste

Bei früheren Word-Versionen musste man sich immer mühsam durch die Treffer der Suche klicken. Seit der Version 2010 ist es anders. Hier gibt es eine übersichtliche Liste aller Fundstellen. Die neue Funktion ist allerdings etwas versteckt.

Um die Trefferliste einzublenden, zuerst wie gewohnt mit der Tastenkombination [Strg][F] die Suchleiste einblenden, den gesuchten Begriff eingeben und mit [Return] die Suche starten. Mithilfe der Pfeilschaltflächen in der Suchleiste geht es wie gewohnt schrittweise durch die Fundstellen. Wer alle Treffer auf einmal sehen möchte, klickt in der linken Suchleiste auf die dritte Registerkarte. Jetzt werden alle Fundstellen in einer übersichtlichen Liste aufgeführt. Per Klick auf einen Eintrag springt Word direkt zur jeweiligen Stelle im Dokument.

Word 2010: In Minitur-Ansichten suchen

Dank der Suchfunktion lassen sich auch große Dokumente blitzschnell durchsuchen. Über die Pfeilschaltflächen der Navigationsleiste geht’s zur nächsten oder vorherigen Fundstelle. Viel praktischer ist die Suche mithilfe der Miniaturansichten.

Wenn im Menüband „Start“ auf „Suchen“ geklickt wird, erscheint am linken Rand die Navigationsleiste. Dort den Suchbegriff eingeben und mit [Return] zur nächsten Fundstelle klicken. Der Clou bei mehrseitigen Dokumenten: Per Klick auf den mittleren Reiter in der Navigationsleiste zeigt Word die Miniaturansichten der einzelnen Seiten – mitsamt allen Fundstellen. Alle Treffer werden auch auf den Miniseiten gelb markiert. Per Klick auf die Miniaturansicht geht’s direkt zur betreffenden Seite.

iPhone: Die Such-Funktion anpassen

Wie beim Mac gibt’s auch auf dem iPhone die Spotlight-Suche. Damit lässt sich das Smartphone bequem nach Kontakten, Programmen oder Mails durchsuchen. Oft tauchen jedoch unerwünschte Treffer wie Podcasts auf. Auf älteren iPhones ist die Suche zudem quälend langsam. Beide Probleme lassen sich mit wenigen Handgriffen lösen.

Um die Suchfunktion des iPhones zu verbessern, im Bereich „Einstellungen“ auf „Allgemein“ sowie „Spotlight-Suche“ tippen. Die Liste zeigt die aktuelle Suchreihenfolge und welche Quellen in die Suche einbezogen werden. Je mehr durchsucht wird, umso länger dauert der Vorgang. Ist die Suche auf älteren iPhones – etwa dem iPhone 3G – zu langsam, durch Antippen die Häkchen bei den Quellen entfernen, die nicht mehr durchforstet werden sollen.

Um die Reihenfolge der Treffer zu ändern, rechts neben dem Listeneintrag auf das Icon mit den drei waagerechten Linien tippen, den Finger gedrückt halten und den Eintrag an die gewünschte Position ziehen.

Google Zeit-Geist: Danach suchte die Welt 2011

Kaum einer weiss besser, was die Menschen bewegt und interessiert als Google. Schließlich ist Google für viele so eine Art Kummerkasten: Hier werden Fragen gestellt, hier wird nach Fakten gesucht, hier werden Stichwörter eingegeben…

Einmal im Jahr veröffentlicht Google eine Statistik, Google Zeitgeist genannt, eine Übersicht über die am häufigsten gesuchten Begriffe. Da gibt es nicht nur enorme Unterschiede in den einzelnen Ländenr, sondern natürlich auch in den verschiedenen Monaten. Klar, dass im Sommer 2010 verstärkt nach Fußball-Themen gesucht wurde – schließlich hatten wir eine WM.

Zeitgeist basiert auf der Analyse der Milliarden von Suchanfragen, die in diesem Jahr auf Google eingegeben wurden, und hält den Zeitgeist im Jahr 2010 fest. Aschewolke, Olympische Spiele, Fußball-WM, Erdbeben in Haiti, Ölpest im Golf … es gab einige Top-Ereignisse in 2010. Google hat es mal wieder geschafft, die Themen übersichtlich und grafisch ansprechend aufzubereiten.

Google Zeitgeist 2010

Bing: Internet-Suche als Nachrichten-Ticker

Wer regelmäßig dieselben Begriffe sucht, kann mit einem Trick die Suchergebnisse als RSS-Feed abonnieren. Dann kann man sich die wiederholte Suche sparen. Der Such-Feed zeigt die aktuellen Treffer als Ticker.

Allerdings funktioniert das Ganze nur mit Microsofts Suchmaschine Bing. Und zwar so: Im Browser folgende Adresse eingeben und dabei in geschweiften Klammern die Suchbegriffe auflisten:

www.bing.com/search?q={Stellenangebot Kraftfahrer Düsseldorf}&format=rss

Mit der [Return]-Taste bestätigen, um die Suche zu starten. Durch den Zusatz „&format=rss“ wird die Trefferliste im RSS-Feed-Format angezeigt. Um den Feed zu abonnieren, zum Beispiel im Firefox-Browser auf „Jetzt abonnieren“ sowie „Abonnieren“ klicken. In der Favoritenleiste erscheint eine neue Schaltfläche für den Such-Feed. Ein Klick darauf zeigt die jeweils aktuellen Ergebnisse der Suche.

Microsoft Word: Mit Platz-Haltern suchen

Mit der Suchfunktion von Word sind selbst riesige Word-Dateien in Sekundenschnelle durchsucht. Allerdings findet Word immer nur das, was auch ins Suchfeld eingegeben wurde. Wer flexibler suchen und zum Beispiel sowohl den Begriff „Mayer“ als auch „Meyer“, „Maier“ und „Meier“ finden möchte, sollte Platzhalter verwenden.

Mit Platzhaltern spielt es bei der Suche keine Rolle, welcher Buchstabe oder welche Buchstabenfolge anstelle des Platzhalters im Dokument steht; ideal für die Suche nach unterschiedlichen Schreibweisen.

Um mit Platzhaltern zu suchen, zuerst wie gewohnt mit [Strg][F] das Suchfenster öffnen. Im Suchfenster auf „Erweitern“ klicken und das Kontrollkästchen „Platzhalter verwenden“ ankreuzen. Eine Übersicht der Platzhalter zeigt die Schaltfläche „Sonderformat“. Für das obige Beispiel findet folgende Suche alle „Mayer“-Schreibweisen:

M??er

Alternativ kann auch das Sternchen (steht für beliebig viele Zeichen) verwendet werden:

M*er

Dann findet Word aber auch Begriffe wie „Müller“, „Münster“ oder „Mülleimer“.

Google bietet praktische Vorschau der Suchtreffer

Seit dieser Woche gibt es in der Google-Suche eine praktische Neuerung: Wer einen Suchbegriff eintippt, kann neben den Suchtreffern ein kleines Lupensymbol entdecken. Ein Klick darauf, und Google präsentiert eine Vorschau, eine Preview der Webseite oder des Dokuments.

Das ist wirklich praktisch, denn das erspart einem den Besuch von mit Werbung überladenen, chaotisch gestalteten oder anderweitig abstoßenden Webseiten. Die gibt es leider zuhauf, und dank der neuen Preview-Funktion kann man um zumindest einige von ihnen einen großen Bogen machen. Man findet also schneller die Webseite, die einen wirklich interessiert – gefällt mir richtig gut, diese Preview-Funktion.

Und noch etwas ist neu: Google-Benutzer können nun auch mit der Tastatur durch die Suchergebnisse gehen und die passenden Fundstellen ansteuern. Auch das ist praktisch – vor allem mit einem Notebook auf den Knien, etwa unterwegs. Es sind manchmal die kleinen Dinge, die einem das Leben erleichtern.

Google Instant Search mal anders erklärt

Seit einigen Tagen bietet Google sein neues Instant Search an. Schicke Sache: Wer sich bei Google anmeldet, kann Google Instant Search auch bereits in Deutschland nutzen. Schon während der Eingabe erscheinen passende Treffer. Je mehr Wörter eingegeben werden, desto spezifischer werden die Ergebnisse.

Google hat sich einen Spaß daraus gemacht und Google Instant Search mit Hilfe eines Songs von Bob Dylan veranschaulicht: Wer einzelne Passagen des Songtextes in Google Instant Search eingibt, bekommt prompt die kompletten Textzeilen präsentiert. Unterhaltsam!

httpv://www.youtube.com/watch?v=qcm0rG8EKXI