Mit Microsoft OneNote, der Notiz-App von Office, lassen sich nicht nur Notizen in Textform verfassen und speichern, sondern auch Medien-Inhalte wie beispielsweise Sprach-Memos und Videos. Wer später nach bestimmten Inhalten sucht, kann diese Medien-Objekte sogar indizieren.
Durch die Indizierung wird dafür gesorgt, dass die Medien-Inhalte durchsuchbar werden. So kann mithilfe von Text-Eingaben nach Begriffen in den Audio- und Video-Notizen gefahndet werden. Wichtig: Die Indizierung von Audio- und Video-Inhalten bremst die OneNote-Suche aus – daher hat Microsoft die Funktion standardmäßig nicht aktiviert.
Damit das Notiz-Programm von Microsoft Office auch Medien-Inhalte für die Suche verfügbar macht, aktiviert man die Option daher manuell. Dies erfolgt durch Klick auf Datei, Optionen, Audio und Video. Hier unter der Überschrift Audio-Suche einen Haken bei der Option Suche nach Wörtern in Audio- und Videoaufzeichnungen aktivieren setzen. Die Änderungen werden gespeichert, sobald man unten auf OK klickt.
Wir alle suchen täglich etwas im Internet. Ungeachtet dessen, um was es dabei geht: Oft hilft dabei nicht nur ein Blick auf den als oberstes angezeigten Suchtreffer, sondern man muss auch weitere Ergebnisse begutachten. Wer dabei die Resultate einer bestimmten Webseite ignorieren möchte, kann dies direkt bei der Suchanfrage mit angeben.
Mithilfe einer besonderen Syntax lässt sich die Google-Suche so justieren, dass Seiten einer bestimmten Website grundsätzlich nicht angezeigt werden. Dazu wird direkt hinter der Suchanfrage ein spezieller Parameter ergänzt, der die angegebene Webseite ausschließt.
Sucht man also beispielsweise nach PC-Tipps und möchte dabei keine Treffer von schieb.de anzeigen, genügt die Eingabe von PC Tipps -inurl:schieb.de.
Durch das Minuszeichen wird angegeben, dass die angegebene Adresse von den Resultaten ausgeschlossen werden soll. Dadurch erscheinen also nur noch Google-Treffer, die auf anderen Internetseiten gefunden wurden.
Wer einen Computer mit Windows 10 einsetzt, findet direkt nach der Installation auch eine integrierte App zum Verfassen und Speichern von Notizen. Sie heißt OneNote und steht über das Startmenü zur Verfügung. Das Problem: Manchmal verschwinden Notizen einfach, und man kann sie nicht auf Anhieb wiederfinden.
Was einigen Nutzern durchaus nicht bewusst ist: Wer auch Office auf dem Computer einsetzt, hat womöglich zwei verschiedene Versionen von OneNote im Betrieb – die in Windows 10 integrierte OneNote-App sowie zusätzlich OneNote 2016 als Teil des Office-Abonnements.
Ist man also auf der Suche nach bestimmten Notizen, kann es durchaus sein, dass sie in der jeweiligen anderen Version von OneNote angelegt wurden als derjenigen, die gerade gestartet ist. In diesem Fall einfach im Startmenü die zweite OneNote-Version aufrufen und dann dort nach den Notizen Ausschau halten.
Die meisten Bilder im Internet sind im JPEG-Format gespeichert – weil dieses Format kleinere Dateien erlaubt. Die können dann auch schneller übertragen werden. Manchmal sollte es aber eine höhere, unkomprimierte Qualität sein. In diesem Fall kann bei Google, Bing und Co. auch gezielt nach PNG-Grafiken gesucht werden.
Wer auf der Suche nach bestimmten Arten von Dateien ist, kann den passenden Dateityp direkt oben rechts in das Suchfeld des Datei-Explorers eingeben. Das Problem: Auf diese Weise kann immer nur nach einem einzigen Dateityp gesucht werden.
Mit einem Trick können aber dennoch mehrere Dateitypen auf einmal gefunden werden. Dazu am besten eine besondere Syntax nutzen. Möchte man etwa alle JPG- und PNG-Dateien finden, öffnet man zunächst den betreffenden Ordner, in dem gesucht werden soll.
Jetzt *.jpg ODER *.png eingeben und einige Augenblicke warten. Schon listet der Datei-Explorer in Windows 10 sämtliche Dateien auf, die einem der eingegebenen Dateitypen entsprechen.
Skype wurde überarbeitet – in macOS, Linux und Windows (außer 10) sieht die App jetzt anders aus. Intern basiert das neue Skype auf einer HTML-Engine, sodass Anpassungen leichter für mehrere Systeme auf einmal erfolgen können. Mit wenigen Klicks lassen sich in der Skype-Preview neue Kontakte hinzufügen.
Dazu müssen entweder der Name, der Nutzername oder die eMail-Adresse der gesuchten Person bekannt sein. Danach im Skype-Fenster auf das Suchen-Symbol klicken. Jetzt oben den Begriff eingeben, im Beispiel Jörg Schieb.
Darunter erscheinen dann sämtliche Treffer, die auf den eingetragenen Begriff passen. Mit einem Klick lässt sich die korrekte Zeile als Chat öffnen und die Person kann zur eigenen Liste hinzugefügt werden.
Der intelligente Lautsprecher und Sprachassistent “Google Home” hat eine ganze Menge Tricks und Funktionen drauf und kann sogar dabei helfen, ein verloren gegangenes Smartphone wiederfinden. Allerdings müssen dafür einige Kriterien erfüllt sein.
Die kleinen AirPod-Lautspredcher von Apple haben ihren Reiz. Weil sie aber so winzig sind und obendrein ohne Kabel auskommen, hat man sie schnell und leicht verlegt. Macht aber nicht, denn Apple hilft einem bei Bedarf beim Aufspüren der abgelegten Luxus-Kopfhörer.
