09.11.2014 | Tipps
Wer Excel jeden Tag nutzt, der ist froh über Abkürzungen, mit denen sich ein bestimmtes Ergebnis schneller erreichen lässt. Tastenkombinationen zum Beispiel sparen jeden Tag unzählige Mausklicks. Wissen Sie schon, was Ihre Eingabetaste so alles in Excel tun kann?
Microsoft Excel, im Beispiel Version 2013, kennt einige Tastenkürzel, die mit der Eingabetaste (auch „Enter“ genannt) arbeiten. Hier eine Übersicht:
- Eingabe in eine Zelle oder in die Formel-Leiste beenden und übernehmen. Der Fokus wird auf die Zelle darunter gesetzt.
- In einem Datenblatt: Zum ersten Feld im nächsten Datensatz wechseln.
- Gewähltes Menü öffnen (vorher Menüleiste mit F10 aktivieren) oder aktuell markierte Aktion im Menüband oder Menü aufrufen.
- Im Dialogfeld: Aktion des Standard-Knopfs ausführen (fette Umrandung, meist die „OK“-Schaltfläche).
- [Alt] + [Eingabetaste]: Zeilenumbruch in der gleichen Zelle einfügen.
- [Strg] + [Eingabetaste]: Markierten Zellbereich mit dem aktuellen Wert füllen.
- [Umschalt] + [Eingabetaste]: Zell-Eingabe vervollständigen, anschließend die Zelle darüber markieren.
03.11.2014 | Tipps
Wer sein Auto fürs Geschäft nutzt, muss nachweisen, wie viele Kilometer wann gefahren wurden. Aber auch für Privatleute ist es hilfreich zu wissen, wann Sie wie viel Geld fürs Tanken und für Wartungsarbeiten ausgegeben haben. Das alles leistet ein Fahrtenbuch.
Bei einem Fahrtenbuch handelt es sich um tabellarische Daten, deswegen eignet sich Microsoft Excel besonders gut für diesen Zweck. Einfacher wird’s, wenn Sie eine fertig vorbereitete Vorlage nutzen.
Eine kostenlose Excel-Vorlage zum Erstellen Ihres Fahrtenbuchs finden Sie direkt auf der Office-Webseite von Microsoft. Laden Sie die Datei zunächst herunter, wofür Sie dem Microsoft-Servicevertrag zustimmen müssen. Nach dem Download legen Sie per Doppelklick auf die Vorlagen-Datei *.xltx ein neues Fahrtenbuch an. Jetzt einfach Ihre Daten in die vorbereiteten Tabellen eintragen. Die Diagramme und Statistiken werden dann automatisch auf den neusten Stand gebracht.
16.10.2014 | Tipps
Wenn man eine Excel-Tabelle ausdruckt, ist diese auf dem Papier oft länger als eine Seite. Dann wird es schwer, zu erkennen, welche Daten in welcher Spalte stehen. Leichter erkennbar wird es, wenn Sie die Überschriften der Spalten auf jeder Seite wiederholen.
Um die Spalten-Überschriften beim Ausdrucken von Tabellen in Microsoft Excel zu wiederholen, öffnen Sie zunächst die gewünschte Arbeitsmappe. Oben im Menüband schalten Sie dann zum Tab „Seitenlayout“, um danach im Bereich „Seite einrichten“ auf „Drucktitel“ zu klicken.
Navigieren Sie jetzt zum Tab „Blatt“, und setzen Sie den Cursor ins Feld „Wiederholungszeilen oben“. Nun markieren Sie die Zeile, die beim Ausdrucken auf jedem Blatt Papier sichtbar sein soll. Bestätigen Sie die Änderung, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
28.08.2014 | Tipps
Tabellarische Daten sind nicht immer leicht zu erfassen. Sie brauchen für einen bestimmten Zweck eine Excel-Tabelle? Anstelle sich lange mit der grafischen Aufbereitung der Daten zu befassen, überlassen Sie diese Aufgabe doch einfach Excel. Sie werden staunen, wie einfach das ist.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einer Tabelle in Excel 2013 schnell ein ordentliches Aussehen zu verpassen:
- Öffnen Sie die betreffende Arbeitsmappe per Doppelklick.
- Jetzt schalten Sie zum gewünschten Blatt und markieren die Tabellendaten von oben links nach unten rechts mit der Maus, einschließlich der Überschriften.
- Schalten Sie nun oben im Menüband zum Tab „Start“.
- Im Bereich „Formatvorlagen“ öffnen Sie die Ausklappliste „Als Tabelle formatieren“.
- Wählen Sie zum Schluss eine der Vorlagen, fertig!
22.05.2014 | Office
Sie haben in einer Excel-Tabelle eine Spalte mit Inhalt wie „abc1234“, „def5678“, und wollen zwischen den Buchstaben und dem Text jeweils ein Leerzeichen einfügen? Mit der Blitzvorschau von Excel 2013 ist das kein Problem. Wir zeigen, wie Sie vorgehen.
Laden Sie als Erstes die Tabelle mit der betreffenden Spalte. Anschließend fügen Sie rechts davon 3 neue Spalten ein. In der ersten neuen Spalte lassen wir Excel die Buchstaben anzeigen. Dazu setzen Sie die Markierung auf die oberste Zelle, und schreiben die Buchstaben der Zelle links daneben ab. Verfahren Sie ebenso für die zweite Zeile, und lassen Sie dann die Blitzvorschau den Rest der Arbeit erledigen.
Analog füllen Sie die obersten beiden Zellen der zweiten neuen Spalte mit den Ziffern der linken Spalte aus, sodass Excel die Ziffern auch für die restlichen Zeilen extrahiert. Zum Schluss tragen Sie in die oberen Zellen der dritten eingefügten Spalte Text und Zahlen ein, mit Leerzeichen getrennt. Nach 2 ausgefüllten Zellen erkennt die Blitzvorschau das Muster und vervollständigt die restlichen Zellen entsprechend.
03.05.2014 | Tipps
Früher hat man HTML-Tabellen für alles Mögliche benutzt. Selbst wer heute Tabellen nur für tabellarische Zwecke verwendet, sollte den neusten Stand der Technik nutzen. Nicht-standardmäßige HTML-Attribute für Tabellen haben dabei ausgedient. Wie gehen Sie richtig vor?
Folgende Tabellen-Attribute sollten Sie als Web-Entwickler nicht mehr verwenden:
-
<table width="123">
Ersetzen Sie dieses Attribut durch den CSS-Stil:
table { width: 123px }
-
<table bgcolor="red">
Die Hintergrundfarbe lässt sich auch per CSS einstellen:
table { background: red }
-
<table cellpadding="2">
Die Abstände lassen sich über den CSS-Innenabstand der Zellen festlegen:
td { padding: 2px }
-
<table align="center">
Die horizontale Ausrichtung klappt auch wieder per CSS:
table { text-align: center; margin: 0 auto }
-
<table valign="top">
Auch die vertikale Ausrichtung in Zellen lässt sich als CSS-Stil definieren:
table { vertical-align: top }
Bauen Sie Ihre Webseite für die Zukunft und nutzen Sie CSS-Stile, um festzulegen, wie Tabellen im Browser dargestellt werden sollen. Mehr Infos finden Sie auch im Mozilla Developer Network unter: https://developer.mozilla.org/en-US/docs/Web/HTML/Element/table.
03.05.2014 | Tipps
Dass Text in einem Word-Dokument linksbündig, rechtsbündig oder zentriert ausgerichtet werden kann, ist allgemein bekannt. Steht der Text allerdings in einer Tabellenzelle, können Sie vertikal außerdem auch noch zwischen oben, mittig und unten wählen. Wie stellen Sie dies ein?
Um festzulegen, ob der Inhalt einer Tabellenzelle unten, oben oder in der Mitte ausgerichtet werden soll, öffnen Sie als Erstes das betreffende Word-Dokument und setzen den Cursor dann in die Zelle, deren Ausrichtung Sie ändern wollen. Sie können auch mehrere aneinandergrenzende Zellen, eine ganze Zeile oder Spalte, oder die gesamte Tabelle per Maus markieren.
Wechseln Sie jetzt oben im Menüband zum Tab „Tabellentools – Layout“. Am rechten Ende finden Sie den Bereich „Layout“, in dem Sie ein Raster aus 3 mal 3 Knöpfen finden, mit denen Sie die horizontale und vertikale Ausrichtung des Inhalts anpassen können.
07.03.2014 | Office
Verglichen mit Excel können Tabellen in Word normalerweise nicht viel. Die meisten Funktionen fehlen, genau wie die Formel-Leiste, mit der Sie Inhalte von Zellen ausrechnen können. Mit diesem Tipp nutzen Sie die volle Funktionspalette von Excel auch in Word.
Um mit Office 2013 eine Excel-Tabelle in ein Word-Dokument einzufügen, laden Sie als Erstes das gewünschte Word-Dokument. Klicken Sie dann mit der Maus an die Stelle, an der Sie die Excel-Tabelle einfügen wollen. Oben im Menüband schalten Sie anschließend zum Tab „Einfügen“, um dann im Bereich „Text“ auf „Objekt“ zu klicken.
Daraufhin erscheint eine lange Liste mit Objekttypen, die sich einfügen lassen. Markieren Sie hier „Microsoft Excel-Arbeitsblatt“, und bestätigen Sie per Klick auf „OK“. Sie sehen dann eine Excel-Tabelle mit allen dazugehörigen Menüs im Menüband, die sich wie gewohnt bearbeiten lässt. Nach Abschluss der Bearbeitung genügt ein Klick außerhalb der Tabelle, um wieder zu Word zurückzuschalten.
