26.12.2014 | Tipps
Bilder, Tabellen und Absätze lassen sich in Microsoft Word mit einem Rahmen versehen. Dabei werden standardmäßig alle vier Seiten in der gleichen Rahmenfarbe dekoriert. Wie stellt man für eine Seite eine andere Farbe ein?
Nach dem Öffnen des betreffenden Word-Dokuments wird das umrahmte Objekt oder der Absatz zunächst per Maus markiert. Oben im Menüband dann auf den kleinen Pfeil neben den Rahmen-Einstellungen klicken, um dort auf die erweiterten Optionen für „Rahmen und Schattierung…“ zuzugreifen.
Per Klick auf die zu ändernde Seite wird der Rahmen für diese Seite dann abgeschaltet. Anschließend im Klappfeld „Rahmenfarbe“ die gewünschte Farbe auswählen. Zum Schluss den Rahmen per Klick auf die Seite wieder einschalten und mit „OK“ bestätigen.
19.12.2014 | Tipps
Die mächtigste Technik, die Microsoft Excel anbietet, sind Funktionen. Damit lassen sich Zellinhalte abhängig von anderen Zellen und ihren Werten berechnen. Excel hilft beim Ermitteln und Einfügen der benötigten Funktion.
Bei der Menge an integrierten Excel-Formel-Funktionen ist nicht immer klar, welche man gerade braucht. Deswegen hat Microsoft in die Tabellenkalkulation eine Formel-Suchmaschine eingebaut.
Aufgerufen wird die Formel-Suchmaschine direkt über das Menüband von Excel 2013. Dazu die Markierung in die gewünschte Zelle setzen, dann über der Tabelle auf das Symbol „fx“ klicken. Jetzt einige Schlagworte eingeben, sodass darunter eine Liste mit Funktions-Vorschlägen erscheint. Diese können per Klick auf das „OK“ unten, sofort in die Zelle übernommen werden.
09.12.2014 | Tipps
In vielen Unternehmen wird zur Verwaltung von freigegebenen Tabellen der Webdienst von Google verwendet. Sie wollen bei Google-Tabellen für eine Zelle nur die Eingabe von bestimmten, festgelegten Werten zulassen? Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
Um die Daten in einer bestimmten Tabellenzelle innerhalb von Google-Tabellen auf eine vorgegebene Anzahl möglicher Optionen zu beschränken, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die betreffende Tabelle zunächst in Google-Tabellen.
- Jetzt setzen Sie die Markierung per Mausklick in die gewünschte Zelle.
- Oben im Menü folgen jetzt Klicks auf „Daten, Validierung…“.
- Beim Feld „Zellenbereich“ hinterlegen Sie die Zellen, für die die neue Einschränkung gültig sein soll.
- Bei „Kriterien“ stellen Sie dann „Liste der Elemente“ ein.
- Direkt dahinter können Sie nun die gültigen Werte hinterlegen, mit Kommas getrennt.
- Legen Sie nun noch fest, was bei Eingabe ungültiger Daten passieren soll. Der Nutzer erhält entweder eine Warnung, oder die Eingabe wird abgelehnt.
- Nach einem Klick auf „Speichern“ ist die Beschränkung ab sofort aktiv.
07.12.2014 | Office
Excel ist ein wichtiges Tool nicht nur für Buchhalter. Als Einsteiger ist man mit der Funktionsvielfalt dieses Tabellenprogramms von Microsoft jedoch oft überfordert. Nehmen wir zum Beispiel das Eingeben von langen Datenreihen. Sie sind einfacher und schneller fertig, wenn Sie die automatische Vervollständigung von Inhalten nutzen. Wie?
Tippen Sie alle Daten von Hand, machen Sie garantiert irgendwann unbemerkt einen Fehler. Deswegen versucht Excel zu erkennen, was Sie eingeben wollen, und schlägt Ihnen genau das vor.
Beispiel: Sie geben fortlaufende Ziffern ein. Anstelle sie manuell einzutippen, geben Sie nur die ersten drei Datensätze ein, und markieren dann die drei Zellen. Zeigen Sie dann mit der Maus auf die untere rechte Ecke der letzten Zelle, bis Sie ein schwarzes Plus-Zeichen sehen. Ziehen Sie es nach unten (oder rechts), und Excel füllt die nächsten Werte ganz automatisch für Sie ein. Das klappt übrigens auch mit Formeln: Die Bezüge werden automatisch angepasst, sodass die Formeln auf die richtigen Zellen verweisen.
06.12.2014 | Tipps
Wer Daten in einer Excel-Tabelle von A nach Z sortieren will, muss das nicht von Hand machen. Nutzen Sie einfach die automatische Sortierfunktion von Excel. Vielleicht zögern Sie, denn in den Nachbarzellen sind andere Daten von den zu sortierenden Zellen abhängig, und durch die Sortierung würden sie nicht mehr zusammen gehören.
Das ist in Wirklichkeit aber kein Problem. Damit eine Liste von Namen zwar alphabetisch sortiert wird, aber die zugehörigen Anschriften und Telefonnummern trotzdem korrekt platziert sind, fragt Excel Sie beim Start der Sortierung, ob Sie die aktuelle Auswahl erweitern wollen.
Stimmen Sie dem zu, sodass die Nachbarzellen mit in Ihre Markierung aufgenommen und bei der Sortierung mit berücksichtigt werden. Sortiert wird dann nach der Spalte, die Sie angeben.
04.12.2014 | Tipps
Sie wollen tabellarische Daten in einem Word-Dokument einfügen, und zwar zwei Tabellen nebeneinander? Das hat schon manchen zur Verzweiflung gebracht. Wir zeigen, wie es ohne blinde Zellen geht.
Setzen Sie zunächst den Fokus an die Stelle, an der zwei Tabellen platziert werden sollen. Klicken Sie dann oben im Menüband auf „Seitenlayout, Umbrüche, Abschnittswechsel (Fortlaufend)“. Jetzt rufen Sie „Seitenlayout, Spalten“ auf und stellen dort zwei Spalten ein. Fügen Sie dann die erste Tabelle ein, sie erscheint links. Nun brauchen wir einen Spaltenumbruch, den Sie ebenfalls über „Seitenlayout, Umbrüche“ einfügen. Jetzt wird die zweite Tabelle auf der rechten Seite eingefügt.
Zum Schluss erneut einen Abschnittswechsel (Fortlaufend) einfügen und dort die Spalten-Anzahl wieder auf 1 setzen – fertig!
30.11.2014 | Tipps
Sie bearbeiten gerade tabellarische Daten in einem Word-Dokument und wollen schnell von einer Tabelle zur nächsten springen? Dazu brauchen Sie kein Makro und auch kein Word-Addin. Das Springen zwischen Tabellen klappt mit Word-Bordmitteln. Wie?
Um in Word 2013 schnell von einer Tabelle zur folgenden oder vorherigen zu springen, nutzen Sie die Tastenkombination [Strg] + [G]. Das „G“ steht dabei für „Gehe zu“. In der Auswahlliste „Gehe zu Element“ markieren Sie dann den Eintrag „Tabelle“.
Ins Textfeld auf der rechten Seite tippen Sie jetzt „+1“ ein, um zur nächsten Tabelle zu springen. „-1“ würde zur vorherigen Tabelle wechseln. Geben Sie eine andere Ziffer an, um mehrere Tabellen zu überspringen.
Extra-Tipp: Um den letzten Sprung zu wiederholen, finden Sie jetzt unter der vertikalen Bildlaufleiste Pfeiltasten.
14.11.2014 | Tipps
Wer mit Microsoft Word Visitenkarten, Flyer oder Einladungszettel erstellt, der muss nicht jedes Mal ein ganzes DIN A4-Blatt verwenden. Man kann auch mehrere Dokumente auf eine Seite setzen. Wie geht das?
Am einfachsten klappt das Ausrichten von mehreren Inhaltsbereichen auf einer einzigen Seite, indem Sie eine Tabelle einfügen. Dazu öffnen Sie in Word 2013 zunächst ein neues Dokument, schalten dann oben im Menüband zum Tab „Einfügen“ und klicken auf „Tabelle“.
Jetzt noch das gewünschte Layout auswählen, zum Beispiel „2 x 2“. Sobald die Tabelle sichtbar wird, setzen Sie den Textcursor in die linke obere Zelle und erstellen Ihren Inhalt. Anschließend einfach den gesamten Inhalt der Tabellenzelle mit der Maus markieren, kopieren und dann in alle anderen, noch leeren, Zellen einfügen.
Das so vorbereitete Blatt lässt sich dann ausdrucken. Nach dem Ausdrucken einfach entlang der Tabellenränder zuschneiden – fertig!
