In vielen Unternehmen wird zur Verwaltung von freigegebenen Tabellen der Webdienst von Google verwendet. Sie wollen bei Google-Tabellen für eine Zelle nur die Eingabe von bestimmten, festgelegten Werten zulassen? Wir zeigen, wie man dazu vorgeht.
Um die Daten in einer bestimmten Tabellenzelle innerhalb von Google-Tabellen auf eine vorgegebene Anzahl möglicher Optionen zu beschränken, gehen Sie wie folgt vor:
- Öffnen Sie die betreffende Tabelle zunächst in Google-Tabellen.
- Jetzt setzen Sie die Markierung per Mausklick in die gewünschte Zelle.
- Oben im Menü folgen jetzt Klicks auf „Daten, Validierung…“.
- Beim Feld „Zellenbereich“ hinterlegen Sie die Zellen, für die die neue Einschränkung gültig sein soll.
- Bei „Kriterien“ stellen Sie dann „Liste der Elemente“ ein.
- Direkt dahinter können Sie nun die gültigen Werte hinterlegen, mit Kommas getrennt.
- Legen Sie nun noch fest, was bei Eingabe ungültiger Daten passieren soll. Der Nutzer erhält entweder eine Warnung, oder die Eingabe wird abgelehnt.
- Nach einem Klick auf „Speichern“ ist die Beschränkung ab sofort aktiv.
