Nicht immer muss man beim Rechnen in Excel-Tabellen mit allen Nachkomma-Stellen rechnen. Normalerweise rundet Microsoft Excel Zahlen aber nicht automatisch. Die Funktion lässt sich aber auf Wunsch einschalten.
Um alle Zahlen in einer Spalte oder Zeile einer Excel-Tabelle zu runden, öffnet man die entsprechende Datei und markiert dann die Zelle, die Zeile oder die Spalte, deren Werte gerundet werden sollen. Anschließend oben im Menüband zum Tab Start schalten.
Dort finden sich im Bereich Zahlen zwei Schaltflächen, deren Symbole Nachkomma-Stellen darstellen: Der linke Button fügt Dezimalstellen hinzu, mit der rechten Schaltfläche werden die Werte auf eine bestimmte Anzahl Stellen gerundet. Wer diese Funktion mehrmals aufruft, rundet die Werte entsprechend mit mehr oder weniger Dezimalstellen.
Vor 30 Jahren erschien die allererste Version der Tabellenkalkulation Microsoft Excel. Version 1.0 erschien im September 1985 und richtete sich an Mac-Nutzer – denn Windows gab es noch nicht.
Warum wurde Excel überhaupt entwickelt? Ein Microsoft-Mitarbeiter der ersten Stunde erklärt: „Unsere Mission war, Lotus 1-2-3 zu schlagen. Wir wollten alles machen, was auch in 1-2-3 möglich war, aber besser und schneller. Und das war noch vor Windows.“
Ganz klar – das Grund-Prinzip von Excel hat Microsoft sich von anderen abgeschaut. Eine Funktion, die damals nur Excel beherrschte, war, dass nach Änderung von Zellwerten nur die Zellen neu berechnet wurden, die von den geänderten Werten betroffen waren – anstelle sämtliche Zellen der Tabelle neu zu berechnen.
Doch die interessanteste Geschichte ist folgende: Die DOS-Version war bereits für 6 Monate in Entwicklung, bevor Bill Gates und andere sich dafür entschieden, anstelle von DOS lieber auf eine grafische Oberfläche zu setzen, die flexibler und anpassungsfähiger für die Darstellung von Tabellen war.
So erschien Excel 1.0 für den Mac und kam nie für ein Microsoft-Betriebssystem heraus. Das war eine richtungsweisende Entscheidung, die gut zum heutigen Leitbild von Microsoft passt, Programme besonders für die Plattformen zu entwickeln, die von den meisten Nutzern verwendet werden – selbst wenn es sich dabei um die Konkurrenz handelt, wie beim Mac.
Auf fast jeder PC-Tastatur ist sie zu finden: Die [Rollen]-Taste. Viele denken, diese Taste sei völlig sinnlos. Und in der Tat stammt sie aus früheren Jahrzehnten. Nützlich ist sie aber selbst heute noch – zum Beispiel in Excel.
Zu den wenigen Programmen, welche die Rollen-Taste unterstützen, gehören Microsoft Office 2010, 2013 und 2016. Dessen Tabellensoftware Excel zeigt nach Drücken der Rollen-Taste in einer unteren Leiste den Text „Rollen“ an. Das Programm verhält sich dann zudem anders: Wird [Umschalt] und [Pos1] gedrückt, markiert das normalerweise alle Zellen links neben der aktiven Zelle einschließlich dieser. Dank Rollen-Taste erweitert sich der Markierungsbereich auf alle darüber befindlichen Tabellenkästchen.
Weitere Verhaltensänderung in Excel: Klickt man auf eine Zelle und betätigt dann die Oben-, Unten-, Links- oder Rechts-Taste zum Blättern, ändert sich bei zuvor gedrückter Rollen-Taste nicht die aktive Zelle. Man läuft so nicht Gefahr, sie zu „verlieren“. Die aktive Zelle ändert sich weiterhin beim Drücken der [Eingabetaste]. Ob man die Funktionen braucht, muss jeder für sich selbst entscheiden.
In Excel kann man verschiedene Formen einfügen, etwa Pfeile, Rechtecke und Kreise. Wer eine AutoForm eingefügt hat und dann später realisiert, dass eine andere Form passender wäre, muss die Form nicht komplett neu zeichnen und formatieren.
Stattdessen kann die AutoForm einfach umgestellt werden. Das geht, indem man die betreffende Form zuerst per Mausklick markiert. Anschließend im Menüband zum Tab „Format“ schalten. In der Rubrik „Formen einfügen“ wird auf „Form bearbeiten“ und dann auf „Form ändern“ geklickt. Jetzt noch die gewünschte Form auswählen – fertig.
Excel ändert daraufhin die verwendete Kontur, ohne die Größe oder sonstige Eigenschaften der Form zu ändern.
In vielen Excel-Tabellen braucht man nicht nur die reinen Zahlenwerte, sondern oft auch Erklärungen, Beschriftungen und andere Textinhalte. Zur Formatierung von Text in Tabellen hat Excel einige Tricks auf Lager.
Soll in einer Zelle Text stehen, markiert man die Zelle einfach und tippt den Text ein. Wird er zu lang, fließt er automatisch in benachbarte Zellen – solange diese leer sind. Trifft Excel auf eine Zelle mit Inhalt, wird der Text einfach abgeschnitten. Hier kommt der Zeilenumbruch ins Spiel, der sich mit dem Menüband steuern lässt. Wird er aktiviert, bricht der Textinhalt am Rand der Zelle in die nächste Zeile um.
Wer mehr Platz für Text braucht, als eine einzelne Zelle anbieten kann, markiert mehrere Zellen und wählt dann im Menüband die Option „Zellen verbinden“. Schon wird aus den ausgewählten Zellen ein großes Textfeld mit genug Platz für längere Absätze.
Soll mitten im Textinhalt einer Zelle ein manueller Zeilenumbruch stehen, muss man diesen über ein Tastenkürzel einfügen. Dazu gleichzeitig [Alt] + [Eingabetaste] drücken.
Sobald Microsoft Excel installiert ist, werden CSV-Dateien automatisch mit dem Programm geöffnet. Oft werden die Daten aber nicht korrekt angezeigt. Das liegt daran, wie Excel die CSV-Datei einliest. Wir zeigen, wie man Excel das richtige Öffnen des Dokuments beibringt.
Als Erstes eine neue Excel-Datei öffnen und zum Tab „Daten“ schalten. Hier folgt links ein Klick auf „Aus Text“. Jetzt die CSV-Datei von der Festplatte heraussuchen. Anschließend erscheint ein weiteres Dialogfeld, das nach der Art und Weise fragt, wie die Daten importiert werden sollen.
Hier müssen jetzt nacheinander folgende Optionen ausgewählt werden: „Getrennt“, „Komma“. Hier muss auch der Haken bei „Tabstopp“ entfernt werden. Leider kann Excel nicht so eingestellt werden, dass generell Kommas als Trennzeichen für CSV-Dokumente standardmäßig akzeptiert werden.
Die mächtigste Technik, die Microsoft Excel anbietet, sind Funktionen. Damit lassen sich Zellinhalte abhängig von anderen Zellen und ihren Werten berechnen. Excel hilft beim Ermitteln und Einfügen der benötigten Funktion.
Bei der Menge an integrierten Excel-Formel-Funktionen ist nicht immer klar, welche man gerade braucht. Deswegen hat Microsoft in die Tabellenkalkulation eine Formel-Suchmaschine eingebaut.
Aufgerufen wird die Formel-Suchmaschine direkt über das Menüband von Excel 2013. Dazu die Markierung in die gewünschte Zelle setzen, dann über der Tabelle auf das Symbol „fx“ klicken. Jetzt einige Schlagworte eingeben, sodass darunter eine Liste mit Funktions-Vorschlägen erscheint. Diese können per Klick auf das „OK“ unten, sofort in die Zelle übernommen werden.
Wer Excel jeden Tag nutzt, der ist froh über Abkürzungen, mit denen sich ein bestimmtes Ergebnis schneller erreichen lässt. Tastenkombinationen zum Beispiel sparen jeden Tag unzählige Mausklicks. Wissen Sie schon, was Ihre Eingabetaste so alles in Excel tun kann?
Microsoft Excel, im Beispiel Version 2013, kennt einige Tastenkürzel, die mit der Eingabetaste (auch „Enter“ genannt) arbeiten. Hier eine Übersicht:
Eingabe in eine Zelle oder in die Formel-Leiste beenden und übernehmen. Der Fokus wird auf die Zelle darunter gesetzt.
In einem Datenblatt: Zum ersten Feld im nächsten Datensatz wechseln.
Gewähltes Menü öffnen (vorher Menüleiste mit F10 aktivieren) oder aktuell markierte Aktion im Menüband oder Menü aufrufen.
Im Dialogfeld: Aktion des Standard-Knopfs ausführen (fette Umrandung, meist die „OK“-Schaltfläche).
[Alt] + [Eingabetaste]: Zeilenumbruch in der gleichen Zelle einfügen.
[Strg] + [Eingabetaste]: Markierten Zellbereich mit dem aktuellen Wert füllen.
[Umschalt] + [Eingabetaste]: Zell-Eingabe vervollständigen, anschließend die Zelle darüber markieren.
![Was steckt eigentlich hinter der [Rollen]-Taste?](https://schiebde.b-cdn.net/wp-content/uploads/2015/08/tastatur-rollen-taste.jpg)
