22.12.2010 | Tipps
Ausführliche Signaturen gehören beim E-Mail-Verkehr zum guten Ton. Mitunter erscheinen neben den üblichen Adress- und Kontaktinformationen auch Fotos, Logos oder handschriftliche Unterschriften in der Signatur. Wer die eigene Signatur ebenfalls um Multimedia-Elemente erweitern möchte, muss nur folgendermaßen vorgehen.
Um zum Beispiel die eigene Unterschrift in die Signatur einzubauen, zuerst die Unterschrift möglichst groß auf ein weißes Blatt schreiben. Danach die Unterschrift scannen oder abfotografieren und als Grafikdatei speichern. Die Grafikdatei sollte maximal 400 KB groß sein.
Anschließend in Thunderbird den Befehl „Extras | Konten-Einstellungen“ aufrufen und im Bereich „Verfassen & Adressieren“ das Kontrollkästchen „Nachrichten im HTML-Format verfassen“ ankreuzen. Die Änderung mit OK bestätigen.
Jetzt auf „Verfassen“ klicken, ins leere Mailfenster die gewünschte Signatur eingeben und mit „Einfügen | Grafik“ die Grafikdatei mit der eingescannten Unterschrift einfügen. Den Befehl „Datei | Speichern als | Datei“ aufrufen, den Dateityp „HTML-Dateien“ auswählen und die Signaturmail speichern.
Dann den Befehl „Extras | Konteneinstellungen“ aufrufen und im Feld „Signaturtext“ das Kontrollkästchen „Stattdessen eine Datei als Signatur anhängen“ ankreuzen. Im letzten Schritt per Klick auf „Durchsuchen“ die zuvor gespeicherte Signaturmail auswählen – fertig ist die individuelle Signatur mit eigener Unterschrift.
31.10.2010 | Tipps
Einige Mailversender verlangen vom Empfänger eine Empfangsbestätigung. Wer das nicht möchte, kann Thunderbird so konfigurieren, dass Empfangsbestätigungen automatisch abgelehnt werden.
Damit Thunderbird die Anforderung einer Empfangsbestätigung immer ablehnt, im Menü „Extras“ den Befehl „Einstellungen | Erweitert“ aufrufen. Im folgenden Dialogfenster auf die Schaltfläche „Empfangsbestätigungen“ klicken. Danach die Option „Nie eine Empfangsbestätigung senden“ ankreuzen und die Änderung mit Ok bestätigen. Thunderbird nie wieder nach einer Empfangsbestätigung fragen.
22.10.2010 | Tipps
Beim Mail-Abruf werden angehängte Dateien automatisch heruntergeladen. Das ist Zuhause oder im Büro mit schneller Internetanbindung auch erwünscht. Bei langsamen Internetzugängen – etwa unterwegs mit dem Notebook – bremst der Sofortdownload den Rechner nur aus. Mit einem Trick lädt Mozilla Thunderbird zwar alle Mails, lässt die Anhänge aber auf dem Mailserver.
Damit Anhänge nur noch auf Wunsch komplett heruntergeladen werden, den Befehl „Extras | Konten-Einstellungen“ aufrufen und im linken Bereich auf „Speicherplatz“ bzw. „Synchronisation & Speicherplatz“ klicken.
Bei einem POP-Konto die Option „Nachrichten die größer sind als“ aktivieren und die gewünschte Maximalgröße für den Sofortdownload eintragen, etwa 100 KB. Bei einem IMAP-Konto lautet die Einstellung „Nachrichten nicht herunterladen, die größer sind als“.
Da große Dateianhänge jetzt nicht mehr sofort heruntergeladen werden, geht der Mailabruf bei langsamen Verbindungen schneller über die Bühne. Erst wenn auf den Link am Ende der Mail geklickt wird, lädt Thunderbird den kompletten Inhalt nach.
30.09.2010 | Tipps
Wenn E-Mails hin und her gehen, werden mehrfach die Antwortkennung wie RE: oder AW: an den Anfang der Betreffzeile gesetzt. Mit der Zeit gibt es regelrechte RE-AW-Bandwürmer. Wer das nicht möchte, kann mit meinem Gratistool die überflüssigen Antwortkennungen herausfiltern.
Die kostenlose Erweiterung „Clean Subject“ nimmt sich der RE-AW-Kürzel an. Es entfernt – bis auf eine – alle überflüssigen Kennung aus den Betreffzeilen. Das Tool erledigt die Arbeit automatisch im Hintergrund. Korrigiert wird, sobald eine Nachricht beantwortet oder weitergeleitet wird.
Mit dem Befehl „Extras | Add-On | Clean Subject“ lassen sich die Filterkriterien weiter verfeinern. Eine Anpassung ist meist unnötig. Bereits in der Standardeinstellung erkennt „Clean Subject“ alle bekannten Antwortkennzeichen.
Mit „Clean Subject“ überflüssige Antwortkennzeichen vermeiden:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/7844
15.09.2010 | Tipps
Schnell ist’s passiert: Im Eifer des Gefechts wurde eine wichtige E-Mail gelöscht. Ist der Fehler soeben passiert, lässt er sich mit dem Rückgängig-Befehl oder der Tastenkombination [Strg][Z] ausmerzen. Oder die gelöschte Mail wird aus dem Papierkorb wieder in den Posteingang geschoben. Doch selbst wenn der Papierkorb bereits geleert wurde, ist die Mail noch nicht verloren.
Um Mails selbst dann wiederherzustellen, wenn sie gelöscht und der Papierkorb geleert wurde, hilft die kostenlose Erweiterung „Recover Deleted Messages“. Nach der Installation des Gratis-Add-Ons gibt’s im Kontextmenü der rechten Maustaste den neuen Befehl „Nachrichten wiederherstellen“. Zum Wiederherstellen den Mail-Client am besten mit dem Befehl „Datei | Offline | Offline arbeiten“ in den Offlinemodus schalten. Dann mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner – etwa den Posteingang – klicken und den Befehl „Nachrichten wiederherstellen“ aufrufen. Alle wiederherstellbaren Mails werden daraufhin in einen neuen Ordner namens „Wiederhergestellt_0“ abgelegt. Nicht vergessen: Nach der Rettung den Offline-Modus wieder ausschalten.
Hier gibt’s den kostenlosen Mail-Retter „Recover Deleted Messages“ für Thunderbird:
https://nic-nac-project.org/~kaosmos/index-en.html#recDelMsg
20.07.2010 | Tipps
Mails sind oft mit wiederkehrenden Formulierungen gespickt. Wer Vor- und Nachname von Empfängern oder Standardfloskeln nicht immer wieder aufs Neue von Hand eintippen möchte, sollte Thunderbird um „Quicktext“ erweitern. Damit lassen sich beliebige Formulierungen als Textbaustein sichern und beliebig oft wiederverwenden.
Nach der Installation des Add-Ons mit dem Befehl „Extras | Quicktext“ die gewünschten Textbausteine und Mailvorlagen anlegen. In jeder Vorlage lassen sich häufig benutzte Angaben wie Vornamen, Spitzname oder Mailadressen als Variablen in die Mailvorlage einfügen. Wer möchte, kann die Platzhalter auch direkt ins Template einbauen, für den Vornamen etwa in der Form [[TO=firstname]]. Eingefügt werden die fertigen Vorlagen wahlweise per Schaltfläche, Rechtsklick oder Tastenkombination. Am schnellsten geht’s, wenn die Vorlage mit einem Stichwort versehen wird. Dann muss beim Mail-Verfassen nur das Stichwort eingeben und die [Tab]-Taste drücken, um das Stichwort durch die passende Vorlage zu ersetzen.
Hier gibt’s die QuickText-Bausteine für Thunderbird ab Version 3:
https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/640/
04.01.2010 | Tipps
Wer mehrere E-Mail-Programm installiert hat, kennt das Problem: Beim Klick auf eine E-Mail-Adresse öffnet sich nicht immer das Standardmailprogramm. Statt Outlook erscheint zum Beispiel Mozilla Thunderbird. Damit das nicht passiert, lässt sich in den Internetoptionen der Standard-Mail-Client festlegen.
Hierzu den Internet Explorer starten und den Befehl „Extras | Internetoptionen“ aufrufen. Anschließend ins Register „Programme“ wechseln. Bei Windows XP lässt sich das Mailprogramm direkt über den Eintrag „E-Mail“ festlegen. Bei Windows 7 und Vista muss zusätzlich auf „Programme festlegen“ und dann auf „Standardprogramme festlegen“ geklickt werden. Dann das Lieblingsmailprogramm auswählen und per Klick auf „Diese Programm als Standard festlegen“ zum neuen Standardtool machen.
04.11.2009 | Tipps
Umlaute sind für viele Mailprogramme ein rotes Tuch. So auch beim Gratismailer „Mozilla Thunderbird“. Mitunter tauchen statt Umlaute kryptische Zeichen in der Mail auf. Nur mit einer Konfigurationsänderung stellt Thunderbird alle Mails mit korrekten Umlauten dar.
Eigentlich wählt Thunderbird anhand der Header-Informationen automatisch die richtige Zeichenkodierung. Das klappt aber nicht immer. Dann müssen Umlaute mit dem Befehl „Ansicht | Zeichenkodierung | Unicode“ sichtbar gemacht werden. Mit einem Trick lassen sich Mails standardmäßig immer im Unicode-Zeichensatz anzeigen.
Hierzu in Thunderbird mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, dessen Mails ab sofort immer im Unicode-Format gezeigt werden sollen – etwa den Posteingang. Im folgenden Fenster im Feld „Standard-Zeichenkodierung“ den Eintrag „Unicode (UTF-8)“ auswählen, das Kontrollkästchen „Standard allen Nachrichten im Ordner zuweisen“ ankreuzen und das Fenster schließen.
