Eine E-Mail weiterleiten ist keine große Kunst. Klicken Sie sie an, dann auf Weiterleiten und schon haben Sie Text und Anhänge in einer neuen E-Mail. Allerdings fehlen Ihnen dann die gesamten Verwaltungsinformationen über den Absender und die Server. Die sind wichtig, wenn Sie eine SPAM- oder Virus-E-Mail analysieren lassen wollen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie alle Informationen weiterleiten können.
Unter Kollegen und in der Firma muss man immer wieder Kontakt-Daten von Personen an andere weitergeben. Damit man nicht alle Daten manuell abschreiben muss, lassen sich Outlook-Kontakte mit wenigen Klicks per eMail verschicken.
Das Problem: Hat der Empfänger kein Outlook, kann er die versendete Kontakt-Datei nicht öffnen. Besser, man versendet Kontakt-Daten in Form einer Web-Visitenkarte. Denn solche Dateien lassen sich an (fast) jedem System öffnen – sogar unterwegs am Handy.
Um einen Kontakt mit Outlook 2013 oder 2016 als Visitenkarte zu versenden, schaltet man im Outlook-Fenster zunächst zur Ansicht Kontakte. Dann mit der rechten Maustaste auf die betreffende Person klicken und im Menü die Funktion Kontakt weiterleiten, Als Visitenkarte auswählen. Dann noch den Empfänger und eine Nachricht eintippen, fertig.
Über die Weiterleitungs-Funktion kann der Inhalt einer empfangenen eMail an eine andere Person gesendet werden. Gelegentlich hat man aber sogar mehrere Nachrichten, die man gesammelt weitergeben möchte. Mit Outlook ist das sehr einfach möglich.
Mehrere eMails lassen sich mit nur drei Klicks gesammelt in eine neue Nachricht verpacken. Hier steht, was man dazu tun muss:
Hat man im Internet einen interessanten Artikel gefunden, der auch für Freunde oder Kollegen interessant sein könnte, ist das Weitergeben sicher eine gute Idee. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten – die einfachste ist das Senden der URL per eMail.
Mit dem Chrome-Browser kann die Adresse einer Internet-Seite leicht per eMail an einen beliebigen Empfänger gesendet werden. Am Mac geht das beispielsweise wie folgt:
Auf den meisten Android-Handys ist die Gmail-App für das Google-Postfach bereits ab Werk installiert. Auf den ersten Blick kann die Oberfläche der App allerdings etwas kompliziert erscheinen. Hier ein Überblick darüber, wie sich eMails schreiben, beantworten und verwalten lassen.
Nach dem Start der Gmail-App sowie der Einrichtung des Google-Kontos erscheint zunächst die Liste mit angekommenen Nachrichten. Zum Lesen einer eMail tippt man die jeweilige Zeile einfach an. Oben bei den Buttons lassen sich eMails auch archivieren, löschen und als gelesen oder ungelesen markieren. Eine neue eMail wird durch Antippen des runden Stift-Symbols in der unteren rechten Ecke verfasst.
In der Detail-Ansicht einer Nachricht stehen weitere Optionen bereit – etwa zur Markierung mit einem gelben Stern. Zum Antworten tippt man unten auf den Pfeil nach links. Sollen die Kopie-Empfänger die Antwort ebenfalls erhalten, wird stattdessen auf den doppelten Pfeil nach links getippt. Weiterleiten lässt sich eine Nachricht mit dem Pfeil nach rechts.
Gehören mehrere eMails zu einem gemeinsamen Thema, werden sie in Gmail untereinander als Unterhaltung angezeigt. Kommen viele Nachrichten zusammen, ist es mühsam, die Anlagen jeder eMail einzeln herunterzuladen. Mit einem Trick klappt das in einem Rutsch.
Dazu wird die Gmail-Unterhaltung zunächst geöffnet. Jetzt oben in der Symbolleiste auf den Klapp-Button „Mehr“ klicken. Hier findet sich unter anderem auch eine Option namens „Alle weiterleiten“. Damit kann man den gesamten Thread an sich selbst schicken.
Die weitergeleitete Nachricht dann öffnen und unten bei den Anlagen auf „Alle herunterladen“ klicken. Schon landet ein *.zip-Archiv mit allen Dateien aus den eMails auf der eigenen Festplatte. Je nach Größe kann der Download einige Augenblicke dauern.
Wer sein Handy nicht ständig bei sich hat, aber auf einen wichtigen Anruf oder eine SMS wartet, kann diese Infos von Android direkt an sein Gmail-Postfach weiterleiten. Das geht mit der Gratis-App Missed Call & SMS to eMail.
Nachdem man die App aus dem Google Play Store geladen und installiert hat, muss man als Erstes den Bedingungen zustimmen. Anschließend erscheint das Hauptfenster. Hier kann man auswählen, ob Anrufe, SMS-Nachrichten oder beides an Gmail weitergeleitet werden sollen.
Im nächsten Schritt hinterlegt man den Absender sowie die Ziel-eMail-Adresse, an die die Mitteilungen geleitet werden sollen. Wahlweise lässt sich auch eine Ruhezeit einrichten. Zum Schluss ganz unten auf „Save Changes“ klicken – denn erst damit werden die Einstellungen übernommen und die Weiterleitung aktiviert.
Sie erhalten öfter Nachrichten von Personen, die Sie immer an jemand anders weiterleiten müssen? Um sich Arbeit zu sparen, kann Outlook dies automatisch für Sie ausführen. Wie richten Sie die Automatik ein?
In Outlook 2013 gehen Sie wie folgt vor, um E-Mails, die von bestimmten Absendern stammen, an andere Empfänger weiterzuleiten:
