Für manche Arbeiten oder Referate muss man oft eine bestimmte Mindest-Anzahl Wörter geschrieben haben. Seit vielen Jahren gibt es dazu in Microsoft Word das Dialogfeld „Wörter zählen“. Es geht allerdings noch einfacher. (mehr …)
Sie möchten, dass alle neuen Dokumente, die Sie mit Microsoft Word anlegen, automatisch Seitenzahlen in der Kopfzeile haben? Das ist möglich. In den normalen Word-Einstellungen suchen Sie die Funktion aber vergeblich. (mehr …)
In der Titelleiste zeigt Microsoft Word nur den Dateinamen des Dokuments an, das gerade offen ist. Sie benötigen aber den Pfad zur Datei, also inklusive Ordnernamen? Den müssen Sie nicht von Hand zusammenstellen. Machen Sie es sich leichter: Word lässt Sie den Dokumentpfad einfach kopieren. (mehr …)
Vertrauliche Dokumente sollten Sie nie unverschlüsselt speichern, geschweige denn verschicken. Mit Microsoft Word können Sie einzelne Dokumente verschlüsselt speichern, zum Öffnen ist dann ein Kennwort nötig. Während in früheren Word-Versionen verschlüsselte Dateien relativ leicht zu knacken waren, ist die Sicherheitsstufe im neueren *.docx-Format akzeptabel.
Um ein einzelnes Dokument zu verschlüsseln und mit einem Kennwort zu schützen, öffnen Sie das Dokument in Word 2007 oder 2010. Sollte es sich noch um eine *.doc-Datei handeln, wandeln Sie sie per Klick auf „Datei, Konvertieren“ in das *.docx-Format um.
Jetzt klicken Sie auf „Datei, Dokument schützen, Mit Kennwort verschlüsseln“. Geben Sie jetzt das Kennwort ein, das zum Öffnen der Datei erforderlich sein soll. Danach geben Sie das Kennwort noch einmal ein, um Tippfehler zu vermeiden. Sobald Sie auf „OK“ klicken, ist das Dokument verschlüsselt. Fortan muss das Kennwort jedes Mal eingegeben werden, wenn die Datei geöffnet wird.
Tipps:
Heutzutage sind Formulare aus keinem Büro wegzudenken. Beim Erstellen eines neuen Formulars tun Sie gut daran, es so zu gestalten, dass es auch direkt am Computer ausgefüllt werden kann. In Word 2010 geht das ganz einfach. (mehr …)
Sie schreiben häufiger Geschäftsbriefe und beschriften auch den Umschlag mit dem Drucker? Mit Microsoft Word ist das Bedrucken von Umschlägen kein Problem, wenn Sie das richtige Seitenformat auswählen. Mit einem Trick können Sie den Umschlag gleich mit im eigentlichen Dokument abspeichern. (mehr …)
Grafiken lassen sich gut in Word-Dokumente einfügen, zum Beispiel zu Anschauungs-Zwecken oder einfach nur zur Verschönerung. Wer dafür jedoch ein Bild nutzen möchte, das einen störenden Hintergrund hat, muss die Grafik nicht erst in einer Bildbearbeitung manuell freistellen. Word 2010 kann das auch automatisch.
Um eine Grafik in einem Word-Dokument von ihrem Hintergrund zu befreien, zunächst das gewünschte Dokument öffnen und das entsprechende Bild einfügen. Jetzt klicken Sie einmal in das Bild, sodass es markiert wird. Sofort blendet Word 2010 oben im Menüband einen neuen lilafarbenen Tab namens „Bildtools-Format“ ein. Wechseln Sie jetzt zu ebendiesem Tab.
Jetzt starten Sie das Freistellen per Klick auf den passenden Knopf ganz links im Menüband. Innerhalb des markierten Bildes erscheint nun ein kleinerer Rahmen mit Anfassern. Ziehen Sie so an den Ecken dieser Markierung, dass der innere Rahmen genau das Bild-Element umschließt, das Sie freistellen möchten. Sind Sie zufrieden, folgt im Menüband ein Klick auf „Änderungen annehmen“.
Daraufhin stellt Word das Bild frei, und der störende Hintergrund verschwindet. Wenn Sie jetzt zu viel Platz rund um die Grafik haben, können Sie das Bild noch zuschneiden – im Menüband findet sich auch hierfür die passende Option. Sie lässt sich genauso bedienen wie beim Freistellen.
Standardmäßig setzt Microsoft Word Grafiken in eine Zeile mit dem Text. Häufig sieht es jedoch besser aus, wenn ein Bild links oder rechts neben dem Text angezeigt wird, sodass die Absätze um die Grafik herum fließen. Dass das klappt, dafür sorgen in Word die Layout-Optionen.
Um ein Bild in Word links oder rechts neben dem Text zu platzieren, öffnen Sie zunächst das Dokument, in dem das Bild enthalten ist. Klicken Sie dann mit der rechten Maustaste auf das Bild. Im Kontextmenü finden Sie das Untermenü „Zeilenumbruch“. Stellen Sie hier den Wert „Passend“ ein.
Anschließend ziehen Sie das Bild entweder an den linken oder rechten Rand des Dokuments. Soll der Text auf beiden Seiten um die Grafik fließen, können Sie das Bild auch in die Mitte der Seite verschieben.
