Writer, die Textverarbeitung aus dem OpenOffice-Paket, denkt mit. Wer ein zuvor bearbeitetes Dokument noch einmal öffnet, kann direkt an der Position weiterarbeiten, an der die Arbeit beendet wurde.
Jeder vertippt sich mal. Wenn Tippfehler aber auf einer Webseite landen, hat das Folgen: Suchmaschinen kennen das eigentlich gemeinte Wort nicht und bieten solche Webseiten nicht als Treffer an. Es kann mitunter sinnvoll sein, gezielt nach Vertippern zu suchen. Ein Webseite ist beim Erzeugen solcher Vertipper behilflich.
Je länger ein Word-Dokument wird, umso wichtiger ist die in der Textverarbeitung eingebaute Suchfunktion. Word fahndet auf Wunsch nach Zeichen, Wörtern oder auch Formatierungen. Wer eine Suche wiederholen möchte, kann eine spezielle Tastenkombination verwenden. Damit lassen sich umfangreiche Recherchen spürbar beschleunigen.
Einfacher ist es in den letzten Jahren sicher nicht geworden, die Steuererklärung zu machen. Steuerprogramme können helfen – aber nur bedingt Fragen beantworten. Wer Mitglied im Lohnsteuerverein wird, dem helfen Experten beim Erstellen der Steuererklärung. Außerdem werden Fragen beantwortet und die Steuerbescheide geprüft. Und das alles für 79,90 Euro im Jahr.
Bei Textverarbeitungen kocht jeder Hersteller sein eigenes Süppchen. Word, OpenOffice, WordPerfect, StarOffice und wie sie alle heißen: Jeder hat ein eigenes Dateiformat. Gerade erst hat Microsoft mit „.docx“ einen neuen Standard herausgebracht. Das „Rich Text Format“ verstehen jedoch alle Textprogramme.
Wer viele Briefe frankiert oder Pakete verschickt, sollte sich StampIt anschauen. Mit der Software von der Post lassen sich Briefe und Pakete elektronisch frankieren.
Die Suchen-und-Ersetzen-Funktion von Word ist ganz schön mächtig. Damit lassen sich blitzschnell alle Textpassage durch andere Texte oder sogar Grafiken und Tabellen austauschen. Auch der Inhalt der Zwischenablage kann beim Suchen und Ersetzen verwendet werden.
Excel kann nicht nur mit Zahlen jonglieren. Dank der umfangreichen Textfunktionen lässt sich die Tabellenkalkulation auch hervorragend als kleine Textverarbeitung „missbrauchen“.Bestellformulare oder Rechnungen lassen sich so direkt in Excel und ohne Umweg über Word erstellen. Oft verborgen bleibt dabei allerdings eine praktische Funktion von Excel, Ergebnisse aus Berechnungen nahtlos in Textbereiche zu integrieren.
