Schneller kopieren mit der Maus
Um einen Text von einem zum anderen Ort zu kopieren, wird gewöhnlich die Zwischenablage von Windows verwendet. Das Verfahren ist bekannt und funktioniert in allen Programmen: Text markieren und [Strg-][C] drücken.
Um einen Text von einem zum anderen Ort zu kopieren, wird gewöhnlich die Zwischenablage von Windows verwendet. Das Verfahren ist bekannt und funktioniert in allen Programmen: Text markieren und [Strg-][C] drücken.
Wer umfangreiche Dokumente ausdruckt, möchte nicht immer auf Seite 1 beginnen. Nur mit Mühe lässt sich Word überreden, die Seitennummern anzupassen.
Immer mehr PC-Benutzer verschicken wichtige Dokumente im bekannten PDF-Format von Adobe. Ein Spezialprogramm namens PDFGrabber erlaubt, solche Dokumente in Word einzulesen und weiterzuverarbeiten.
Die Schreckensvision jedes PC-Benutzers: Nach dem Einschalten bleibt das System hängen oder Windows startet nicht richtig. Auf Wunsch kann Windows in der jeweils letzten zuverlässig funktionierenden Konfiguration starten.
Mit Powerpoint lassen sich bekanntlich beeindruckende Präsentationen anfertigen. Praktisch: Powerpoint 2003 brennt auf Wunsch sogar eine Präsentations-CD, die alle nötigen Dateien enthält.
Dokumentvorlagen können eine echte Arbeitserleichterung sein: Auf Knopfdruck einen fertig formulierten Standardbrief an die Bank übernehmen oder mit der bewährten Reisekostenabrechnung die letzte Dienstreise abrechnen.
Bei längeren Texten empfiehlt es sich, eine Inhaltsübersicht anzulegen. Allzu große Mühe muss dazu aber niemand auf sich nehmen. Denn Word erzeugt auf Wunsch automatisch ein Inhaltsverzeichnis.
Textdokumente lassen sich mit Microsoft Word problemlos ansprechend gestalten, damit sie auf Papier eine gute Figur machen. Manchmal sind die damit verbundenen Formatierungen der Texte aber unerwünscht oder störend, etwa wenn ein Text weiter verarbeitet werden soll oder als reines Text-Mail verschickt werden soll.