Stolper-Falle Anführungszeichen
Word für Windows setzt die Anführungszeichen von ganz alleine richtig: Am Anfang unten, am Ende oben. Das klappt allerdings nur, wenn die automatische Korrektur nicht deaktiviert wurde.
Leerzeichen durch Tabs ersetzen
Viele Computerbenutzer verzichten partout auf den Gebrauch des Tabulators. Statt dessen verwenden sie reichlich Leerzeichen, um Texte zu positionieren. Irgendwann kommt allerdings die Einsicht, dass Tabulatoren viel praktisch und präziser sind.
Surfspuren verwischen
Wer im World Wide Web surft, hinterlässt Spuren – nicht nur im Netz, sondern auch auf dem eigenen Rechner. Diese Spuren können Fachkundige „lesen“. Wer das nicht möchte, sollte seine Surfspuren sorgfältig verwischen.
Word kennt viele Fremdsprachen
Word für Windows ist ein Sprachgenie: Die Textverarbeitung analysiert anhand der Tipparbeit, in welcher Sprache der Benutzer arbeitet. Wenn ein Text mit Begriffen einer anderen Sprache begonnen wird, etwa mit englischen Fachbegriffen, stellt Word die interne Texterkennung selbständig auf diese andere Sprache um.
Dateinamen komplett zeigen
Bei bekannten Dateitypen wie .DOC oder .EXE präsentiert Windows normalerweise nur den Dateinamen, nicht die Kennung. Wer jedoch den ganzen Namen wissen will, kann ihn auch erfahren – Knopfdruck genügt.
Texte in Word zusammenfügen
Wer aus verschiedenen Quellen Texte zusammenfügen will, muss oft erleben, wie Word die Formatierungen durcheinander bringt. Mit ein paar Tipps lassen sich die gestalterischen Elemente im Text retten.
Viele Formatierungen auf einen Streich
Wer seinem Text eine persönliche Note geben möchte, sollte in Word für Windows unbedingt eine so genannte Formatvorlage anlegen. Dazu im Menü Format den gleichnamigen Menüpunkt aufrufen.
Was hat sich geändert?
Im Büro keine Seltenheit: Da hat man etwas geschrieben und möchte, dass die Kollegen mal kurz drüber schauen. Wenig später landet der Text wieder im Briefkasten.
