Größer, kleiner, wieder auf Originalgröße: Beim Schreiben von Briefen mit Word geht es oft rauf und runter mit der Zoomstufe. Für eine Gesamtübersicht ist die Zoomstufe 50% ideal. Wer ein Maus mit Drehrad hat, kann schnell und bequem zoomen.
Arbeiten mehrere Anwender an einem Word-Dokument, sind Kommentare ein willkommenes Hilfsmittel, um Anmerkungen einzufügen. Die Kommentare erscheinen weder im Text noch im Ausdruck. Besonders pfiffig ist die Möglichkeit, neben Textkommentaren auch Audio-Anmerkungen einzufügen. Ein Kommentar ist schließlich meist rascher gesprochen als über die Tastatur eingetippt. Ein an den PC angeschlossenes Mikrofon genügt.
Briefe und andere Word-Dokumente sind nicht immer nur für die eigenen Augen bestimmt. Oft werden Word-Dokumente an Freunde, Bekannte, Mitarbeiter oder Vorgesetzte weitergeleitet. Dann ist es blöd, wenn das Dokument mehr preisgibt als es soll. Wer nicht aufpasst, übermittelt aber mit dem Dokument auch Kommentare und mehr. Diese vertraulichen Informationen gehören gelöscht.
Wer in einem Word-Dokument etwas sucht, wählt im Menü „Bearbeiten“ die Funktion „Suchen“ oder betätigt die Tastenkombination [Strg][F]. Anschließend kann der Suchbegriff eingetippt werden – und Word begibt sich auf die Suche.
Heute sind Computer mehr oder weniger selbstverständlich. Alltag. Im Büro sowieso, aber mehr und mehr auch zu Hause. Ein Computer, der älter als zwei, drei Jahre ist, gilt schon als museumsreif. Apropos: Im Internet kann man sich die guten alten Stücke noch mal ansehen – und in Erinnerungen schwelgen.
Es gibt kaum etwas, was der Benutzer bei Word nicht einstellen könnte. Selbst die Breite der Auswahlmenüs lässt sich verändern, etwa die Menüs, in denen sich Angaben über Absatz- oder Zeichenformatierung auswählen lassen.
Wer häufig längere Texte bearbeitet, kennt die Herausforderung: Man möchte mit Word etwas schreiben und sich dabei auf Textstellen oder Daten beziehen, die an einer ganz anderen Stelle im Dokument stehen. Doch anstatt ständig hin und her zu blättern oder den Text kurzerhand auszudrucken, ist es auch möglich, den Word-Bildschirm zu teilen.
Das kostenlose Mini-Textprogramm Wordpad, das im Programmordner „Zubehör“ zu finden ist, ist im Alltag ganz schön praktisch: Damit lassen sich zum Beispiel kleinere Systemdateien überprüfen, aber auch Texte können mit Wordpad angeschaut und bearbeitet werden, etwa Word-Dokumente.
Bei Systemdateien leidet allerdings mitunter die Übersichtlichkeit: Wordpad präsentiert oft sehr lange Zeilen, da die präsentierten Zeilen nicht umbrechen.
