23.12.2017 | Office
Manchmal ist das DIN A4-Format einfach zu groß. In diesem Fall lässt sich Papier sparen, indem einfach im nur halb so großen A5-Format gedruckt wird. In OpenOffice Writer kann das Format mit wenigen Klicks geändert werden.
Um das Layout auf DIN A5 zu ändern, geht man wie folgt vor:
- Erstens wird das Dokument geöffnet, dessen Layout angepasst werden soll. Alternativ dazu kann man natürlich auch ein neues Dokument in OpenOffice Writer anlegen.
- Nun oben im Menü auf Format, Seite klicken.
- Hier lässt sich beim Tab Seite anstatt des vorgegebenen A4-Formats auch A5 oder eine andere Größe festlegen.
- Das Format des Dokuments wird geändert, sobald unten auf OK geklickt wird.
18.05.2017 | Office
Bei der Arbeit an Dokumenten stellt man oft später fest, dass eine frühere Formulierung doch besser war. Dumm nur, wenn die Rückgängig-Funktion den Text nicht mehr gespeichert hat. Dafür gibt es die Funktion zum Nachverfolgen von Änderungen – auch in OpenOffice.org.
- Zum Überwachen eines Dokuments auf Änderungen wird das entsprechende Dokument zuerst in OpenOffice Writer geöffnet.
- Jetzt auf Bearbeiten, Änderungen klicken.
- Hier die Option Aufzeichnen markieren.
Sollen die Änderungen später auch sichtbar sein, wird der Eintrag Bearbeiten, Änderungen, Einblenden ausgewählt, sodass dort ein Haken erscheint.
Eingefügter Text ist dabei unterstrichen, und gelöschter Text wird durchgestrichen.
10.08.2015 | Tipps
Im Unicode-Zeichensatz finden sich auch jede Menge kleiner Piktogramme, sogenannte Emoji. Moderne Betriebssysteme haben Schriftarten, die diese Mini-Bildchen unterstützen. In LibreOffice Writer können diese Emoji einfach und schnell eingefügt werden – direkt über die AutoKorrektur.
Das klappt, indem man bestimmte Schlüsselwörter zwischen Doppelpunkten eingetippt werden. Beispielsweise ersetzt Writer die Eingabe von :Tastatur: durch ein Piktogramm einer Tastatur, und beim Tippen von :alpha: erscheint das entsprechende griechische Zeichen.
Übrigens: Die vollständige Liste mit allen Schlüsselwörtern, die durch Unicode-Zeichen ersetzt werden, wird angezeigt, wenn man auf „Extras, AutoKorrektur-Optionen…“ klickt und dann zum Tab „Ersetzen“ schaltet.
21.05.2015 | Tipps
Nicht jeder will für sein Textbearbeitungs-Programm bezahlen. Muss man oft auch gar nicht, Suiten wie LibreOffice machen die Gratis-Nutzung möglich. Wie in Word lässt sich auch in LibreOffice-Writer die standardmäßig genutzte Schriftart leicht anpassen.
Zum Ändern der Standard-Schriftart von LibreOffice Writer startet man das Programm als Erstes und klickt dann oben auf „Extras, Optionen“. Jetzt links zum Bereich „LibreOffice Writer, Grundschriften (westlich)“ wählen.
Auf der rechten Seite findet man jetzt die fünf Standardschriften für verschiedene Textarten. Die oberste Einstellung wird geändert. Hier lässt sich auf Wunsch auch die Standard-Schriftgröße konfigurieren. Zum Schluss unten auf „OK“ klicken – fertig.
04.09.2014 | Tipps
Die kostenlose Büro-Suite OpenOffice.org ist voll kompatibel zu den Dateiformaten von Microsoft Office. So haben Sie Lese- und Schreibzugriff auch auf das neuere DOCX-Format. Wie stellen Sie OpenOffice richtig ein, damit die Zusammenarbeit klappt?
Erstens kann sich die Position von Seiten-Elementen in Dokumenten mit komplexen Layouts in Writer leicht ändern. Zweitens ist das Standard-Dateiformat zum Speichern auf ODF eingestellt. Das verursacht bei Microsoft-Office-Nutzern manchmal Probleme, wenn die neusten Filter nicht installiert sind.
Um das Dateiformat beim Speichern von Dokumenten in OpenOffice.org Writer auf Word einzustellen, klicken Sie auf „Extras, Optionen, Laden/Speichern, Allgemein“. In der Rubrik „Einstellungen für Standard-Dateiformat und ODF“ wählen Sie dann bei der Option „Immer speichern als“ die Einstellung „Microsoft Word 2007/2010/2013 XML“. Bestätigen Sie dann, indem Sie unten auf „OK“ klicken.
Komplexe Formatierungen können sogar zwischen unterschiedlichen Word-Versionen Probleme verursachen. Der einfachste Weg, dies zu umgehen, ist das Dokument direkt als PDF-Datei zu exportieren.
03.01.2014 | Tipps
Mit Office 2013 können Sie PDF-Dateien endlich auch zum Bearbeiten öffnen. Sie nutzen lieber das kostenlose OpenOffice-Paket? Normal ist das Editieren von PDFs hier nicht möglich. Es sei denn, Sie nutzen eine Erweiterung. (mehr …)
26.12.2013 | Tipps
Wenn Sie in der Textverarbeitung von OpenOffice einen Textabschnitt markieren, um ihn zu bearbeiten, wird die Auswahl halbtransparent dargestellt. Besser erkennbar ist allerdings die invertierte Darstellung „weiß auf schwarz“. Wie schalten Sie die transparente Markierung ab? (mehr …)
30.04.2012 | Tipps
Viele Sachverhalte lassen sich leichter erfassen, wenn kleine Piktogramme genutzt werden. Gute Beispiele dafür sind etwa der Briefumschlag für „E-Mail“, ein Häkchen für „Erfolgreich erledigt“ oder auch das blaue Vögelchen für „Twitter“. In Word lassen sich solche Sonderzeichen leicht in eigenen Dokumenten nutzen. Doch auch wer statt Microsoft Office das freie Büropaket OpenOffice nutzt, muss darauf nicht verzichten. (mehr …)
