Kurze Texte lassen sich schneller erfassen – man spart also Zeit. Wer einen langen Text erhalten hat, kann ihn von macOS zusammenfassen lassen. Die praktische Funktion ist in jedem Mac enthalten.
Zuerst muss die Zusammenfassen-Funktion einmalig aktiviert werden. Dazu auf Apple, System-Einstellungen, Tastatur, Tasten-Kürzel, Dienste klicken. In der Liste den Eintrag Zusammenfassen suchen und mit einem Haken versehen.
Jetzt den gewünschten Text markieren, der zusammengefasst werden soll. Dann mit der rechten Maustaste darauf klicken und im Menü die Funktion Dienste, Zusammenfassen aufrufen.
Über den Schieber lässt sich jetzt bestimmen, wie kurz das Ergebnis ausfallen soll – je weiter links, desto kürzer der Text.
In Adresslisten gibt es für Vor- und Nachnamen meist eine eigene Spalte. Wer den kompletten Namen in einer einzigen Zelle braucht, kann mit einer Formel die Inhalte beider Zellen in einer Zelle zusammenfassen.
Ein Beispiel: In Zelle A1 steht der Vorname und in Zelle B1 der Nachname. Um in Zelle C1 den zusammengesetzten Vor- und Nachnamen zu erhalten, in die Zelle C1 folgende Formel eingeben:
=A1&“ „&B1
Die Funktionsweise der Formel ist einfach; sie nimmt den Inhalt der Zelle A1, ergänzt ein Leerzeichen (&“ „&) und setzt dahinter den Nachnamen aus Zelle B1.
Beim Klick auf Links in E-Mails oder Dokumenten erscheint für jede Webseite ein neues Safari-Fenster – selbst dann, wenn Safari bereits gestartet ist. Damit in der Taskleiste nicht zu viele Safari-Fenster gelistet werden, lassen sich mit einem Trick alle Fenster in Tabs umwandeln.
Das geht so: Eines der bereits geöffneten Safari-Fenster öffnen und die [Alt]-Taste drücken, um die klassische Menüleiste einzublenden. Dann im Menü „Fenster“ den Befehl „Alle Fenster zusammenführen“ aufrufen. Alle geöffneten Safari-Fenster werden zu einem einzigen Fenster mit mehreren Registerkarten zusammengefasst.
Für Geschichten, Dossiers, Artikel und ähnlich umfangreiche Textdokumente wird oft eine kurze Zusammenfassung benötigt. Im Exzerpt werden in wenigen Worten die wichtigsten Gedanken auf den Punkt gebracht. Aus mehreren Tausend Worten eine knappe Zusammenfassung zu extrahieren, ist aber gar nicht so einfach. Wenn es schnell gehen soll, hilft das Dienstprogramm „Zusammenfassung“. Der kleine Helfer erledigt die Aufgabe erstaunlich gut.
Das Zusatzprogramm „Zusammenfassung“ funktioniert mit fast allen Textprogrammen, etwa mit Adobe InDesign oder TextEdit. Einfach den Text markieren, der verdichtet werden soll und im Programmmenü den Befehl „Dienste | Zusammenfassung“ aufrufen. Im nächsten Fenster über den Schieberegler bestimmen, wie umfangreich die Zusammenfassung werden soll, zum Beispiel 20% des Originaltextes. Der Auto-Zusammenfasser reduziert den Text wahlweise auf wichtige „Absätze“ oder extrahiert mit der Option „Sätze“ wichtige Aussagen innerhalb einzelner Sätze. Das Erstaunliche: Die Qualität der Zusammenfassung kann sich wirklich sehen lassen.
Wer seine Musiksammlung mit dem Windows Media Player verwaltet, kennt das Problem: Ein und dasselbe Album taucht mehrfach in der Musikbibliothek auf, und die Einzeltitel sind auf die Mehrfacheinträge verteilt. Das muss nicht sein. Mit wenig Aufwand lassen sich die Songs zu einem Album zusammenfassen.
Ursache für die Album-Dubletten sind leicht abweichende Titelinformationen. Wenn in Songs zum Beispiel Gastmusiker als Co-Interpreten auftreten, unterscheiden sich die ID3-Einträge für die Interpreten und der Windows Media Player macht daraus separate Alben. Um das zu korrigieren, genügen ein paar Mausklicks. Wenn das Stück mit den falschen Interpret-Informationen per Drag and Drop auf das richtige Cover gezogen wird, passt der Media Player die ID3-Einträge automatisch an. Auf diese Weise lassen sich Einzeltitel vermeintlich verschiedener Künstler schneller den richtigen Alben zuordnen, als manuell die ID3-Tags zu bearbeiten.
