Wer Word-Dateien, Excel-Tabellen und Ähnliches in OneDrive speichert und dann, etwa unterwegs, mit Office Online bearbeitet, kann sich über ein integriertes Sicherheits-Feature freuen. Hat man sich vertan und merkt das erst später, stehen frühere Versionen automatisch als Backup zur Verfügung.
Denn Office Online archiviert vorherige Stände der Bearbeitung eines Office-Dokuments automatisch – diese Funktion gehört zur automatischen Speicherung. Wer eine ältere Version einer Datei wiederherstellen möchte, geht wie folgt vor:
- Zunächst in der jeweiligen Anwendung von Office Online auf Datei, Informationen klicken.
- Danach folgt ein Klick auf Vorherige Versionen.
- Nun wird eine Liste aller archivierten Fassungen des geöffneten Office-Dokuments eingeblendet. Sie ist nach Datum und Zeit sortiert. So findet man schnell die gesuchte Version wieder.
- Per Klick auf eine der Versionen erscheint sie in der Vorschau.
- Hat man die passende Datei gefunden, lässt sie sich mit dem Wiederherstellen-Button restaurieren.
