Eigentlich wollte Microsoft mit der Einführung von Windows Vista ein eigenes PDF-Format etablieren. Der Name: XPS (XML Paper Specification). Der Versuch ist gründlich gescheitert. Kaum jemand nutzt das XPS-Format. PDF bleibt das Standardformat für den universellen Datenaustausch. Damit wird auch der XPS-Drucker überflüssig.
Der virtuelle Drucker „Microsoft XPS Document Writer“ ist eigentlich dafür zuständig, aus beliebigen Dateien eine XPS-Datei zu machen. Wer XPS nie nutzt, kann den überflüssigen Drucker entfernen. Hierzu den Befehl „Start | Systemsteuerung“ aufrufen und auf „Programme“ sowie „Windows-Funktionen aktivieren oder deaktivieren“ klicken. In der Liste das Häkchen bei „XPS-Dienste“ entfernen und mit OK bestätigen. XPS ist damit Geschichte.