Windows hat ein Auge darauf, welche Dokumente (Dateien) benutzt werden. Im „Start“-Menü verbergen sich hinter dem Menü „Zuletzt verwendete Dokumente“ die genauen Dateinamen der in jüngster Vergangenheit geöffneten oder bearbeiteten Dokumente. Was am eigenen, allein genutzten PC zweifellos recht praktisch ist, kann auf fremden Rechnern oder an einem PC, den sich mehrere Benutzer teilen müssen, unerwünscht sein. Deshalb besteht die Möglichkeit, die Liste jederzeit zu löschen.
Dazu mit der rechten Maustaste auf „Start“ klicken und danach „Eigenschaften“ auswählen. Anschließend „Anpassen“ anklicken und das Register „Erweitert“ aktivieren. Mit Hilfe von „Liste löschen“ lässt sich die Liste der gemerkten Dokumente löschen. In Windows XP besteht darüber hinaus die Möglichkeit, das Auflisten der zuletzt benutzen Dokumente abzuschalten: Dazu einfach die gleichnamige Option deaktivieren.
