Wenn zwei Versionen eines Textdokumentes vorliegen, lassen sich mit Hilfe von Microsoft Word bequem alle Unterschiede aufspüren. Dazu zunächst das erste Dokument laden und im Menü Extras die Funktion Änderungen verfolgen auswählen, dann die Option Dokumente vergleichen. In Word 2003 geht das mit der Funktion Dokumente vergleichen und zusammenführen im Menü Extras.

Nun das zweite Dokument laden und im Menü Ansicht über die Auswahl Symbolleisten die Symbolleiste Überarbeiten einblenden. Dadurch markiert Word alle Unterschiede. Durch Klick auf das Icon Nächste Änderung (bei Word 2003: Weiter) springt Word nacheinander jede Textdifferenz an und erläutert die Unterschiede.