Bilder und Grafiken in PowerPoint-Präsentationen einzufügen ist eine Sache von wenigen Mausklicks. Für noch mehr Aufmerksamkeit sorgen Videos und Musikdateien. Die Sache hat nur einen Haken: In der Mitte der Multimediadateien – genau im Blickfeld des Betrachters – erscheint ein Lautsprechersymbol. Das Icon verschwindet auch im Präsentationsmodus nicht. Mit einem eleganten Trick lassen sich die lästigen Lautsprecher-Symbole unsichtbar machen.

Zunächst über den Befehl „Einfügen | Sound aus Datei“ bzw. „Film aus Datei“ die gewünschte Multimedia-Datei in die Präsentation einfügen. Auf der Folie erscheint jetzt nicht nur ein Vorschaubild des Videos; exakt in der Mitte taucht zusätzlich ein kleiner Lautsprecher auf. Um das lästige Symbol während der Präsentation verschwinden zu lassen, auf das Lautsprecher-Icon klicken und mit gedrückter Maustaste aus der Folie herausziehen. Die Musik bzw. das Video werden im Präsentationsmodus jetzt ohne störendes Icon abgespielt.