Wer Outlook-Kontakte in anderen Anwendungen wie Excel verwenden oder in andere Mailprogramme importieren möchte, braucht ein universelles Exportformat. Ideal ist das CSV-Format, das von allen wichtigen Mail-Tools unterstützt wird. Der Export aller oder einiger Outlook-Kontakte ins CSV-Format ist eine Sache von wenigen Klicks.

Zum Speichern der Kontakte als CSV-Datei den Befehl “Datei | Öffnen” aufrufen und auf “Importieren” klicken. Im Assistenten den Eintrag “In Datei exportieren” wählen und mit “Weiter” fortfahren. Im nächsten Fenster “Kommagetrennte Werte (Windows)” (im englischen: “Comma Separated Values”, CSV) wählen und auf “Weiter” klicken. Dann den Kontakteordner markieren, die Zieldatei angeben und mit “Fertig stellen” sämtliche Kontakte als CSV-Datei ablegen. Die so erzeugte Exportdatei lässt sich in jedem Texteditor öffnen und nachbearbeiten. Wichtig beim Bearbeiten: Die einzelnen Felder müssen weiterhin mit einem Komma getrennt bleiben.