Lange Dokumente, zum Beispiel Manuskripte mit viel Text, sind echt unübersichtlich. Ständig muss man hin und her scrollen, um andere Abschnitte des Dokuments zu erreichen. Das Navigieren in der Datei wird einfacher, wenn man das geheime Inhaltsverzeichnis nutzt.

Damit ist die Navigationsleiste gemeint, die alle Überschriften des Dokuments als Liste anzeigt. Per Klick springt der Nutzer zu der entsprechenden Seite in der Datei. Diese Navigationsleiste erreicht man in Word 2013 und 2016 per Klick auf „Ansicht, Navigationsbereich“. Dann links zum zweiten Tab „Dokumentstruktur“ schalten.

Jetzt kann jede in dieser Liste geführte Überschrift einfach per Anklicken erreicht werden. Beim Weiterschreiben des Dokuments aktualisiert sich diese Navigationsliste übrigens automatisch.

word-navigationsbereich-dokumentstruktur