Will man ein Word-Dokument per eMail an jemand anders verschicken, ist der Umgang mit großen Dateien keine gute Idee. Erstens lesen immer mehr Menschen ihre eMails von unterwegs aus, und Handy-Flatrates hat nicht jeder. Und zweitens überfüllen große eMails schnell das Postfach des Empfängers. Rücksicht nehmen heißt also Dokumente verkleinern.

Ein guter Ansatz dabei sind Medien-Dateien, die in das jeweilige Dokument eingebettet sind. Enthält die Word-Datei etwa eine ganze Anzahl Bilder, kann man diese verkleinern. Der Vorteil: Die Größe des Dokuments schrumpft dadurch. Da darunter allerdings auch die Qualität der Grafiken leidet, sollte man den Vorgang nur an einer Kopie durchführen.

Alle Bilder in einem Word-Dokument lassen sich auf einen Rutsch verkleinern, indem zunächst auf eine der Grafiken doppelt geklickt wird. Dann oben im Menü von Word auf Bildformat, Anpassen, Bilder komprimieren klicken. In der Liste dann eMail auswählen und mit OK bestätigen.

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