Soll ein Dokument online gestellt werden, ist PDF das Format der Wahl. Viele erstellen PDFs aus Word-Dokumenten. Dazu hat Microsoft Word eine integrierte Export-Funktion. Das Problem: Die so generierten PDFs sind oft viel zu groß.

Mit einem Trick lässt sich die Größe einer PDF-Datei leicht optimieren. Das kann direkt aus Word heraus erledigt werden. Hier die nötigen Schritte:

  1. Als Erstes wird das Dokument geöffnet.
  2. Nun auf Datei, Exportieren klicken.
  3. Dann das PDF-Format auswählen.
  4. Hier bei den Optionen statt Standard die Option für kleinere Dokumente auswählen, fertig.