Wer zwei verschiedene Versionen ein- und derselben Word-Datei auf seinem Mac hat, muss die Inhalte nicht manuell miteinander vergleichen. Denn gerade bei großen Dateien würde dies doch einiges an Arbeit bedeuten. Microsoft Word für Mac kann den Vergleich auch automatisch vornehmen – und das in der aktuellen Version 2026 noch deutlich intelligenter und detaillierter als früher.
Um die Vergleichsfunktion in Microsoft Word für Mac zu starten, klickt man zunächst oben in der Menüleiste auf Überprüfen und wählt dort die Funktion Vergleichen aus. In neueren Versionen findet ihr diese Option auch direkt im Menüband unter dem Tab „Überprüfen“. Alternativ könnt ihr über Datei > Vergleichen gehen oder die Tastenkombination Cmd+Shift+C verwenden.
Daraufhin öffnet Word ein übersichtliches Dialogfeld mit verschiedenen Optionen. Hier wählt ihr zunächst das ursprüngliche Dokument aus und anschließend die überarbeitete Version. Besonders praktisch: Word merkt sich eure zuletzt verwendeten Dateien und schlägt diese automatisch vor.
In den erweiterten Optionen könnt ihr genau festlegen, was verglichen werden soll: Textänderungen, Formatierungen, Kommentare, Kopf- und Fußzeilen, Fußnoten, Tabellen oder sogar Rechtschreib- und Grammatikprüfungen. Das ist besonders nützlich, wenn ihr nur bestimmte Aspekte des Dokuments überprüfen möchtet.
Sobald ihr den Vergleich startet, erstellt Word ein neues Dokument, das alle Änderungen übersichtlich darstellt. Gelöschter Text wird durchgestrichen und rot markiert, neue Inhalte erscheinen unterstrichen in blau oder grün – je nach Einstellung. Formatierungsänderungen werden ebenfalls farblich hervorgehoben.
Besonders clever: Die KI-gestützte Analysefunktion in Word 2026 erkennt nicht nur offensichtliche Textänderungen, sondern auch subtile Formatierungsunterschiede, verschobene Absätze oder geänderte Tabellenstruturen. Das macht den Vergleich deutlich präziser als in älteren Versionen.
Im Vergleichsmodus seht ihr drei Bereiche: Das zusammengeführte Dokument in der Mitte, das ursprüngliche Dokument links und die überarbeitete Version rechts. So behaltet ihr jederzeit den Überblick über alle Änderungen. Mit den Pfeiltasten in der Symbolleiste springt ihr bequem von Änderung zu Änderung.
Für Teams besonders praktisch: Word zeigt auch an, wer welche Änderungen vorgenommen hat, sofern die Änderungsverfolgung aktiviert war. Jeder Autor bekommt eine eigene Farbe zugewiesen, sodass ihr auf einen Blick seht, wer was geändert hat.
Ein Tipp für große Dokumente: Nutzt die Filteroptionen im Überprüfungsbereich. Hier könnt ihr beispielsweise nur Textänderungen anzeigen lassen und Formatierungsänderungen ausblenden. Das reduziert die Informationsflut erheblich.
Für juristische Dokumente oder wichtige Verträge gibt es seit 2025 einen speziellen „Compliance-Modus“. Dieser erstellt automatisch einen detaillierten Vergleichsbericht mit Zeitstempeln und Änderungsprotokoll, der auch rechtlich verwertbar ist.
Bei sehr umfangreichen Dokumenten kann der Vergleich einige Minuten dauern. Word zeigt dabei einen Fortschrittsbalken an und ihr könnt den Vorgang jederzeit abbrechen. Das Ergebnis wird automatisch gespeichert, sodass ihr später weiterarbeiten könnt.
Wichtig zu wissen: Der Dokumentenvergleich funktioniert am besten bei Dateien im gleichen Format (.docx). PDF-Dateien oder ältere .doc-Formate können zu ungenauen Ergebnissen führen. In solchen Fällen konvertiert Word die Dateien automatisch, weist aber auf mögliche Ungenauigkeiten hin.
Für Profis gibt es noch einen Geheimtipp: Über das Menü „Entwickler“ (muss erst aktiviert werden) erreicht ihr erweiterte Vergleichsoptionen. Hier könnt ihr eigene Vergleichsregeln definieren oder bestimmte Bereiche vom Vergleich ausschließen.
Fazit: Die Dokumentvergleichsfunktion in Word für Mac ist ein mächtiges Werkzeug, das euch viel Zeit und Arbeit erspart. Besonders in der aktuellen Version mit KI-Unterstützung arbeitet sie präzise und zuverlässig. Für alle, die regelmäßig mit verschiedenen Dokumentversionen arbeiten, ist diese Funktion unverzichtbar.
Zuletzt aktualisiert am 29.03.2026
