Die Zahlung mit PayPal ist mittlerweile Standard im Online-Handel. Ihr kauft etwas, wählt PayPal als Bezahlart, loggt euch ein – fertig. Die Zahldaten sind bereits ausgefüllt, alles läuft automatisch. Doch was ist, wenn ihr auf der anderen Seite steht und selbst Geld einfordern möchtet? PayPal bietet dafür gleich mehrere praktische Lösungen.
Schnelle Geldanforderung für den Alltag
Die einfachste Variante ist die direkte Geldanforderung. Perfekt, wenn ihr beispielsweise privat etwas verkauft oder gemeinsame Ausgaben aufteilen wollt. Meldet euch in eurem PayPal-Konto an und klickt oben in der Navigation auf Anfordern. Gebt die E-Mail-Adresse der Person ein, den gewünschten Betrag und optional eine kurze Nachricht.
PayPal verschickt automatisch eine E-Mail an den Zahlungspflichtigen. Per Klick auf den Link in der Mail kann dieser sofort bezahlen – ohne eigenes PayPal-Konto registrieren zu müssen. Auch Kreditkartenzahlungen sind möglich.
Professionelle Rechnungen für Geschäftskunden
Für einen seriöseren Auftritt nutzt ihr die Rechnungsfunktion. Diese ist besonders für Freelancer, kleine Unternehmen oder alle interessant, die regelmäßig Dienstleistungen abrechnen. Klickt in eurem PayPal-Dashboard auf Rechnungen verwalten und dann auf + Rechnung erstellen.
Hier könnt ihr deutlich detailliertere Angaben machen: Vollständige Lieferanten- und Kundenadresse, einzelne Rechnungsposten mit Beschreibung, Steuersätze, Rabatte und Zahlungsbedingungen. Die Rechnung sieht professionell aus und wird per E-Mail verschickt.
Automatisierte Rechnungsstellung
Seit 2024 bietet PayPal auch wiederkehrende Rechnungen an. Praktisch für Abonnements, monatliche Dienstleistungen oder regelmäßige Lieferungen. Einmal eingerichtet, verschickt PayPal automatisch die Rechnungen und zieht die Beträge ein – natürlich nur mit Zustimmung des Kunden.
Diese Funktion findet ihr ebenfalls unter „Rechnungen verwalten“. Wählt beim Erstellen einfach „Wiederkehrende Rechnung“ aus und legt Intervall und Dauer fest.
Mobile Rechnungsstellung
Die PayPal-App wurde 2025 grundlegend überarbeitet. Rechnungen erstellen und verwalten funktioniert jetzt genauso komfortabel wie am Desktop. Besonders praktisch: Ihr könnt Fotos von Belegen direkt in die Rechnung integrieren oder per Kamera QR-Codes von Visitenkarten scannen, um Kundendaten zu übernehmen.
Die App synchronisiert alle Daten automatisch zwischen euren Geräten. Eine angefangene Rechnung am Smartphone könnt ihr problemlos am Laptop fertigstellen.
Integration in Buchhaltungssoftware
PayPal hat seine API-Schnittstellen erweitert. Rechnungen lassen sich jetzt direkt aus gängigen Buchhaltungsprogrammen wie Lexoffice, sevDesk oder DATEV heraus erstellen und verschicken. Die Zahlungseingänge werden automatisch verbucht – ein enormer Zeitgewinn für Selbstständige.
Auch E-Commerce-Plattformen wie Shopify, WooCommerce oder Magento sind mittlerweile nahtlos integriert. Kunden erhalten ihre Rechnung automatisch nach dem Kauf, Mahnungen werden bei Bedarf ebenfalls automatisch verschickt.
Sicherheit und Nachverfolgung
Alle PayPal-Rechnungen sind automatisch verschlüsselt und rechtlich bindend. Ihr behaltet jederzeit den Überblick: Wurde die Rechnung geöffnet? Ist die Zahlung eingegangen? Mahnungen lassen sich mit einem Klick verschicken.
Besonders praktisch: PayPal übernimmt bei Bedarf auch das Inkasso. Bei wiederholt säumigen Zahlern könnt ihr den Service aktivieren – gegen eine geringe Gebühr kümmert sich PayPal um die Beitreibung.
Kosten im Überblick
Die Rechnungsstellung selbst ist kostenlos. PayPal verdient erst bei erfolgreichen Transaktionen mit: 2,49% plus 0,35€ bei Inlandszahlungen, bei internationalen Zahlungen variieren die Gebühren je nach Land.
Für Geschäftskunden gibt es seit 2025 auch Flatrate-Modelle ab 29€ monatlich, die bei höherem Transaktionsvolumen günstiger sind.
Fazit: PayPal als Komplettlösung
PayPal hat sich vom reinen Bezahldienst zur umfassenden Finanzplattform entwickelt. Die Rechnungsfunktionen sind ausgereift, sicher und vor allem: Sie funktionieren. Für Privatpersonen, Freelancer und kleine Unternehmen eine echte Alternative zu teurer Rechnungssoftware.
Zuletzt aktualisiert am 27.02.2026
